Trello là một công cụ dùng để quản lý công việc, quản lý thời gian nhân sự hiệu quả nhất hiện nay mà tôi được biết. Mọi công việc hằng ngày, hàng tuần của tôi đều được lên kế hoạch một cách chi tiết và tôi có thể kiểm soát được, tôi có thể biết được việc nào đã làm, việc làm chưa làm, tiến độ công việc hoàn thành được bao nhiêu %
Bạn đã biết cách đăng kí trello hay chưa và bạn đã biết cách sử dụng trello để quản lý công việc của mình chưa, bài viết này tôi sẽ chia sẻ với các bạn bài viết ” Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả “
Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả
Bước 1 : Bạn đăng nhập vào trang chủ của Trello : https://trello.com, và tiến hành đăng kí tài khoản trellobằng cách click vào ô màu xanh bên dưới y như hình vẽ nhé
Bước 2: Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào bảng tiếp nhận hồ sơ đăng kí trello như hướng dẫn trong hình nhé
– Nom : Tên đăng nhập
– E-mail : Email đăng kí tài khoản trello của bạn là gì ? ( Nếu chưa có email bạn có thể xem thêm Hướng dẫn tạo tài khoản email, gmail miễn phí của Google )
– Mot de passe : Mật khẩu cho tài khoản của bạn là gì ?
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (2) |
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn clcick vào cái ô màu xanh ( créer un nouveau compte ) và xuất hiện hộp thoại giao diện chính của trello như hình
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (3) |
Bước 4: Đến bước này bạn có nhìn thấy dòng thông báo bạn cần kích hoạt tài khoản qua email mà trello đã gửi cho bạn trong mail. Bạn vào mail và kích hoạt như hình sau
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (4) |
Bước 5: Bắt đầu công việc lập kế hoạch cá nhân, đầu tiên bạn nhấn vào Create new board và đặt tên cho dự án . Ở màn hình làm việc chính , bạn có thể thêm các List – Tập hợp các công việc có cùng tính chất ví dụ như list các ý tưởng, công việc cần làm hoặc đã được thực hiện.
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (5) |
Lưu ý: Sau khi đặt tên dự án đầu tiên, bạn nên để ý dòng ” Ce tableau sera Private ” điều này có nghĩa là dự án này của bạn đang để ở chế độ riêng tư, nếu bạn muốn để chế Public thì bạn ấn nhấn vào Changervà chọn chế độ Public nhé
Bước 6: Sau khi bạn đặt tên cho dự án, bạn tiến hành thêm các việc lớn cần làm bằng cáh nhấn chọn Add a card như hình sau:
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (6) |
Bước 7 : Bạn tiến hàng lên kế hoạch chi tiết cho từng đầu việc, ví dụ mình lên kế hoạch cho Tab ” Kế hoạch ngày 15.9 ” như sau nhé:
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (7) |
Trong bảng này bạn cần quan tâm đến 1 số chỉ số :
– Échéance ( Description ) : Mô tả tổng quan cho các công việc cần làm trong ngày 15.9
– Members (Người thực hiện)
– Label (Nhãn)
– Due Date (Thời gian cần hoàn thành xong các công việc)
– Attachment ( Bạn có thể tải các File đính kèm )
– Checklist : Các công việc nhỏ cần hoàn thành
Bạn có thể thêm người tham gia xem dự án này cùng bạn bằng cách thêm Member hoặc trong phần Activite bên dưới bạn có thể tag tên người đó vào theo cú pháp +Quang Đạt chẳng hạn
Bước 8 : Sau khi bạn hoàn thành được đầu việc nào thì bạn chỉ cần tích vào ô đó. Khi thời gian hạn chót gần hết sẽ hiện lên dòng chữ màu đỏ thông báo và hiện số % tiến độ công việc bạn đã hoàn thành trong ngày . ( Như hình thì tôi đã hoàn thành 3/4 đầu việc, đạt 75% )
 |
| Hướng dẫn sử dụng Trello để quản lý công việc hiệu quả (8) |
Tương tự như trên các bạn hãy lên các dự án , các đầu việc cần hoàn thành trong tháng, trong tuần, trong ngày cho bản thân mình nhé.
Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm cách sử dụng trello để quản lý thời gian nhân sự hiệu quả và đẹp mắt nhé
 |
| Quản lý công việc hiệu quả bằng trello |
