Header ads

Header ads
» » » » [Tuyệt chiêu] Quản lý các khu vực section của Powerpoint

Với sự phổ biến của Powerpoint và tính linh hoạt của nó, có những tình huống khi bạn phải làm việc với một khối lượng slide lớn, hoặc cộng tác với nhiều người để xây dựng lên khối slide này. Trong trường hợp như vậy, nó rất hữu ích khi tách riêng thành các nhóm slide nhỏ hơn và làm việc với các nhóm này. Powerpoint giới thiệu khái niệm khu vực (nhóm) để giải quyết vấn đề này. Dưới đây là các chức năng chính mà bạn có thể thực hiện với các khu vực nhóm.

Tạo các Section trong Powerpoint 2010

Bạn có thể thực hiện các bước dưới đây từ trong chế độ Normal hoặc Slide Sorter view để tạo section.
Bước 1: Trong chế độ Normal hoặc Slide Sorter view, bạn nhấn chuột phải tại vị trí mà bạn muốn tạo khu vực nhóm và chọn Add Section.

Microsoft PowerPoint 2010
Bước 2: Khu vực nhóm mới này gồm các slide theo sau sẽ được thêm vào bài thuyết trình.
Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010
Bước 3: Theo mặc định thì khu vực mới này được đặt tên là "Untitle Section", nhưng bạn có thể thay đổi tên của nó. Nhấn chuột phải vào nhóm và chọn Rename Section.
Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010
Bước 4: Trong hộp thoại Rename Section, bạn nhập tên mới. Hộp thoại này chấp nhận tất cả các ký tự có trong bảng chữ cái, ký tự số, ký tự đặc biệt, các loại dấu….
Microsoft PowerPoint 2010
Bước 5: Sau khi nhập tên, bạn chọn Rename trong hộp thoại để thay tên cho khu vực nhóm.
Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010

Sắp xếp lại các Section trong Powerpoint 2010

Một trong những lợi thế của khu vực nhóm là bạn không chỉ hợp các slide lại thành một nhóm mà có thể sắp xếp chúng theo một trình tự. Thay vì phải di chuyển từng slide đơn trong nhóm, bạn có thể di chuyển cả nhóm sang một khu vực khác. Đó là chế độ di chuyển nhóm, bạn kéo nhóm và di chuyển tới vị trí mới. Như hình dưới, bạn nhấn chuột phải vào khu vực nhóm và di chuyển nó lên hay xuống.
Microsoft PowerPoint 2010
Nếu có nhiều slide để di chuyển, bạn chọn tùy chọn Collapse, nó sẽ thu gọn các nhóm lại(như hình dưới). Điều này làm cho công việc sắp xếp đỡ phiền phức hơn.
Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010

Xóa Section trong Powerpoint 2010

Powerpoint cung cấp cho bạn 3 tùy chọn để xóa khu vực nhóm. Bảng dưới giải thích chức năng của mỗi tùy chọn.
Microsoft PowerPoint 2010
Tùy chọn xóaMiêu tả
Remove SectionXóa Section đã chọn và hợp nhất các slide với section trước.
Remove Section & SlideXóa Section đã chọn và tất cả slide trong khu vực này.
Remove All SectionsXóa tất cả các Section và hợp nhất tất cả slide vào một bài thuyết trình mà không tạo một Section nào.
Video hướng dẫn bạn có thể xem tại đây

Bạn muốn học các tuyệt chiêu và các thao tác thông dụng trong Powerpoint có thể email cho tôi:dinhanhtuan68@gmail.com

hoặc tham gia khóa học trực tuyến tại http://thuvien.hocjviendaotao.com

About Học viện đào tạo trực tuyến

Xinh chào bạn. Tôi là Đinh Anh Tuấn - Thạc sĩ CNTT. Email: dinhanhtuan68@gmail.com .
- Nhận đào tạo trực tuyến lập trình dành cho nhà quản lý, kế toán bằng Foxpro, Access 2010, Excel, Macro Excel, Macro Word, chứng chỉ MOS cao cấp, IC3, tiếng anh, phần mềm, phần cứng .
- Nhận thiết kế phần mềm quản lý, Web, Web ứng dụng, quản lý, bán hàng,... Nhận Thiết kế bài giảng điện tử, số hóa tài liệu...
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN:TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG.
«
Next
Bài đăng Mới hơn
»
Previous
Bài đăng Cũ hơn