Bạn chỉ có nhu cầu trình bày văn bản trong 1 trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2. Nếu chỉnh sửa theo cách thủ công thì cần phải tự chỉnh lại lề trên Word, chỉnh lề 2 bên và lề trên lề dưới. Cách chỉnh này tương đối mất thời gian và có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu. Nếu vậy người dùng có thể sử dụng ngay tính năng Shrink One Page trên Word.
Tính năng này sẽ tự động thu nhỏ tài liệu thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, thu nhỏ dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề,.. Số lượng trang thu nhỏ sẽ tùy thuộc vào số lượng tài liệu gốc mà bạn đang chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng Shrink One Page trên Word. Lưu ý với bạn đọc, việc thu nhỏ văn bản phù hợp khi tài liệu có 2, 3 trang. Nếu có nhiều trang thì việc thu nhỏ văn bản sẽ khiến chữ bị thu nhỏ, ảnh hưởng đến nội dung và người xem.
Video hướng dẫn thu gọn văn bản Word
Cách tự động thu nhỏ văn bản Word
Bước 1:Mặc định tính năng Shrink One Page sẽ không hiển thị trên Word mà bạn cần đưa chúng ra thanh công cụ soạn thảo trên Word.
Tại thanh công cụ trên Word nhấn vào biểu tượng Quick Access Toolbar và chọn More Commands.
Hiển thị giao diện Word Options. Tại đây nhấn vào trình đơn tại Choose Commands From rồi chọn All Commands.
Tại danh sách bên dưới tìm tới tính năng Shrink One Page, click chọn rồi nhấn tiếp vào nút Add để hiển thị tính năng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.
Quay lại giao diện trên Word sẽ thấy biểu tượng Shrink One Page hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Shrink One Page và văn bản sẽ tự động được thu nhỏ lại. Nếu font chữ nhỏ hoặc thừa lề người dùng có thể tăng thêm kích cỡ chữ.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
| |||||
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: https://www.youtube.com/channel/UCOxeYcvZPGf-mGLYSl_1LuA/videos
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
