Pages

Thứ Tư, 25 tháng 11, 2015

[Phần mềm Mac] Tap Forms: Thay thế Microsoft Access, giá rẻ, dễ dùng, nhiều biểu mẫu

Phần mềm cơ sở dữ liệu (CSDL) Access của Microsoft không có bản dành cho máy tính Mac, nếu bạn hay dùng Access thì biết rõ đây là một phần mềm CSDL rất hay dùng để quản lý tất cả những thứ có liên quan đến dữ liệu, có chức năng tạo Form, báo cáo và có thể lập trình thêm chức năng cho nó nếu muốn. Hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn một phần mềm tương tự Access dành cho Mac có tên là Tap Forms với các ưu điểm dễ dùng, giá rẻ, có chức năng tạo Form và không cần phải biết về ngôn ngữ lập trình nào cả.

Bạn có thể dùng Tap Forms để tạo app dùng cho các nhiệm vụ như: quản lý chi tiêu, quản lý kho sách, quản lý vật tư, tài sản, quản lý hóa đơn, quản lý bán hàng... nói chung là các ứng dụng liên quan đến CSDL, quản lý dữ liệu theo bảng...

tap-forms-tinhte-1.
Các chức năng của Tap Forms
  • Chạy trên Mac và có bản cho iPhone lẫn iPad (nhưng mà bán riêng từng cái), có hỗ trợ Apple Watch.
  • Sao lưu dữ liệu trên iCloud và Dropbox.
  • Chức năng tạo Form tương tự như bên Microsoft Access.
  • Cho import dữ liệu từ phần mềm Bento cũ.
  • Có chế độ hiển thị dạng bảng để nhập liệu nhanh.
  • Hỗ trợ nhập liệu và tìm kiếm bằng mã vạch (Barcode).
  • Export dữ liệu ra file Excel và CSV.
  • Chức năng Lock phần mềm để tăng tính bảo mật, có hỗ trợ Touch ID.
tap-forms-tinhte-2.
Ưu điểm của Tap Forms
  • Dễ sử dụng: chỉ cần biết cơ bản về trường dữ liệu (Field) là xong, không cần phải học thêm ngôn ngữ lập trình nào khác vì mọi thứ đã được làm sẵn hết.
  • Giao diện đẹp.
  • Mất khoảng 5 phút làm quen là có thể bắt đầu ứng dụng ngay vào thực tế.
  • Hỗ trợ Relationship giữa các bảng (Table) ở mức độ cơ bản để tạo ra các ứng dụng phức tạp hơn.
  • Giá tương đối rẻ so với các phần mềm tương tự khác trên Mac (35 USD).
  • Có rất nhiều form mẫu với các ví dụ được tạo sẵn nên nhiều trường hợp bạn có thể bay vào sử dụng luôn chứ không cần phải tạo lại các trường từ đầu.
  • Giao diện cực gọn gàng, tất cả các form được tập trung trong một cửa sổ duy nhất, cột bên trái ngoài cùng hiển thị danh sách form, cột tiếp theo hiển thị các bản ghi của từng Form (Record) và phần sau cùng bên phải là hiển thị dữ liệu của Record đó, giúp chuyển đổi qua lại giữa các form rất nhanh.
  • Trong một form có thể tạo nhiều giao diện khác nhau, ví dụ một giao diện chuẩn, một giao diện báo cáo, một giao diện dùng để in chẳng hạn.
Nhược điểm
  • Không hỗ trợ lập trình thêm chức năng bằng cách viết code như bên Microsoft Access.
  • Không thể truy xuất dữ liệu từ bảng khác đem sang bảng hiện tại (để tính toán, truy xuất quan hệ bảng...).
  • Bản cho iPhone và iPad bán riêng với giá khá cao (8,99 USD cho iPhone và 9,99 USD cho iPad).
Nhận xét
Mình đã tìm và dùng thử rất nhiều app CSDL cho Mac và thấy hiện tại có 2 app rất tốt dành cho việc quản lý dữ liệu dạng form đó là Tap FormsFileMaker. FileMaker dành cho người dùng chuyên nghiệp và có thể xem là một app thay thế hoàn chỉnh cho Microsoft Access trên Mac. Tuy nhiên giá của nó lên tới 329 USD cho bản thấp nhất và hơi khó xài. Còn Tap Forms thì dành cho tất cả mọi người nhờ dễ sử dụng, có thể ứng dụng nhanh chóng vào thực tế và giá bán cũng dễ chấp nhận hơn, chỉ 35 USD.
tap-forms-tinhte-3.

Tap Forms Organizer and Secure Database on the Mac App Store

Read reviews, compare customer ratings, see screenshots, and learn more about Tap Forms Organizer and Secure Database. Download Tap Forms Organizer and Secure Database for Mac OS X 10.9 or later and enjoy it on your Mac.
itunes.apple.com