Xây dựng một hàm add-in trong excel

1. Khởi động Excel, tạo một workbook mới (hoặc dùng Book1 như mặc định). Chọn Tools Macro Visual Basic Editor để mở cửa sổ soạn thảo VBA. Trong cửa sổ Project Explorer (nếu không thấy thì chọn View Project Explorer để mở nó), chọn VBAProject (Book1). Chọn Insert Module để thêm một module vào workbook.
2. Gõ nội dung hàm XXX() vào module mới tạo.
3. Chuyển sang cửa sổ Excel để kiểm tra hàm bằng cách thử gõ vào ô bất kỳ, ví dụ: =SoRaChu(922337203,34). Nếu êm xuôi thì chuyển sang bước kế tiếp.
4. Mô tả hàm để chọn chính xác tên hàm khi bạn sử dụng công cụ Past Function. Trong cửa sổ Excel, chọn menu Tools Macro Macros để hiển thị hộp thoại Macro. Gõ tên hàm SoRaChu vào ô Macro name, rồi bấm Options để mở tiếp hộp thoại Macro Options, gõ nội dung mô tả hàm vào ô Description, bấm OK để đóng hộp thoại Macro Options, cuối cùng bấm Cancel để đóng hộp thoại Macro.
5. Ghi workbook lên đĩa thành tập tin XYZ.XLA (ví dụ). Bạn phải đặt tập tin này đúng chỗ để mỗi lần Excel khởi động sẽ nạp nó tự động.
Đối với Excel XP trên Windows XP:
C:Documents and SettingsUserNameApplication DataMicrosoftAddIns
Đối với Excel 2000 trên Windows 98:
C:WindowsApplication DataMicrosoftAddIns
Đối với Excel 97 trên Windows 98:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeLibrary
Đóng Excel mà không cần ghi lại các thay đổi trên Book1.
6. Dùng Windows Explorer để thêm mô tả cho add-in bằng cách bấm chuột phải trên tên tập tin XYZ.XLA, chọn mục Properties để mở hộp thoại Properties, chọn thẻ Summary để gõ mô tả vào ô Comments, gõ tên của add-in vào ô Title. Chọn nút OK để chấp nhận các thông tin vừa nêu.
7. Khởi động lại Excel, cài đặt add-in vừa tạo cho Excel bằng cách chọn trình đơn Tools Add-Ins để mở hộp thoại Add-Ins, chọn tên add-in của ta trong danh sách Add-Ins available, rồi bấm OK.
Từ đây trở về sau, mỗi lần mở Excel, bạn đương nhiên dùng được hàm XXX trong add-in XYZ.XLA.