Bạn được sếp đưa cho bạn 1
danh sách và nhiệm vụ của bạn là viết thư mời những người khách đó.Bạn
băn khoăn không biết phải làm sao cho nhanh và chuẩn xác.Đừng lo,bài ví
dụ của mình dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.
Bạn cần học trực tuyến với chất lượng tốt nhất liên hệ Hotline: 099 456 5373 Email:dinhanhtuan68@gmail.com
-Để làm được điều đó bạn phải có 2 file sau:
1)Danh sách mà bạn có trong tay mà bạn có mình tạm gọi là DataSource.Mình đưa File sau ví dụ nhé:
2)Tùy theo nguồn dữ liệu mà bạn có được mà ta tạo thêm 1 file nữa.Mình gọi file này là MainDocument.Theo dữ liệu mình đưa ra ở trên thì dữ liệu có 3 cột,mỗi cột mỗi dòng là 1 thông tin khác nhau.Vì thế mình soạn nội dung "Thư mời" như sau:
-Có 2 file rồi chúng ta bắt tay vào làm việc:
+Đầu tiên bạn mở file MainDocument(tức là cái thư bạn vừa soạn)-->Tool-->Letter and Mailings-->Mail Merge
Màn hình mail merge xuất hiện như sau
+Chọn Bước 1 như hình sẽ ra mành hình bước 2
-Nếu bạn muốn cài đạt lá thư của mình chì chọn khung đỏ ở trên.ở đây mình có mẫu sẵn nên Chọn Next sang bước 3 nhé:
-Đây là bước mà bạn phải thực thao tác quan trọng để hoàn thiện thư của mình.
+Trước tiên bạn chọn nguồn dữ liệu(là file DataSource của bạn đó) bằng cách nhấn vào nút Browse.xuất hiện hộp thoại.Nhấn OK luôn nhé
+Sau đó bạn cần liên kết nhưng dữ liệu đó vào thư
+Bạn chọn Insert Merge Fileld như trong hình.Nếu bạn không thấy công cụ này vào View-->Toolbars-->Mail Merge.Chọn liên kết dữ liệu thích hợp vào tưng dòng lá thư như hình sau
+Insert xong thì lá thư có dạng sau:
+Xong Nhấn Next qua bước 4 nha
-Nếu bạn muốn trang trí thêm cho thư mình thì ở bước 4 này vào phần Greeting line.... ở trên nha.Vì đây mình đã có mẫu sẵn nên mình qua bước 5
-Bạn có muốn thay đổi gì thì vào Edit Recipiens.KHông thì Next
-Vậy là bạn đã hoàn thành phần viết thư của mình.
Công việc còn lại của bạn là in thư ra.Muốn in tất cả thư của những khách mời bạn vào Edit Individual Letter ra hộp thoại
-Nhấn OK và xem thành quả nhé
*Lưu ý :Ngoài việc lá thư Mail Merge còn được dùng rất nhiều khi tạo Lable và nhiều ứng dụng khác.Quan trọng là khả năng ứng dụng của mọi người.
Thanks!
