Pages

Thứ Tư, 25 tháng 3, 2020

[Thủ thuật] Một vài cách quản lý file, thư mục cơ bản với File Explorer

File Explorer trên Windows 10 về cơ bản không khác nhiều so với phiên bản trên Windows 7. Tuy nhiên để sử dụng nó hiệu quả hơn thì anh em cần phải chỉnh và biết sử dụng một vài tính năng cơ bản. Dưới đây là những thứ mình thường làm với File Explorer:

This PC thay vì Quick Access:


Quick_Acess.jpg
Khi mở File Explorer thì mặc định nó sẽ hiển thị mục Quick Access như hình trên. Mục này bao gồm các thư mục hay mở và các file mở gần đây. Tuy nhiên ai chả có những bí mật của mình, một tấm hình hay một thư mục X nào đó, nếu cứ phơi ra vầy thì nhỡ bạn gái, vợ mò được thì "toang". Thêm nữa mục Quick Access này không thuận mắt lắm đối với những ai dùng Windows xưa nay, mở File Explorer là phải vào My Computer 😁. Cách chỉnh lại đó là:

This_PC.jpg
Bấm vào thẻ View > chọn Options > ở thẻ General trong mục "Open File Explorer to:" thì anh em chọn This PC.

Để ẩn các file và thư mục hay mở trong Quick Access thì anh em bỏ chọn 2 ô trong mục Privacy bên dưới và nhấn nút "Clear File Explorer history" là xong.

Đính các thư mục hay mở vào Quick Access:


Mình thường dùng cái này để mở lại thư mục cho nhanh. Chúng ta chỉ việc gắp thả thư mục muốn đính lên (Pin) vào mục Quick access trong Navigation pane bên trái là xong. Muốn gỡ đi thì nhấp chuột phải vào thư mục đã đính lên và chọn Unpin from Quick access.

Sửa tên đồng loạt:


Batch_rename.jpg
Cái này chắc anh em đều biết nhưng cũng có thể không. Để đổi tên hàng loạt các file hay thư mục trong File Explorer, anh em chỉ cần chọn đồng loạt các file/thư mục và sửa tên của file/thư mục đầu tiên. Các file/thư mục tiếp theo sẽ được tự động đếm số dạng (1) (2) (3) (4) (5) …

Nếu lỡ đặt sai tên hay muốn đổi lại tên cũ thì sao? Hãy nhấn Ctrl Z - tổ hợp để Undo y hệt như khi anh em soạn văn bản trên Word.

Mở Preview pane để xem hình:


Preview_pane.jpg
Anh em vào thẻ View và nhấp vào Preview pane để mở. Mình thường dùng Preview pane để xem trước hình ảnh mà không cần mở hẳn bằng phần mềm. Chế độ này rất hữu ích khi anh em có nhiều ảnh, video và muốn lọc lại để xóa. Để sử dụng chế độ này tốt nhất, anh em mở File Explorer toàn màn hình và kéo thanh cuộn (Scroll bar) sang trái để dành không gian cho Preview pane.

Sắp xếp file theo nhóm:


Group_by.jpg
Cũng trong thẻ View, anh em chọn Group by > lúc này có nhiều tùy chọn như gom file lại theo tên, theo ngày tạo, theo loại file, theo kích cỡ, … Mình thường xuyên dùng tính năng Group by để tổ chức các file trong một thư mục theo kiểu ảnh ra phần ảnh, video ra phần video như hình trên. Nếu để toàn thumbnail thì anh em sẽ dễ nhìn lầm ảnh với video lắm.

Đánh sao cho ảnh hay video để gom nhóm dễ hơn:


Có những bức ảnh hay đoạn clip anh em tâm đắc, anh em muốn gom riêng ra một nhóm trong một thư mục để tìm lại cho dễ thì đây là cách làm:

Trong thẻ View anh em mở Details pane.

Rating.jpg
Chọn một hoặc một loạt các file anh em muốn gắn sao thì lúc này trong Details pane bên phải sẽ hiển thị các thông tin của file và 5 sao trống để anh em gắn sao vào. Gắn sao xong thì anh em nhấn Save.

Rating_Group.jpg
Lúc này trở lại với Group by > chọn Rating thì những file được gắn 2 sao 3 sao … sẽ được nhóm lại riêng như hình trên.

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.



Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu


Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
 Khoa hoc hay
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel


Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học


Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
 Xây dựng website​​​​
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
 Khoa hoc hay
MICROSOFT ACCESS



GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
 Khoa hoc hay
Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hacker mũ trắng




Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
 Khoa hoc hay

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công



Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com