Pages

Thứ Hai, 16 tháng 5, 2022

5 mẹo làm việc hiệu quả tại nhà

Bạn có thường xuyên bị phân tâm và trì hoãn mỗi khi làm việc ở nhà? Bạn thấy mình làm việc kém hiệu quả? Vậy thì hãy áp dụng thử 5 mẹo sau để cải thiện hiệu quả công việc khi làm việc ở nhà nhé (5 mẹo này mình sắp xếp theo thứ tự quan trọng tăng dần).

5. Tạo routine trước khi làm việc

Routine là những việc bạn làm theo thói quen hàng ngày. Nếu bạn làm việc ở cơ quan thì một routine tự động của bạn thường sẽ là ăn sáng, thay quần áo, dắt xe máy ra và đi làm.

Nhưng khi làm việc ở nhà thì bạn sẽ cần tự tạo routine cho mình. Nếu không bạn sẽ rất dễ trì hoãn trong công việc. Đó có thể là việc thay một bộ quần áo khác. Tất nhiên là bạn không cần ăn mặc lịch sự như khi phải đến cơ quan nhưng việc bạn thay đi bộ đồ ngủ của mình sẽ giúp bạn xác định được là đã đến giờ làm việc. Hoặc một routine khác của bạn trước khi ngồi vào bàn có thể là pha cho mình một cốc café thơm lừng để giữ sự tỉnh táo, hưng phấn khi làm việc.



Với mình thì routine buổi sáng trước khi ngồi vào bàn làm việc sẽ là ăn sáng, đưa con đi học, đi đến phòng tập. Sau đó, về nhà tắm rửa rồi ngồi vào bàn. Việc tập thể dục và tắm rửa sạch sẽ giúp mình có một tinh thần thoải mái để làm việc hiệu quả cả ngày.

Quảng cáo



4. Dọn dẹp bàn làm việc ngăn nắp, sạch sẽ.

Bạn ngồi làm việc mà trên bàn bày bừa đủ các thứ thì sẽ rất khó tập trung cho công việc. Mỗi khi muốn tìm cái bút hay cuốn sổ lại lục tung mọi thứ lên, mất rất nhiều thời gian và đem lại sự bực bội không đáng có. Do đó, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc ngăn nắp trước khi bắt tay vào công việc và tốt nhất là bạn nên dọn dẹp luôn vào tối hôm trước, sau khi kết thúc một ngày làm việc. Như vậy, sáng hôm sau, khi bạn ngồi vào bàn và thấy mọi thứ ngăn nắp sạch sẽ, bạn sẽ có cảm hứng làm việc hơn rất nhiều.

Việc dọn dẹp bàn làm việc này sẽ không tốn của bạn quá 5 phút, nhiều khi bạn chỉ cần chưa tới một phút, nhưng hiệu quả tập trung mà nó mang lại thì rất lớn. Bạn cố gắng đừng bỏ qua nhé.

pexels-caio-56759.jpg
Một bàn làm việc ngăn nắp giúp bạn dễ dàng tập trung trong khi làm việc.

3. Chọn không gian làm việc phù hợp

Chúng ta thường có xu hướng thích ngồi trên ghế sofa hay thậm chí ngồi trên giường để làm việc cho thoải mái. Nhưng như thế sẽ dễ làm bạn mất tập trung và chưa kể việc nằm và ngồi không đúng tư thế trong một thời gian dài sẽ rất dễ ảnh hưởng tới cột sống của bạn. Bạn hãy phân định rõ ràng đâu là nơi làm việc, đâu là nơi nghỉ ngơi, giải trí. Tốt nhất bạn nên có bàn và ghế để ngồi làm việc. Bạn cũng nên cố gắng chọn nơi làm việc yên tĩnh nhất có thể và tách ra khỏi nơi sinh hoạt chung của gia đình.


Sau mỗi khoảng thời gian làm việc, bạn có thể nghỉ giải lao bằng cách lên giường đọc sách hay ra ghế sofa ngồi check điện thoại. Nhớ là bạn nên để ý thời gian để không nghỉ quá lâu, ảnh hưởng tới flow làm việc của mình. Việc ra khỏi bàn làm việc ngoài mục đích thư giãn thì nó cũng giúp cho bạn không ngồi quá lâu ở một tư thế, giúp cho máu lưu thông, đỡ ảnh hưởng xấu tới sức khoẻ.

pexels-andrea-piacquadio-935743.jpg
Hãy hạn chế làm việc trên giường bạn nhé.

Quảng cáo


2. Không lên mạng trước khi làm việc

Chúng ta thường có thói quen là khi ngồi vào bàn và bật máy tính lên thì việc đầu tiên sẽ là check mạng xã hội, xem youtube, tin tức, v.v. Việc này vô tình sẽ chiếm của bạn rất nhiều thời gian mà bạn không hề hay biết. Chưa kể, việc chọn giải trí trước khi làm việc sẽ dễ khiến bạn mất hứng khi bắt tay vào công việc vì lướt mạng, xem youtube hay tiktok thì bao giờ cũng thích hơn là phải làm việc rồi. Do đó hãy luôn làm việc trước, giải trí sau bạn nhé.


1. Lên kế hoạch những việc mình sẽ làm

Theo cá nhân mình thì đây chính là cách quan trọng nhất giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà. Khi bạn làm việc ở cơ quan thì mọi đầu việc đều đã được đưa ra sẵn cho bạn hay làm xong đến đâu thì sếp sẽ giao cho bạn làm tiếp đến đó. Việc của bạn chỉ là bắt tay vào làm. Còn khi làm việc ở nhà, đặc biệt là những công việc freelance thì sẽ không ai chỉ cho bạn phải làm những gì, làm bao lâu thì xong. Do đó, bạn cần lên kế hoạch những việc mình sẽ làm theo thứ tự ưu tiên.


pexels-breakingpic-3243.jpg
Hãy luôn lên kế hoạch những gì mình sẽ làm để chủ động trong công việc.

Với mình thì mình thường ghi ra những việc quan trọng cần làm từ tối hôm trước và sáng hôm sau khi ngồi vào bàn làm việc mình đã biết rõ được là hôm nay cần hoàn thành những công việc nào.

Đưa ra những việc cần làm thôi thì vẫn chưa đủ. Chúng ta cần set up khung thời gian để cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi. Một phương pháp mình từng nhắc tới trong các video trước là phương pháp Pomodoro, hay còn gọi là phương pháp Quả cà chua. Bạn sẽ chia thời gian làm việc ra thành mỗi 30 phút trong đó có 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Cứ thế sau bốn phiên làm việc, tương đương với hai tiếng, bạn sẽ nghỉ dài hơn, tầm 15 – 20 phút. Mình thì thích khung thời gian làm việc dài hơn nên mình thường làm việc 50 phút, sau đó nghỉ giải lao 10 phút. Cái này sẽ tuỳ vào mỗi người.

Quảng cáo



Đó là những cách bạn có thể áp dụng để làm việc tại nhà một cách hiệu quả. Nhưng dù áp dụng cách nào thì mấu chốt vẫn là ở sự kỷ luật với bản thân. Khi bạn đã đặt ra thời gian để làm việc thì hãy cố gắng tuân thủ. Có rất nhiều thứ sẽ khiến bạn sao lãng khi làm việc ở nhà. Ví dụ như bạn đang làm việc mà điện thoại ting ting thông báo có một tin nhắn hay email gửi đến bạn. Lúc này, bạn sẽ cần sự kiềm chế rất lớn để không với lấy chiếc điện thoại và check xem tin nhắn đó là gì. Bạn hãy tự nhắc nhở bản thân rằng "Mình đang trong thời gian làm việc. Mình sẽ không nhấc điện thoại lên cho tới khi đến giờ giải lao".

pexels-tracy-le-blanc-607812.jpg
Điện thoại và mạng xã hội luôn là kẻ thù số một của sự tập trung.

Hay như mình, nhiều khi đang làm việc mà nhớ ra là mình phải lên shopee tìm mua thứ này, thứ kia chẳng hạn. Lúc đó, mình sẽ bị thôi thúc lên shopee ngay nhưng mình cố gắng không làm thế mà chỉ note ra giấy hoặc note trên máy tính là sẽ cần mua thứ đó cho khỏi quên rồi quay lại làm việc. Lúc nào rảnh hoặc đến giờ nghỉ sẽ tìm mua sau vì đó không phải là việc quan trọng, khẩn cấp.

Mỗi lần bạn vượt qua được cám dỗ là mỗi lần bạn rèn thêm được tính kỷ luật của mình. Và mình tin đó là chìa khoá cho mọi thành công của bạn trong công việc và cuộc sống.

Chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó có thể giúp ích cho ai đó trong friend list của bạn nhé.
Hãy subscribe kênh youtube và follow mình trên tinhte để không bỏ lỡ các bài viết khác của mình. Hẹn gặp lại các bạn!

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI
==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.



Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu


Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khoa hoc hay
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học


Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!


Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
Xây dựng website​​​​
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
Khoa hoc hay
MICROSOFT ACCESS



GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Khoa hoc hay
Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo
Nhấn vào đây để bắt đầu học
Nhấn vào đây để bắt đầu học


Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khoa hoc hay

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Khoa hoc hay
Design Website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế