Anh Hiệp vừa ra cho mình một thử thách: đó chính là quản lý quán cà phê Tinh Tế và hướng tới việc phát triển thành chuỗi cà phê Tinh Tế. Quản lý nhà hàng, quán ăn không phải là điều đơn giản, vì có rất nhiều khía cạnh cần chú ý, từ nhân sự, máy móc, phục vụ cho đến menu.
Năm ngoái, mình đã có trải nghiệm quản lý một công ty trong một khoảng thời gian ngắn bằng phần mềm iAttendance. Gần đây, phần mềm này đã bổ sung thêm tính năng quản lý nhà hàng, quán ăn, và mình quyết định sẽ tận dụng nó cho việc quản lý quán cà phê Tinh Tế luôn. Bên cạnh đó, mình cũng sẽ giới thiệu đến mọi người những tính năng hữu ích mà phần mềm này mang lại để các bạn nào đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp cho doanh nghiệp có thể cân nhắc nha.
Mời anh em xem clip:
Năm ngoái, mình đã có trải nghiệm quản lý một công ty trong một khoảng thời gian ngắn bằng phần mềm iAttendance. Gần đây, phần mềm này đã bổ sung thêm tính năng quản lý nhà hàng, quán ăn, và mình quyết định sẽ tận dụng nó cho việc quản lý quán cà phê Tinh Tế luôn. Bên cạnh đó, mình cũng sẽ giới thiệu đến mọi người những tính năng hữu ích mà phần mềm này mang lại để các bạn nào đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp cho doanh nghiệp có thể cân nhắc nha.
Mời anh em xem clip:
Có thể tạo menu với nhiều tuỳ chọn
Quán có thể dễ dàng tạo menu cùng với các tùy chỉnh cho món ăn. Chẳng hạn, khi mình tạo menu cho quán cà phê, mình có thể thêm các tùy chọn như hạt cà phê Robusta hay Arabica, cũng như điều chỉnh lượng đường và đá.
Thêm vào đó, mình cũng có thể cho phép khách hàng chọn một hoặc nhiều tùy chọn. Ví dụ, khách có thể tự do lựa chọn nhiều món trong mục topping để tạo nên đồ uống theo sở thích cá nhân nè.
Mã QR truy xuất riêng
Với mã QR, quán cũng có thể cài đặt mã truy xuất riêng cho từng bàn để chống trường hợp bị order giả. iAttendance cũng có tính năng để quán đóng, mở từng bàn khi quán cần cho phép hay không cho phép order. Như trong trường hợp đã quá giờ order nhận món, sắp đến giờ đóng cửa, quán có thể đóng order từng bàn luôn.
Có hỗ trợ ngôn ngữ cho khách
Quảng cáo
iAttendance cũng có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, Anh, Hàn, Nhật, Trung, Thái, Lào để khách có thể lựa chọn khi quét mã order món.
Hóa đơn gửi về email cũng sẽ được tự động điều chỉnh theo ngôn ngữ mà khách đã chọn. Mình thấy điều này rất tiện, đặc biệt là với các quán thường có khách nước ngoài lui đến, nhân viên sẽ không cần phải giao tiếp với khách quá nhiều, mọi thao tác đều được thực hiện qua phần mềm hết.
Tuy nhiên lưu ý rằng, những thông tin trên phần mềm, nhưng thao tác đặt món, hoá đơn sẽ được dịch bằng nhiều ngôn ngữ theo lựa chọn. Còn tên món và phần mô tả món vẫn cần được quán tự dịch khi nhập vào hệ thống.
Khách trong cùng bàn có thể order cùng lúc
Ở nhiều quán, khi khách muốn order thông qua mã QR hoặc thông qua ipad, khách sẽ phải order lần lượt, không thể làm cùng lúc, làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách. Thế nhưng với iAttendance, khách cùng bàn có thể order cùng lúc và sẽ nhảy order về cùng một đơn, khách không cần phải chờ đợi nhau, ai cũng có thể quét mã và thực hiện order cho riêng mình.
Quảng cáo
Không yêu cầu phần cứng riêng biệt
Quán ăn, nhà hàng không cần đầu tư bất kỳ phần cứng riêng biệt, chỉ cần laptop, máy tính là có thể sử dụng được, việc cài đặt rất nhanh chóng, đơn giản và được hướng dẫn chi tiết. Điều này rất phù hợp với những quán mới mở, quy mô nhỏ, chưa muốn đầu tư quá nhiều.
Một số tính năng của iAttendance
- Thống kê doanh thu của từng tiệm, nhà hàng theo tháng
- Quản lý giờ làm, tính lương cho nhân viên
- Quản lý order và báo cáo doanh thu của từng tiệm
- Quản lý máy móc, trang thiết bị của cửa hàng
- Hiện tại iAttendance đang miễn phí cho bất kỳ tiệm ăn, quán nào không quá 10 bàn
Tóm tắt quy trình hoạt động của iAttendance
Khách sẽ order tại bàn thông qua mã QR được dán tại từng bàn
Order sẽ hiển thị vào hệ thống quản lý của nhà hàng/quán ăn
"Quầy phục vụ" và "nhà bếp" có thể xem chi tiết món mà khách đã gọi và điều chỉnh trạng thái đơn hàng sang "Đang xử lý", "Đang phục vụ".
Sau đó món được đem ra phục vụ cho khách
Sau khi đang dùng xong, khách đến quầy thanh toán. Nhân viên điều chỉnh trạng thái đơn sang "Thanh toán", ngay lập tức hoá đơn hiển thị sang màn hình phụ hướng ra phía khách để khách có thể kiểm tra và thanh toán.
Khi khách đã thanh toán xong, hoá đơn điện tử sẽ gửi về email của khách ngay lập tức luôn.
Trước đây, mình từng dùng iAttendance để quản lý công ty rồi, vì thế các bạn có thể kết hợp tính năng quản lý nhà hàng lần này với với các tính năng khác của iAttendance để quản lý toàn diện hơn cho tiệm ăn, nhà hàng thì cũng rất là hợp lý. Các bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm iAttendance dùng trong quản lý công ty qua bài viết: Trải nghiệm iAttendance - phần mềm giúp việc quản lý công ty trở nên dễ dàng hơn
Các bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết về cách cài đặt iAttendance cho nhà hàng ở đây: https://lecompany.co/how-to-setup-restaurant-1
The LE Company
Welcome to Neon IoT platform
lecompany.co
Ngoài ra, mọi người có thể thử quét mã QR vào menu mà mình đã thử tạo, để xem giao diện khách đặt món ra sao nha.
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI 
==***==
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Nguồn: Tinh Tế