Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một số mẹo nhỏ để giúp chúng ta có thể quản lý thư mục trên Google Drive một cách tốt hơn.
Chỉ định màu cho Folder
Google Drive cho phép chúng ta đổi màu cho những thư mục để có thể dễ dàng quản lý. Mình lựa chọn 4 màu chính để quản lý: cam, tím, xanh dương, xanh lá cây tương ứng với 4 thư mục chính. Và tất những thư mục con bên trong chúng ta sẽ đổi màu theo thư mục gốc như vậy hệ thống Folder của chúng ta sẽ trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
Đặt tên cho F O L D E R gốc
Những thư mục gốc trên Google Drive chúng ta có thể viết hoa toàn bộ và thêm khoảng trống vào giữa những ký tự. Đây là một cách tạo ra sự khác biệt so với thư mục con và nó cũng khiến cho hệ thống Folder của chúng ta nhìn thoáng hơn một chút.
Bạn cũng có thể thêm 1 số Emoji vào để cho những thư mục con nhìn bắt mắt hơn.
Tạo một folder chứa những File cần sắp xếp lại sau
Đây là một folder giống như Desktop của bạn vậy, nó sẽ dùng cho việc tạo những file nhanh, những file bạn sẽ đặt tên lại và sắp xếp vào các folder khác sau. Như vậy trong khu vực My Drive của chúng ta sẽ có ít file rác hơn.
Mình đặt tên Folder này là JUNK.
Shift Z: chỉ định file vào nhiều Folder khác nhau
Với tổ hợp phím Shift Z chúng ta có thể chỉ định một file (hoặc folder) vào nhiều Folder khác nhau mà không nhân bản file đó lên. Bạn có thể chỉnh sửa file đó hoặc xóa bỏ nó ở bất cứ Folder nào.
Hi vọng những mẹo vừa rồi sẽ giúp bạn có thêm một số cách hữu ích để quản lý tài liệu trên Google Drive.
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com