Hướng dẫn kỹ thuật tính và tô màu ô trống của Excel

Khi làm việc với bảng dữ liệu Excel, tính toán các ô dữ liệu thì người dùng phải phụ thuộc vào cơ sở giá trị của từng ô số liệu trong bảng. Và trong một bảng Excel không phải lúc nào các ô cũng đầy đủ số liệu, sẽ có những ô chứa giá trị rỗng hay trống số liệu. Những ô trống ngẫu nhiên này ít nhiều ảnh hưởng tới việc tính toán giá trị. Để xác định nhanh tổng số ô trống, ô không chứa số liệu và tô màu những ô không có giá trị đó thì bạn hoàn toàn có thể áp dụng hàm Excel và sử dụng điều kiện trong Excel để tô màu ô, dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tính toán. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xác định ô trống trong Excel và tô màu những ô trống đó.

Hướng dẫn đếm và tô màu ô rỗng Excel

Video hướng dẫn tính và tô màu ô trống Excel

Bước 1:
Chúng ta có bảng thống kê số lượng dưới đây với nhiều ô trống ngẫu nhiên.

Tại ô nhập số lượng ô trống không có giá trị, người dùng nhập công thức =COUNTBLANK(B2:E11) rồi nhấn Enter, trong đó B2:E11 là vùng dữ liệu mà người dùng cần đếm số ô trống dữ liệu.

Kết quả chúng ta đã có được số lượng ô trống không có giá trị trong bảng dữ liệu Excel.

Bước 2:
Để phân biệt rõ các ô trống trong bảng Excel, người dùng có thể tô màu thông qua tính năng điều kiện trong Excel. Trước hết người dùng bôi đen toàn bộ bảng tính Excel rồi nhấn tiếp vào Conditional Formatting rồi chọn tiếp New Rule.

Bước 3:
Hiển thị giao diện New Formatting Rule để chúng ta đặt điều kiện cho bảng tính. Chúng ta click chọn Use a formula to determine which Cells to format trong danh sách bên dưới.

Bước 4:
Chuyển sang giao diện mới chúng ta nhập hàm =ISBLANK(B2), trong đó B2 là ô đầu tiên trong bảng tính cần sử dụng điều kiện rồi nhấn tiếp vào nút Format.

Hiển thị giao diện Format Cells rồi nhấn vào tab Fill và chọn màu sắc để phân biệt với những ô trống không có giá trị.

Bước 5:
Cuối cùng người dùng nhấn OK để xác nhận điều kiện mới cho bảng dữ liệu, tô màu các ô chứa giá trị rỗng trong bảng.

Kết quả bảng số liệu đã có sự phân biệt giữa những ô có giá trị và những ô rỗng qua màu sắc mà chúng ta đã chọn.

Chỉ với thao tác rất đơn giản mà chúng ta đã xác định được số lượng ô trống, không có giá trị trong bảng dữ liệu Excel. Những ô trống đó cũng đã được phân biệt thông qua màu sắc dựa vào định dạng có điều kiện mà chúng ta thiết lập.
Chúc các bạn thực hiện thành công!

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com