Mình thấy thường anh em sử dụng Gmail hoặc Outlook làm trình duyệt mail chính, mình cũng xài Outlook mỗi ngày luôn nhưng trong thời gian gần đây mình đã thử sử dụng thêm ứng dụng Mail mặc định của Apple (có trên Mac, iPhone, iPad). Sau một khoảng thời gian sử dụng mình muốn chia sẻ với anh em một số thủ thuật để anh em sử dụng Apple Mail tiện dụng hơn, hiệu quả hơn.
Bên trong phần mềm Apple Mail có một tính năng cho phép anh em theo dõi (follow up) những người thường gửi những tin nhắn quan trọng. Tin nhắn được follow up sẽ được tự động hiển thị lại email trong Inbox của anh em nếu nó không nhận được phản hồi trong ba ngày.
Để bật tính năng này:
Chỉ anh em xài những tính năng mới trên iOS 26
Như anh em đã biết Apple đã phát thành iOS 26 với rất nhiều tính năng hay ho (có cái không). Bài này mình sẽ chia sẻ cách xài một số tính năng mới trên iOS 26 mà mấy ngày này mình xài. Anh em có tips nào hay thì có thể chia sẻ thêm với mình và...
tinhte.vn
Theo dõi một ai đó trên Mail
Bên trong phần mềm Apple Mail có một tính năng cho phép anh em theo dõi (follow up) những người thường gửi những tin nhắn quan trọng. Tin nhắn được follow up sẽ được tự động hiển thị lại email trong Inbox của anh em nếu nó không nhận được phản hồi trong ba ngày.
Để bật tính năng này:
- Vào cài đặt
- Chọn mục Mail
- Kéo xuống dưới chọn Follow Up Suggestions
Tính năng nhắc check mail để không quên
Khi anh em nhận được một mail thì trong Apple Mail có tuỳ chọn để anh em nhờ nó nhắc lại vào một khoảng thời gian nhất định. Nó sẽ hữu ích với anh em trong những trường hợp như anh em đang đi chơi mà có mail công việc thì có thể nhờ nó nhắc lại sau 1 tiếng (sau khi đi chơi xong) để anh em không bị quên phản hồi cái mail đó.
Để sử dụng tính năng này:
- Anh em thực hiện thao tác vuốt sang phải
- Chọn Remind Me
- Sau đó anh em có thể chọn thời gian nó suggest sẵn hoặc custom theo ý anh em
Chuyển định dạng email sang PDF
Cái này sẽ hữu dụng khi anh em nhận được một cái mail dài và được format đầy đủ, việc xuất sang định dạng PDF sẽ giúp anh em dễ dàng đọc và tra cứu thông tin trong cái mail đó hơn.
Để sử dụng tính năng này:
- Anh em chọn biểu tượng mũi tên ngược như hình
- Kéo xuống dưới chọn Print
- Chọn biển tượng như hình
- Chọn Save to File là được, lúc này nó sẽ xuất thành một file PDF và nằm trong điện thoại anh em
Quảng cáo
Gửi mail vào thời gian chỉ định
Việc lên kế hoạch gửi mail là một cái tools chắc chắn không thể thiếu đối với một phần mềm duyệt mail. Tính năng sẽ hữu dụng cho anh em trong những tình huống như chưa tới giờ gửi mail này nhưng sợ quên, thì cứ set up sẵn ngày giờ, tới giờ thì nó tự động gửi đi thôi.
Để gửi mail vào thời gian chỉ định:
- Chọn biểu tượng viết mail mới bên dưới góc phải
- Nhập những thông tin cần thiết
- Nhấn và giữ nút gửi, nó sẽ suggest cho anh em một số khung giờ, nếu muốn chỉ định chi tiết thì chọn vào Send Later.
Thu hồi mail
Một đặc quyền khác khi sử dụng Apple Mail trên các thiết bị Apple là anh em có thể thu hồi email mình vừa gửi. Điều này có thể hữu ích khi anh em vô tình gửi email hoặc nhận ra lỗi trong email sau khi gửi. Cái tính năng này mình dùng rất nhiều do lúc check lại lần cuối thì không thấy lỗi đâu, mà vừa nhấn gửi đi là thấy cái sai liền, hiện tượng này mình chưa giải thích được haha.
Quá trình thu hồi tin nhắn rất dễ dàng, sau khi anh em gửi mail sẽ có một dòng Undo Sent (mặc định tồn tại trong 10 giây) là nó sẽ nhảy lại mail đó cho anh em sửa lỗi, nếu muốn thu hồi hẳn thì nhấn Cancel luôn.
Quảng cáo
Để thay đổi thời gian cho phép thu hồi mail:
- Vào cài đặt
- Chọn mục Mail
- Kéo xuống dưới chọn Undo Send Delay
- Anh em có 3 tuỳ chọn: 10, 20, 30 giây. Riêng mình đang chọn 20 giây cho chắc ăn.
Format mail
Sẽ rất nhàm chán và khó đọc nếu anh em gửi một cái mail quá dài cho người khác mà không format lại nội dung. Tính năng này giúp cho cái mail của anh em có một cấu trúc rõ ràng hơn, y chang thao tác trên những ứng dụng soạn thảo văn bản như Word hay Google Doc vậy.
Để sử dụng tính năng này:
- Anh em soạn mail mới như bình thường
- Bôi đen những đoạn cần format
- Chọn icon "Aa" ở thanh dock bên dưới để tiến hành format lại đoạn anh em đã bôi đen, trường hợp nó không hiển thị ra thanh tools thì anh em có thể nhấn vào dấu mũi tên bên phải trên cùng của bàn phím
Chỉnh sửa chữ ký cuối mail
Apple Mail cho anh em chỉnh sửa lại chữ ký ở cuối mail mà anh em gửi đi, mặc định nó sẽ ghi được gửi tự iPhone, iPad gì đó. Tính năng này giúp anh em không phải mất thời gian xoá và nhập tay lại chữ ký của riêng anh em.
Để sửa chữ ký:
- Vào cài đặt
- Chọn mục Mail
- Kéo xuống tìm mục Signature
- Gõ vào chữ ký mà anh em muốn nó sẽ tự động được thêm vào cuối mail anh em
Huỷ đăng ký một mail nào đó
Nếu anh em đăng ký nhiều dịch vụ, đặc biệt là những dịch vụ tin tức thì nó gửi cho anh em nhiều thông tin mỗi ngày, ngoài ra còn có những mail quảng cáo nữa. Bên trong Apple Mail nó cho phép anh em huỷ đăng ký những trang như vậy để khỏi bị lộn xộn. Để dùng tính năng này thì dễ lắm, tự động những mail mà nó nhận dạng là spam thì nó sẽ có biểu tượng Unsubscribe, anh em nhấn vào là từ lúc đó nó không gửi mail làm phiền nữa.
Tuỳ chỉnh thao tác vuốt
Thao tác vuốt là thao tác mình sử dụng nhiều nhất khi sử dụng bất kỳ một trình duyệt mail nào. Bên trong Apple Mail nó cho anh em tuỳ chỉnh thao tác này để phù hợp với nhu cầu và thói quen riêng của anh em, ví dụ thói quen của mình là vuốt trái để lưu trữ, vuốt trái để gắn cờ cho mail.
Để tuỳ chỉnh các thao tác vuốt:
- Vào cài đặt
- Chọn mục Mail
- Kéo xuống tìm mục Swipe Options
- Giờ anh em có thể tuỳ chỉnh thao tác trái phải theo ý anh em
Vừa rồi là một số thủ thuật để sử dụng Apple Mail hiệu quả hơn, thực tế từ ban đầu mình là người không thích sử dụng Apple Mail vì nhìn quá đơn giản, nhưng thời gian gần đây mình quay trở lại dùng nó cũng vì chính lý do này, sự đơn giản trong UI và các thao tác là một điểm mạnh của Apple Mail nếu so với những trình duyệt mail khác. Nếu anh em có biết thêm tips gì hay về Apple Mail thì có thể chia sẻ thêm với mình bên dưới comment nhé.
TOP 5 tính năng thiết thực từ WWDC25
WWDC vừa rồi thực sự quá hot và vui. Mình đã có rất nhiều bài viết nói về những phần mềm mới được ra mắt trong sự kiện này, anh em có thể tìm đọc lại thông qua tag WWDC. Còn trong bài viết này mình sẽ liệt kê những tính năng mà mình thấy thiết...
tinhte.vn
Anh em đang sử dụng ứng dụng duyệt mail nào?
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI 
==***==
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Nguồn: Tinh Tế
Topics: Công nghệ mới
