Chúng tôi giới thiệu với bạn hàm SUMIFS() hàm này sẽ giúp bạn khác phục được nhược điểm của hàm SUMIF() trước đây. Hàm SUMIFS() có trong Excel 2007.
Để hiểu được bài viết này, bạn phải đọc bài SUMIF() trước.
Hàm SUMIFS() cho phép bạn tính tổng các ô trong vùng thỏa mãn 1 hoặc
nhiều điều kiện cho trước. Trường hợp cho bài viết này là tính tổng tiền
thâm niên của các nhân viên với điều kiện nhân viên đó làm trên 2 năm
kinh nghiệm và phải là nam giới.
Cú pháp:
=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Trong dó
• sum_range: bắt buộc, là một vùng các ô để tính tổng, ví dụ A1:A10. Các ô có giá trị chuỗi hoặc rỗng thì được bỏ qua.
• criteria_range1: bắt buộc, là một vùng các ô để so sánh với điều kiện tính tổng, ví dụ B2:B6
• criteria1: bắt buộc, là điều kiện
để tính tổng, giá trị của criterial có thể là số, biểu thức, cột tham
chiếu, chuỗi. Ví dụ: 45, “>45”, “C3”, “Góc Kinh Nghiệm” hoặc “45”
• criteria_range2, criteria2,
… là tùy chọn, không bắt buộc, có hay không cũng không sao. Excel cho
phép tối đa là 127 cặp điều kiện criteria_range/criteria.
Ở bài viết này, Góc Kinh Nghiệm sử dụng lại dữ liệu của bài post SUMIF(), và thêm một cột giới tính. Dữ liệu như sau:
| A | B | C | D | E | |
| 1 | Họ tên | Giới tính | Số năm thâm niên | Tiền thâm niên | |
| 2 | Nguyễn Khánh Hưng | Nam | 3.5 | 17,500,000 | |
| 3 | Trần Xuần Vũ | Nam | 2.5 | 12,500,000 | |
| 4 | Đoàn Thanh Thúy | Nữ | 3.5 | 17,500,000 | |
| 5 | Nguyễn Văn Hòa | Nam | 3.5 | 17,500,000 | |
| 6 | Nguyễn Ngọc Thảo Vân | Nữ | 1.5 | 7,500,000 | |
| 7 | Tổng số thâm niên | 14.5 | 47,500,000 | ||
| 8 | Số tiền thâm niên cho mỗi năm | 5,000,000 |
Như bạn đã thấy ở ô D7, kết quả là 47,500,000 là tổng tiền thâm niên cho nhân viên có trên 2 năm kinh nghiệm và giới tính là nam. Công thức tại ô D7 như sau:
=SUMIFS(D2:D6,C2:C6,”>2“,B2:B6,”Nam“)
Ngoài ra các bạn có thể sử dụng wildcard như dấu ?, dấu * hoặc dấu ~ để kết hợp với điều kiện tính tổng. Dấu ? đại diện cho một ký tự duy nhất, còn dấu * đại diện cho n bất kỳ ký tự. Trong trường hợp điều kiện bạn muốn là dấu ? hoặc *, nó sẽ trùng với 2 trường hợp đầu, vì vậy bạn phải thêm dấu ~ trước 1 trong 2 ký tự đó.
So sánh hàm SUMIF() và SUMIFS()
| SUMIF() | SUMIFS() |
| Tính tổng chỉ với một điều kiện | Tính tổng với 1 hoặc nhiều điều kiện |
| Các ô tính tổng (sum_range) là đối số cuối cùng trong hàm SUMIF() và là tùy chọn (không bắt buộc) | Các ô tính tổng (sum_range) là đối số đầu tiên của hàm SUMIFS(), và là bắt buộc phải có |
Bạn muốn học trực tuyến, tài liệu đào tạo liên hệ Hotline: 098 909 5293 Email: dinhanhtuan68@gmail.com
