| - Một trong những tính năng mới trong PowerPoint 2010 là cho phép quảng bá một file trình chiếu PowerPoint qua web từ chính PowerPoint mà không cần sử dụng thêm phần mềm nào khác. Đây là một phương pháp tuyệt vời để trao đổi với nhau nhanh chóng trong một webinar hoặc hội thảo từ xa. Tính năng đơn giản cho người trình bày và không đòi hỏi cài đặt hoặc đăng ký ở người tham dự. Điều họ cần chỉ là kích vào một đường link duy nhất được người thuyết trình gửi cho. Họ thậm chí không cần phải cài PowerPoint trên máy mà chỉ cần có một trình duyệt. Bước 1Mở file trình chiếu bằng PowerPoint 2010. Bước 2Kích vào thẻ Slideshow và chọn Broadcast Slide Show. Bước 3Ở cửa sổ tiếp theo, kích vào Start Broadcast. Lưu ý: Từ thời điểm này, người dùng sẽ cần một Windows Live ID. Nếu đã có Hotmail, Messenger hoặc sở hữu một chiếc Xbox, người dùng có thể sử dụng luôn tài khoản đó. Nếu không sẽ phải đăng ký tài khoản Windows Live. Bước 4PowerPoint sẽ cấp cho người dùng một đường link để có thể chia sẻ cho những người tham dự ở xa. Người dùng cũng có thể sao chép và dán nó vào email, tweet hay có thể kích vào Send in an email… để từ động mở một tin nhắn Outlook mới với đường link đã được nhúng. Bước 5Kích Start Slide Show khi đã sẵn sàng. Lưu ý rằng, nếu muốn quảng bá nó sau, hãy ấn X để cóng cửa sổ ngay lúc này. Khi file trình chiếu đang được quảng bá, người thuyết trình không thể thay đổi trên file trình chiếu mà chỉ có thể chỉnh sửa một số tùy chọn như độ phân giải chẳng hạn. Cũng có thể gửi thêm lời mời từ đây. Bước 6Những người tham dự chỉ cần mở đường link được gửi bằng trình duyệt để tham dự hội thảo. Nếu họ tham dự trước khi bắt đầu phiên trình chiếu, họ sẽ thấy một màn hình đen yêu cầu Waiting for broadcast to begin… Khi người thuyết trình bắt đầu trình chiếu slide trên máy, những người tham dự sẽ được thấy những silde hiện ra. Nói tóm lại, đây là phương pháp rất đơn giản cho một cuộc hội thảo trực tuyến. Người dùng thậm chí có thể sử dụng phương pháp này qua một server SharePoint nếu chỉ muốn thuyết trình nội bộ. Tuy vậy, có một vài hạn chế người thuyết trình nên biết.
Có một dịch vụ miễn phí gọi là join.me cũng cho phép tạo đường kết nối cuộc gọi cho hội thảo. Kết hợp với dịch vụ Voice Chat của Google, người dùng có thể tự tạo một cuộc hội thảo/webinar miễn phí 100% từ join.me. Dịch vụ có chất lượng tốt hơn một chút so với tiện ích quảng bá của PowerPoint. Không những vậy, join.me còn linh hoạt và cung cấp nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, tính năng quảng bá của PowerPoint 2010 vẫn là một giải pháp thay thế khá hấp dẫn. |
