Home
»
»Unlabelled
»
MS Excel: Lọc các bản ghi trùng lặp trong Excel 2007
Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Hai, 16 tháng 9, 2013 0 No comments
Quản Trị Mạng - Trong thực tế chúng ta thường xuyên phải gặp các trường hợp trùng lặp dữ liệu trong một danh sách hoặc một bảng dữ liệu và thường làm thủ công là dò tìm thông tin từng bản ghi một và loại bỏ chúng, công việc này có thể mất rất nhiều thời gian và dễ sai sót, nhầm lẫn đối với dữ liệu hàng ngàn bản ghi. Để làm cho công việc này dễ dàng hơn, các bạn có thể sử dụng công cụ lọc bỏ các bản ghi trùng lặp một cách nhanh nhóng, đơn giản và hiệu quả nhất. Ví dụ: Các dòng bôi màu đỏ có dữ liệu trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA. Trường HỌ TÊN 1: Nguyễn Hoàng An có 2 dòng bản ghi chứa cùng thông tin về TỜ BD, SỐ THỬA. Chức năng này sẽ lọc bỏ bớt các dòng bản ghi trùng lặp thông tin: Đầu tiên, bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu, ở đây là từ A1:J21, chọn menu Data -> nút Remove Duplicate Trong hộp thoại Remove Duplicate, các bạn sẽ thấy 2 nút lệnh:
Nút check My data has header: nếu dữ liệu của bạn có hoặc không có các đặt tên các trường, nếu có đặt tên trường mà không dấu chọn kiểm tra nút này thì các trường sẽ thành thứ tự các cột theo ABC Nếu có tên trường và thực hiện đánh dấu kiểm tra vào mục này thì tên trường sẽ hiển thị. Ví dụ ở đây để lọc các thông tin trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA ta thực hiện thao tác: - Chọn nút Unselect All để hủy chọn - Đánh dấu chọn vào 2 trường TỜ BĐ, SỐ THỬA, tiếp theo chọn OK Chương trình sẽ lọc các bản ghi trùng theo kết quả ở bảng dữ liệu sau: Các bạn sẽ thấy ở đây có tổng cộng 20 dòng bản ghi, sau khi thực hiện cho kết quả có 03 bản ghi trùng sẽ loại bỏ và còn 17 bản ghi. Hy vọng với thủ thuật nhỏ trên các bạn sẽ thấy hiệu quả khi lọc các bảng dữ liệu lớn, thời gian thực hiện rất nhanh. ![]() Topics: About Học viện đào tạo trực tuyến
Xinh chào bạn. Tôi là Đinh Anh Tuấn - Thạc sĩ CNTT. Email:
dinhanhtuan68@gmail.com
.
- Nhận đào tạo trực tuyến lập trình dành cho nhà quản lý, kế toán bằng Foxpro, Access 2010, Excel, Macro Excel, Macro Word, chứng chỉ MOS cao cấp, IC3, tiếng anh, phần mềm, phần cứng . - Nhận thiết kế phần mềm quản lý, Web, Web ứng dụng, quản lý, bán hàng,... Nhận Thiết kế bài giảng điện tử, số hóa tài liệu... HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN:TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG. Bài đăng nổi bậtKhóa Đào Tạo Hacker Mũ TrắngNhấn vào đây để bắt đầu khóa học Giúp học viên tìm hiểu cơ bản bản chuyên sâu kỹ năng hack website, sever, email, sms, facebook... Khóa... ![]() Tuyển tập hay nhấtKhóa học trực tuyếnTruy cập nhiều nhất
Tin công nghệDownloadDanh mục bài viết
Nhóm Zalo CÔNG NGHỆ![]() Hiện nay có rất nhiều công việc mà bất cứ ai cũng có thể làm tốt khi không yêu cầu quá nhiều kiến thức chuyên môn, như: Bán hàng chẳng hạn. Ngồi một chỗ, với điện thoại và laptop là bạn có thể bán hàng 63 tỉnh thành, thậm chí toàn thế giới. Còn nếu bạn chưa biết bán hàng sao cho hiệu quả thì vào nhóm: HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN.
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN-TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG
© 2014. All Rights Reserved.
Designed by dinhanhtuan68@gmail.com Tel: 098 909 5293 Pages |