Microsoft
Office 2010 Suite cung cấp một công cụ mới cho phép người dùng có thể
chụp ảnh màn hình trực tiếp từ thanh toolbar. Tính năng này được áp dụng
trên Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office PowerPoint 2010 và
Microsoft Office Excel 2010.
Với Microsoft Office Office 2010 bạn có
thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào
Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây
bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những
công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để
thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot“
Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.
Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)
2. Chọn chương trình bạn muốn chụp
Lưu ý: chỉ những chương
trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của
screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách
này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.
Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.
Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng
hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động,
những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ
chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste
vào Microsoft Office Word.
3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp, Office
2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ
biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể
tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng,
thay đổi độ sáng/độ tương phản...
Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft
Office Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn
hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá
nhiều định dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên nếu bạn muốn có một bức ảnh
chụp chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng quản lý toàn diện hơn thì có
thể dùng phần mềm thương mại Snagit.