Tiếp tục về Microsoft Office 2010, hôm nay Trungtamdaotao.vn sẽ giới thiệu đến các bạn một thủ thuật giúp bạn thực hiện một số thao tác phổ biến được nhanh hơn là đưa các nút lệnh thông dụng như Save As, Print Preview and Print, Set Print Area, Quick Print,… ra Quick Access Toolbar nhằm rút gọn thao tác. Dù Microsoft Office 2010 hỗ trợ đưa ra tất cả các lệnh ra nhưng do giới hạn về không gian cũng mức độ thường xuyên sử dụng mà bạn có chọn lọc riêng.
Học trực tuyến Office 2010 chất lượng cao tại Trungtamdaotao.vn. Liên hệ Hotline: 098 909 5293 Email: dinhanhtuan68@gmail.com
Office 2010 biến tất cả các menu, nút bấm ở các phiên bản cũ thành Ribbon, một dải ruy băng đẹp lộng lẫy, chứa tất cả mọi chức năng mà một người bình thường muốn có khi làm việc với nó.
Mặc định, thanh Quick Access chỉ có 3 lựa chọn là Save, Undo và Redo, để
đưa thêm các lựa chọn khác, bạn bấm chuột vào mũi tên > More Commands.
Đối với người dùng chưa bao giờ sử dụng các phiên bản cũ hơn 2007, họ sẽ thấy thanh Ribbon này rất rất rất bất tiện. Mọi thứ cứ như rối tinh beng lên. Không tìm thấy thứ cần tìm là lý do chính cho nỗi bực tức đó. Nhưng hãy khoan, có một cách khác hơn để truy cập vào các tính năng cần thiết nhất mà không cần phải mở qua lần lượt các Tab bất tiện
Thanh Ribbon ở hai phiên bản 2007 và 2010 có chút khác biệt
Hãy ngó lên trên cùng của cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Save hình đĩa mềm thân yêu, cùng với nút Undo và Redo. Đó chính là Quick Access Toolbar.
Quick Access Toolbar
Làm thế nào để tùy biến thanh công cụ hữu ích này?
Khi click phải vào bất kỳ điểm nào không thuộc ribbon, một menu thông thường sẽ hiện ra.
Bạn sẽ không thấy có bất kỳ tùy chọn nào liên quan tới Customize cả, vì đây chỉ là menu cho một cửa sổ bình thường. Hãy so sánh nó với menu sau.
Y chang, không khác nhiều.
Bây giờ, rê chuột xuống ngay ribbon, rồi click phải, một menu hoàn toàn khác hiện ra.
Đây rồi, tùy chọn Customize Quick Access Toolbar. Tùy chọn này có dấu “…” ở cuối, nên khi chọn, nó sẽ mở ra một hộp thoại mới. Hãy bấm nó đi
Giới hạn không gian của WordPress nên có thể bạn nhìn ko rõ
Cột bên phải là những gì có trong Quick Access Toobar. Cột bên trái là toàn bộ tất cả các lệnh của PowerPoint. Cột bên trái được phân ra thành từng mục riêng. Ở trên cùng có menu xổ xuống: “Choose commands from: “. Chọn nó thì các lệnh trong mục đó sẽ được hiển thị.
Như bạn thấy, có cả một mục là Commands Not in the Robbon. Thanh Ribbon thiếu rất nhiều thứ mà người dùng chuyên ngiệp cần. Bây giờ, bạn muốn lệnh nào xuất hiện trong Quick Access Toolbar, bạn cần phải tìm lệnh đó trong này.
Giả sử tôi muốn lệnh này, tôi chọn nó rồi nhấn Add
Thế là Command đó đã xuất hiện trong Quick Access Toolbar rồi
Ngoài ra, bạn cũng có thể đem nó xuống dưới cho dễ nhìn với tùy chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
[END]
