Một vài năm trước đây, cộng tác bắt đầu
được quan tâm trong doanh nghiệp. Công nghệ càng ngày càng phát triển và
cũng không phải là đã quá lâu mà một ai đó có thể soạn thảo một tài
liệu, gửi nó đến các đồng nghiệp qua fax, e-mail hoặc bưu điện để rồi
sau đó chờ các thông tin phản hồi từ họ. Quy trình này mất khoảng vài
giờ – thậm chí đến vài ngày – trước khi các thành viên trong nhóm có thể
hợp tác, thảo luận với nhau để tạo nên tài liệu hoàn chỉnh cuối cùng.
Ngày nay, các nhà lãnh đạo trong các
công ty, doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau trên thị trường toàn cầu hóa,
và họ cần tìm ra một con đường làm việc hiệu quả cho nhân viên. Các
doanh nghiệp mong muốn nhân viên của mình có thể kết nối và làm việc ở
mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
SharePoint
site giúp nhân viên có thể chia sẻ cùng nhau các thông tin, dữ liệu, các
ý kiến chuyên gia thông qua ứng dụng Microsoft Office và sử dụng trên
các trình duyệt như Internet Explorer hoặc Firefox. Trong chương này,
bạn sẽ được tìm hiểu tổng qua về khả năng cộng tác mà SharePoint 2010
mang lại.
Nền tảng SharePoint 2010 có thể được diễn tả qua 5 từ sau: cộng tác, tổng hợp, tổ chức, trình bày và cộng đồng.
Cộng tác: nền tảng cơ bản của SharePoint là cộng tác. Bắt nguồn từ phiên bản Microsoft SharePoint Team Services (STS) được cung cấp miễn phí trong Microsoft Office 2000 Professional, STS được đổi tên thành Windows SharePoint Services (WSS), trở thành nền tảng cho sản phẩm Microsoft SharePoint Portal Server 2003 (SPS) và Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Bây giờ STS được gọi là Microsoft SharePoint Foudation Services (SFS).
Giá trị cốt lõi mà nền tảng này mang lại là khả năng cộng tác mạnh mẽ
hỗ trợ workflow, khả năng đồng bộ hóa cao, tăng khả năng bảo mật, giúp
người dùng trong các phòng. ban, các nhóm và trong doanh nghiệp có thể
tương tác với nhau, tạo nên một môi trường cộng tác hoàn hảo. SFS là
phiên bản miễn phí cũng như không yêu cầu về Client Access License – một
chính sách bản quyền khi bạn muốn sử dụng SharePoint triển khai qua
Internet.
