Công việc của chúng tôi thường phải đi nhiều nơi, ghi lại những hình ảnh đẹp, những khoảnh khắc đáng nhớ từ các hoạt động xã hội, các dự án có ích cho cộng đồng của giới trẻ. Khối lượng ảnh chụp và những thước phim quay được từ những chuyến đi ngày một nhiều hơn. Việc lưu trữ dữ liệu cũng như truy xuất dữ liệu trở nên khó khăn. Nhớ lúc mới thực hiện dự án đầu tiên, nhóm lưu vào ổ cứng di động và mang theo thường xuyên. Khi các dự án lớn dần lên, giải pháp này trở nên bất tiện và không khả thi chút nào khi nhóm luôn có một khối lượng dữ liệu lớn cần lưu liên tục. Sau đó chúng tôi chọn các dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí.
Giải pháp này rất tiện lợi vì nhóm có thể truy cập từ xa vào kho dữ liệu bất cứ lúc nào, chỉnh sửa và gửi mail cho đối tác, khách hàng dễ dàng. Tuy nhiên, sự tiện lợi ấy không được bao lâu khi dung lượng, băng thông và khả năng chia sẻ của các dịch vụ này cũng có giới hạn.
Có hai giải pháp để suy xét. Giải pháp lưu trữ trên các dịch vụ trực tuyến có phí vẫn là sự lựa chọn thứ nhất và giải pháp máy chủ mạng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là lựa chọn thứ hai. Nhóm chúng tôi đã làm thử một bảng so sánh như sau:
Trải nghiệm thực tế
Với diện tích văn phòng nhỏ hẹp, WD My Cloud nằm thật gọn gàng ở góc bàn mà không hề chiếm nhiều không gian làm việc. Do đặc thù công việc là phải làm việc theo nhóm và mỗi người phải di chuyển liên tục nên các thành viên trong nhóm cần cập nhật thông tin cho nhau thường xuyên. Thông qua các thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành iOS và Android) hoặc máy tính (sử dụng hệ điều hành Mac OS hoặc Windows), mỗi người tải lên và chia sẻ các dữ liệu mới thông qua ứng dụng My Cloud của WD hoặc từ trình duyệt web. Khi cần, truy cập vào My Cloud, chỉnh sửa file thiết kế, hình ảnh chụp hoặc đoạn phim mọi lúc mọi nơi, đồng thời cho phép người trưởng nhóm dễ dàng quản lý kho dữ liệu, kịp thời giải quyết các sự cố phát sinh.
Đã hơn một năm kể từ khi chúng tôi khởi nghiệp, mọi việc vẫn ổn định và phát triển theo chiều hướng tốt. Nhóm vẫn sử dụng WD My Cloud và xem đó là giải pháp máy chủ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nội bộ hiệu quả, chi phí đầu tư thấp, dễ ứng dụng và độ bảo mật cao, một giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặt biệt là doanh nghiệp mới khởi nghiệp như chúng tôi.
