Bạn dùng phần mềm quản lý hàng hóa trên EXCEL hay WEB?
Để trả lời câu hỏi này, ta phải xác định nhu cầu quản lý hàng hóa của ta là gì và kho hàng của ta có đặc điểm gì?
1.1. Một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình để xác định nhu cầu:
- Có 01 hay nhiều kho ?
- Bạn là doanh nghiệp bán buôn hay bán lẻ với nhiều chi nhánh
- Chỉ quản lý Số lượng hay cả Giá trị hàng tồn kho ?
- Lượng mã hàng của doanh nghiệp < hay > 100 mã, hoặc có lên tới >10.000 mã hàng không ?
- Ngoài quản lý kho, có cần theo dõi Doanh số bán hàng, Lãi/ lỗ, Công nợ không ?
- Số lượng nhân viên
- Các mặt hàng quản lý theo Mã vạch/ Serial hay không ?
- Hàng hóa có cần quản lý theo vị trí ?
- Có Quản lý theo size, số, quy cách, kích thước ?
- Có muốn phân quyền cho xem, sửa báo cáo, dữ liệu không
- Nhiều người cùng nhập và cùng xem báo cáo hay chỉ có 1 người vừa nhập dữ liệu vừa xem báo cáo
- Nhiều câu hỏi khác cho các ngành đặc thù.
1.2. Kết luận: Phần mềm nào phù hợp
1.2.1. Dùng Excel khi:
- Lượng mã hàng < 10.000 mã
- Thích sự đơn giản với giao diện dễ dùng/ ít nút bấm/ ít báo cáo (chỉ cần những báo cáo cần thiết)
- Không có nhu cầu nhiều người Cùng nhập & cùng xem dữ liệu
- Không cần phân quyền cho nhiều người dùng
- Kiến thức kế toán không tốt
- Muốn dữ liệu được bảo mật, hạn chế để dữ liệu ở Server của
- Kiểm tra tồn kho có đủ để xuất kho hay không cho mỗi lần xuất kho
- Thích sự linh hoạt, tùy biến để phù hợp nhất với đơn vị của mình
1.2.2. Dùng phần mềm WEB khi
- Phù hợp với các hệ thống cửa hàng bán lẻ
- Muốn tích hợp với công cụ internet marketing
- Muốn xem báo cáo, nhập dữ liệu trực tiếp trên điện thoại di động
- Áp dụng chung với form mẫu chuẩn được dựng sẵn cho nhiều doanh nghiệp
- Ngân sách đầu tư ban đầu hạn hẹp, vì được trả theo tháng (lưu ý: Trong dài hạn cũng không còn rẻ đâu bạn ạ)
Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với tôi, tôi đã có kinh nghiệm triển khai cho nhiều khách hàng.
Email: dinhanhtuan68@gmail.com
Điện thoại:098 909 5293
