Chia sẻ kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

du lịch Nhật Bản hiện khá dễ dàng nếu anh em có có một chút dư dả về tài chính, thủ tục tự xin cũng không quá phức tạp.

​

Anh em chuẩn bị những hồ sơ cần bắt buộc dưới đây nhé, nhớ là thiếu một trong những cái bắt buộc này thì họ sẽ từ chối nhận hồ sơ và yêu cầu mình bổ sung, nên anh em cứ bám sát cái bắt buộc này là chắc chắn hồ sơ sẽ được nhận, còn duyệt có visa hay không thì tuỳ duyên.

Những hồ sơ cần bắt buộc:

• Hộ chiếu (bản chính), còn hạn trên 6 tháng, có vài cái mộc đi nước ngoài thì vui hơn, không có cũng chẳng sao.
• Đơn xin visa.
• Hình thẻ (4.5 x 4.5 cm), dán trực tiếp trên đơn xin visa.
• Hợp đồng lao động (bản photo), tiếng Anh.
• Giấy chứng nhận chức vụ, mức lương của công ty (bản chính có dấu mộc công ty), tiếng Anh.
• Chứng nhận sổ tiết kiệm (từ 100 triệu đồng trở lên).
• Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày xin visa, tiếng Anh.
• Lịch trình du lịch, tiếng Anh.
• Booking khách sạn.
• Bản photo giấy đăng ký kết hôn (nếu vợ chồng đi chung) và bản photo giấy khai sinh (nếu có con đi chung), không cần dịch thuật, không cần công chứng.

Những hồ sơ không bắt buộc, chỉ nộp nếu có:​

• Giấy tờ chủ quyền nhà, đất, xe hơi,… (photo)
• Giấy đăng ký kinh doanh nếu làm chủ công ty (photo)
• Khai thuế kinh doanh

​

1 - Điền đơn xin visa

Anh em tải đơn xin visa ở link này, điền tất cả thông tin chính xác, sau đó in ra và dán hình thẻ vào. Đơn này chỉ cần những thông tin cá nhân rất cơ bản, lưu ý phần địa chỉ ở bên Nhật thì anh em nhớ ghi đúng tên khách sạn mà mình book ở ngày đầu tiên nhé.

Hướng dẫn điền đơn: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/2012/february/20120229_kinyuu_mihon.PDF

2 - Hợp đồng lao động và chứng nhận mức lương:

• Hợp đồng lao động anh em photo (không cần chứng thực), tiếng Anh.
• Giấy chứng nhận chức vụ và lương, cái này không bắt buộc đơn chuẩn nào, đơn này tuỳ mỗi công ty có form riêng, trong đơn cần thể hiện là công ty xác nhận anh em đang lao động tại bộ phận "A" với chức vụ "B", và mức lương là "xxx", giám đốc ký tên có đóng dấu là xong.

3 - Chứng nhận sổ tiết kiệm và sao kê ngân hàng:

• Anh em ra ngân hàng mà mình có sổ tiết kiệm xin cái chứng nhận sổ tiết kiệm bằng tiếng Anh là có ngay.
• Sao kê tài khoản ngân hàng cũng tương tự, lưu ý là 3 tháng gần nhất, chủ yếu họ quan tâm là đúng lương có vào tài khoản như chứng nhận của công ty mà mình đã khai, còn trong đó có số dư bao nhiêu tiền không quan trọng.

4 - Lịch trình du lịch và đặt khách sạn:

Anh em nên tự làm lịch, vì khi nhận hồ sơ họ sẽ hỏi dự định đi chơi ở đâu, đi mấy ngày, qua hải quan Nhật có thể họ cũng hỏi tương tự, nên nếu mình làm thì mình sẽ nhớ và trả lời đúng. Thực tế là chú hải quan Nhật đã hỏi mình mất 3 phút vòng vòng vấn đề đi chơi đâu và ở đâu rồi, thiết nghĩ anh em nên phải biết lịch trình của anh em.


Đây là ví dụ lịch trình của mình, lần này mình tập trung chỉ ở khu vực Hokkaido, còn tuỳ anh em đi như thế nào thì làm lịch thế ấy. Tuy nhiên, lịch này chỉ là để dự kiến xin visa, sau khi có visa anh em có thể đi đâu làm gì tuỳ anh em thích nhé.



Lưu ý : phần lịch trình khai ở khách sạn nào thì phải có booking ở khách sạn đó. Vé máy bay anh em lên web hãng máy bay nào đó để lấy thông tin ngày giờ bay, mã chuyến bay khai vào nhé, họ chỉ cần khai thôi, không yêu cầu booking vé máy bay.

Đặt khách sạn : anh em lên bất kỳ trang web nào đặt khách sạn cũng được (hotels.com, booking.com, agoda.com,…). Anh em rất rất cần lưu ý điều này vì quan trọng kẻo mất tiền oan, đó là tìm khách sạn nào cho thanh toán trả sau, huỷ miễn phí. Như mình thì hay đặt trên agoda, sau khi đặt xong sẽ có mail xác nhận kèm file đặt phòng, in cái file đó ra nhé anh em. In xong vào lại mail ấy, nhấn vào phần "Quản lý đặt phòng" nó sẽ dẫn link trang web và huỷ liền, để lỡ rớt visa thì không bị mất tiền khách sạn. Sau khi có visa anh em đặt lại đúng khách sạn đó hoặc thay đổi khách sạn khác đều được.

5 - Những thông tin tham khảo thêm:

• Tất cả giấy tờ bản photo, khi đi nộp cần mang theo bản chính để đối chiếu, nhân viên nhận hồ sơ đối chiếu xong sẽ trả lại tất cả bản chính.
• Khi nộp hồ sơ sẽ không phải đóng bất kỳ đồng nào, nhận xong họ sẽ đưa biên nhận, chỉ nếu đậu visa thì ngày lên nhận visa anh em mới cần thanh toán 630.000 đ/visa
• Đi nộp hồ sơ cần mang theo CMND để vào cổng khai với anh công an đẹp trai ngay cửa, không có CMND anh ấy không cho vào đâu.
• Nhận hồ sơ : tất cả các buổi sáng. Trả kết quả visa : tất cả các buổi chiều (làm giờ hành chánh, thứ 7 và CN nghỉ)
• Thời gian xét duyệt hồ sơ: 8 ngày (không tính thứ 7 và CN)
• Visa có hạn trong vòng 3 tháng, được du lịch ở Nhật 15 ngày, nhập cảnh 1 lần

Sau khi nộp hồ sơ hoàn tất, anh em về nhà sinh hoạt bình thường, đợi đến ngày thứ 7 sẽ có em gái ở lãnh sự quán gọi điện thoại cho anh em báo kết quả có visa hay không, được hay không thì cũng phải lên lấy hộ chiếu về nhé anh em.

Khi đi nhớ cầm cái biên nhận mà họ đưa mình lúc nhận hồ sơ, nếu không có visa thì đừng hỏi người ta tại sao, họ sẽ không bao giờ có giải thích tại sao cho anh em đâu.

Chúc anh em có cuộc gọi điện vui vẻ từ lãnh sự quán sau 8 ngày nộp hồ sơ