Truy vấn tìm trùng lặp cho phép bạn tìm kiếm và xác định các bản ghi trùng lặp trong một bảng hoặc nhiều bảng. Bản ghi trùng lặp là một bản ghi đề cập đến cùng một thứ hoặc một người giống như một bản ghi khác.
Không phải tất cả các bản ghi chứa thông tin tương tự đều là nội dung trùng lặp. Ví dụ, bản ghi của hai đơn đặt hàng được đặt vào các ngày khác nhau nhưng có chứa các mục giống nhau sẽ không phải là bản ghi trùng lặp. Tương tự, không phải tất cả các bản ghi trùng lặp đều chứa thông tin hoàn toàn giống nhau. Ví dụ, hai bản ghi khách hàng có thể đề cập đến cùng một người nhưng bao gồm các địa chỉ khác nhau. Bản ghi có chứa địa chỉ cũ sẽ là bản ghi trùng lặp.
Tại sao việc loại bỏ các bản ghi trùng lặp lại quan trọng như vậy? Hãy xem xét ví dụ trên. Nếu bạn có nhiều bản ghi cho một khách hàng, sẽ rất khó để xem lịch sử đơn đặt hàng của vị khách đó, vì thông tin sẽ được trải rộng trên một số bản ghi chưa được liên kết. Bạn thậm chí có thể giao đơn đặt hàng của mình đến địa chỉ sai nếu người nhập thông tin đơn đặt hàng chọn một bản ghi đã chứa thông tin cũ. Thật dễ dàng để hình dung làm thế nào một bản ghi trùng lặp có thể làm suy yếu tính toàn vẹn và hữu ích của cơ sở dữ liệu mà bạn đang sở hữu.
May mắn thay, MS Access giúp dễ dàng tìm kiếm và định vị các bản ghi trùng lặp tiềm năng. Lưu ý rằng Access sẽ không xóa các bản ghi cho bạn hoặc giúp bạn tìm ra bản ghi nào chứa thông tin mới. Bạn sẽ phải tự mình làm những việc đó. Tuy nhiên, nếu bạn quen thuộc với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của mình, việc loại bỏ các bản ghi trùng lặp sẽ là một nhiệm vụ có thể quản lý được.
Cách tạo truy vấn tìm trùng lặp
1. Chọn tab Create trên Ribbon, định vị nhóm Queries và bấm vào lệnh Query Wizard.2. Hộp thoại New Query sẽ xuất hiện. Chọn Find Duplicates Query Wizard từ danh sách truy vấn, sau đó bấm OK.
5. Khi bạn đã thêm các trường mong muốn, hãy nhấp vào Next.
Mẹo để giải quyết các bản ghi trùng lặp
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
|
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: https://www.youtube.com/channel/UCOxeYcvZPGf-mGLYSl_1LuA/videos
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com