Chèn ảnh trên Excel không phải là thao tác phức tạp, là thao tác vô cùng đơn giản trên Excel. Chúng ta cũng có thể chèn ảnh vào ô với cách làm thông thường. Với những ai thường phải tổng hợp nhân viên, thống kê hàng hóa thì rất hay phải thực hiện thao tác chèn ảnh kèm theo.
Nếu file dữ liệu thông kê ngắn chúng ta có thể thực hiện theo cách thủ công, nhấn vào nút Insert. Nhưng nếu là bảng thông tin dài thì thực hiện theo cách này rất mất thời gian, phải căn chỉnh ảnh cho từng ô để đúng kích thước ô. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn ảnh vào ô trên Excel.
Hướng dẫn chèn ảnh vào ô trên Excel
Cách 1: Chèn ảnh vào Excel thủ công
Bước 1:
Tại ô cần chèn hình ảnh nhấn nút Insert rồi chọn vào Picture.
Bước 2:
Nhấn chọn vào hình ảnh cần chèn vào ô. Tại Format nhìn xuống mục Size chọn vào biểu tượng mũi tên ô vuông.
Hiển thị giao diện hộp thoại Size and Properties, nhấn vào mục Properties, tiếp tục click vào tùy chọn Move and size with cells để chỉnh kích thước ảnh đúng với kích thước ô.
Bây giờ bạn chỉnh lại hình ảnh trong ô và sẽ được như hình dưới đây.
Cách 2: Chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel
Như đã nói nếu làm cách trên sẽ chỉ áp dụng với bảng thông kê ít dữ liệu, chèn và chỉnh ít hình ảnh. Nếu dữ liệu dài cần chèn ảnh cùng lúc thì bạn theo dõi cách làm dưới đây.
Bước 1:
Đầu tiên bạn đưa tất cả hình ảnh cần chèn vào Excel ở cùng 1 thư mục. Sau đó sao chép đường dẫn thư mục ảnh vào Notepad để sử dụng.
Lưu ý người dùng nên để hiện định dạng của ảnh cho dễ thực hiện. Cách hiện đuôi ảnh bạn đọc tham khảo trong Cách ẩn file, hiện file ẩn, xem thư mục ẩn và đuôi file trên Windows 7/8/10?
Bước 2:
Tại file Excel chúng ta cần tạo thêm một cột với tên sản phẩm tương ứng với tên của ảnh. Cột tên của ảnh phải nhập đúng với tên ảnh bạn cần chèn vào Excel, bao gồm cả định dạng ảnh như hình dưới đây.
Tiếp đến paste đường dẫn thư mục ảnh vào ô bất kỳ trong file Excel.
Bước 3:
Tại cột giữa 2 bảng người dùng nhập công thức = đường dẫn ảnh&"\"&VLOOKUP(tên sản phẩm;giá trị tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh;2;FALSE) và nhấn Enter. Các giá trị đường dẫn ảnh, tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh, bạn cần sử dụng thêm phím F4 để cố định công thức.
Với bảng dữ liệu dưới đây sẽ có công thức là =$F$1&''\''&VLOOKUP(A2,$D$2:$E$4,2,FALSE).
Bước 4:
Kết quả hiển thị sẽ là đường dẫn thư mục ảnh kèm tên ảnh.
Tiếp tục kéo ô đầu tiên xuống bên dưới để sao chép công thức và được cột đường dẫn ảnh hoàn chỉnh như dưới đây.
Bước 5:
Người dùng truy cập vào link dưới đây để tải file xlsm Macros xuống máy tính và mở file trên Excel.
https://mega.nz/#!9MZRwCBT!x7wWj1NUjEE57f3sb6bGKy5K3HOVwHKwatBblwcwJ3M
Bước 6:
Tại giao diện file Excel dữ liệu, nhấn vào tab Developer và chọn Macros.
Hiển thị hộp thoại Macros, click chuột vào tên file ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh và nhấn nút Run để chạy file.
Lưu ý trong trường hợp bị báo lỗi thì bạn cần kích hoạt chạy Macro trên Excel. Click vào Macro Security trên phần công cụ.
Trong mục Macro Settings tích chọn vào Enable all macros để chạy các file macro trên Excel. Bạn chỉ bật tùy chọn này khi sử dụng đến, cần tắt ngay sau đó khi đã hoàn thành xong.
Bước 7:
Hiển thị ô Input để quét toàn bộ các ô với đường dẫn ảnh kèm tên ảnh như hình.
Tiếp đến quét tiếp vùng chọn ảnh cho phần Hình ảnh và nhấn OK.
Hiện thị hộp thoại hỏi Xóa ảnh cũ nhấn Yes để đồng ý nhập hình ảnh vào ô.
Kết quả hình ảnh sẽ hiển thị trong ô Excel cùng lúc như hình dưới đây.
Bước 8:
Cuối cùng bạn chỉ cần xóa những cột không cần thiết trong file dữ liệu trên Excel, hoặc ẩn cột, ô trên Excel.
Kết quả hoàn chỉnh cho bảng thống kê chèn hình ảnh như dưới đây. Ảnh sẽ tự động được điều chỉnh kích thước để phù hợp với ô và căn chỉnh đúng giữa ô.
Trên đây là 2 cách khác nhau để chèn hình ảnh vào ô trong Excel. Tốt nhất người dùng nên thực hiện theo cách chèn ảnh hàng loạt trên Excel để thực hiện nhanh, tiết kiệm thời gian thực hiện thay vì phải ngồi chỉnh từng ảnh một.
Xem thêm:
- MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
- Cách tạm thời ẩn hàng, cột trong Excel 2013
- Thay màu giữa các dòng khác nhau trong Microsoft Excel
Chúc các bạn thực hiện thành công!
