Trên bộ công cụ văn phòng Office hay bất cứ công cụ văn phòng nào đều đã thiết lập mặc định font chữ và cỡ chữ. Tuy nhiên trong khi sử dụng và trình bày tài liệu, font chữ mặc định đó có thể không phù hợp với tài liệu hoặc bạn không muốn dùng font mặc định đó thì có thể thay đổi lại font chữ. Việc đặt font chữ mặc định trong Word, hay đổi font chữ mặc định trong Excel rất đơn giản. Với PowerPoint thì bạn lại có nhiều cách để đổi lại font chữ mặc định hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc các cách để đổi lại font chữ mặc định trong PowerPoint.
Cách 1: Đổi font chữ PowerPoint trong Slide Master
Slide Master trong PowerPoint dùng để thiết lập định dạng cho slide gồm màu sắc, hiệu ứng và font chữ. Chúng ta chỉ cần thiết kế 1 slide master duy nhất, rồi áp dụng cho những slide tiếp theo. Và tất nhiên bạn có thể đổi font chữ mặc định này cho slide master.
Bước 1:
Nhấn vào mục View rồi chọn Slide Master ở bên dưới.
Bước 2:
Tiếp đến người dùng sẽ thấy hiển thị bản sao của từng mẫu slide có sẵn hiển thị ở khung bên trái. Nhấn vào slide đầu tiên rồi nhấn vào nút Font trong phần Background. Hiển thị danh sách xổ xuống với các kiểu font để thay đổi cho tài liệu, nhấn vào Customize Fonts.
Bước 3:
Trong giao diện mới hiển thị Create New Theme Fonts, người dùng đổi kiểu font chữ cho Heading hay phần nội dung. Ở bên phải người dùng được xem trước font chữ hiển thị thế nào để có lựa chọn font chữ này hay không.
Cuối cùng đặt tên cho theme mới rồi nhấn Save để lưu lại.
Như vậy khi quay lại giao diện Slide Master bạn sẽ nhìn thấy font chữ đặt tên khi click vào mục Font.
Hoặc nếu thoát giao diện Slide Master về giao diện thông thường sẽ thấy ngay font chữ đã thiết lập cho Slide Master hiển thị trên đầu phần chọn font chữ.
Cách 2: Đổi font chữ PowerPoint trong Replace Fonts
Bước 1:
Khi người dùng đang ở slide thuyết trình mà muốn thay đổi lại font chữ thì nhấn vào nút Replace trong giao diện Home.
Nhấn tiếp vào nút Replace Fonts… để thay thế font chữ.
Bước 2:
Hiển thị khung để chọn font chữ mới cho slide trình bày, nhấn chọn font mới rồi nhấn nút Replace bên cạnh để thay đổi.
Cách 3: Thay font chữ PowerPoint trên Text Boxes
Bước 1:
Bạn nhấn vào tab Insert rồi chọn vào Text Box để tạo khung nhập chữ.
Bước 2:
Kéo khung vẽ văn bản rồi nhập nội dung văn bản bất kỳ vào khung rồi cũng chỉnh định dạng gồm font chữ, màu sắc, cỡ chữ. Khi viết xong nhấp chuột phải khung văn bản rồi chọn Set as Default Text Box.
Như vậy khi làm việc với các khung Text box khác rồi nhập chữ thì định dạng chữ tự động được áp dụng cho nội dung mới.
Cách lưu font chữ thành Template
Khi đã chỉnh sửa xong những mẫu font chữ mới cho slide và muốn lưu lại thì người dùng có thể lưu chúng lại thành mẫu Template
Bước 1:
Nhấn vào nút File rồi chọn Save As.
Tiếp đến tại phần Other locations group nhấn vào nút Browse để tùy chọn lưu file.
Bước 2:
Hiển thị giao diện thư mục để lưu file. Tại Save as type bạn chọn PowerPoint Template rồi nhấn Save để lưu lại.
Trên đây là một số cách để thay đổi font chữ mặc định khi trình bày slide trên PowerPoint. Nếu thường dùng kiểu font chữ mới thì bạn nên lưu chúng lại thành mẫu Template để sử dụng.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
