Để có thể thực hiện các phép tính trong Excel, chúng ta sẽ cần sử dụng đến các hàm công thức. Chẳng hạn như để tính giá trị trung bình cộng sẽ cần hàm AVERAGE, tính tổng sẽ dùng hàm SUM. Và nếu như bạn cần phải làm việc với bảng tính gồm nhiều số liệu, cột và dòng khác nhau thì thao tác sao chép công thức từ dòng này sang dòng khác là điều cần thiết. Bạn sẽ không cần phải kỳ công ngồi tính toán từng dòng, mà có thể có ngay kết quả chỉ với vài thao tác mà thôi. Hãy cùng xem cách sao chép, copy công thức trong Excel như thế nào trong bài hướng dẫn dưới đây của Hocviendaotao.com.
Trong ví dụ bài dưới đây, tôi sẽ thực hiện với hàm tính AVERAGE và hàm SUM trong bảng dữ liệu thống kê điểm. Chúng ta sẽ tiến hành sao chép công thức ở ô E2 và F2 xuống các ô trong hai cột E và F.
Cách 1: Sử dụng thao tác Copy và Paste:
Bước 1:
Trước hết, bạn cần bôi đen hai ô E2 và F2, sau đó nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2:
Tiếp đối bôi đen vùng từ E3 đến F6 rồi cũng nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V. Excel sẽ tiến hành sao chép công thức và định dạng của ô E2 và F2 xuống những ô còn lại.
Kết quả sẽ được như hình dưới.
Cách 2: Sử dụng Copy và Paste Special:
Cách sử dụng này sẽ khác hơn so với cách 1 khi copy toàn bộ công thức và định. Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Paste Special (sao chép đặc biệt) để chọn sao chép mỗi công thức và giữ nguyên định dạng.
Bước 1:
Bạn cũng bôi đen ô E2 và F2 rồi nhấn Copy.
Bước 2:
Bạn bôi đen vùng từ E3 đến F6 rồi nhấn chuột phải, chọn Paste Special.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện hộp thoại Paste Special, chúng ta tích chọn vào mục Formulas rồi nhấn OK.
Kết quả cũng cho ra tương tự như ở cách 1 nhưng định dạng ở hai ô E2 và F2 đã không bị copy xuống những ô còn lại.
Trên đây là 2 cách copy công thức trên Excel, copy toàn bộ và copy chỉ công thức và không có định dạng. Tùy theo yêu cầu tính toán trong bảng Excel mà chúng ta chọn loại copy công thức phù hợp.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
