Chúng ta sử dụng Add-in của Microsoft dành riêng cho MS office để thực hiện việc này
Với Word 2010 và Word 2013 có sẵn ứng
dụng chuyển file word, excel và ponitpower sang file PDF và sẽ giữ
nguyên các định dạng như fone chữ, căn lề,…. So với bản gốc
Với Office 2007 bạn sẽ phải làm thêm
bước cài Add-in cho nó. Trước tiên mình sẽ hướng dẫn cài add-in này cho
Office 2007 nha. Phần dưới mới là hướng dẫn chuyển file word, excel,
powerpoint sang PDF.
Nhưng đối với Office 2007 thì lại khác, bạn phải cài thêm bước Add-in cho nó. Các bạn sẽ cài Add-in như sau.
Đầu tiên các bạn download Add-in SaveAsPDFandXPS ở các trang dưới đây:
Link Từ Microsoft: http://goo.gl/FpXkju
Link Mega: http://goo.gl/zRP9tO
Link Tenlua.vn: http://goo.gl/OKIgIy
Link Fshare: http://www.fshare.vn/file/T9JX3T8WXT/
Sau khi tải về các bạn mở Add-in này lên. Tích vào ô Click here to accept … sau đó nhấn Continueđể tiếp tục.
Đợi một lúc cho Add-in đó thêm vào MS office. Đây là thông báo đã thêm thành công.
Vậy là office 2007 cũng có chức năng
convert word, excel, powerpoint sang PDF rồi đó. Bắt tay vào việc chính
là hướng dẫn các bạn chuyển word, excel, powerpoint sang PDF thôi nào.
Lấy ví dụ ở word nhé, excel và powerpoint các bạn làm tương tự nha.
Đầu tiên các bạn mở file word các bạn
muốn convert lên. Click vào menu bên trái trên cùng như trong hình, chọn
Save as-> PDF or XPS.
Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện lên, các bạn chú ý các phần sau:
File name: tên của file PDF, ngoài ra cần chọn đường dẫn để lưu file vào máy tính ở phía trên.
Những phần dưới, nếu các bạn muốn chuyển
word sang file PDF một cách cơ bản thì giữ nguyên các thiết lập, còn
muốn tùy chọn nâng cao hơn như chỉ chuyển một vài trang nào đó thì bạn
nhấn vào phần options để cài đặt nhé.
Sau khi chuyển đổi file word sang file
PDF thành công, file PDF sẽ tự động được mở cho bạn kiểm tra, nếu không
muốn làm điều này bạn bỏ dấu tích trong ô Open file after publisshing
nhé.
Chúc các bạn thành công!!!
Nếu bạn có câu hỏi liên hệ qua email: dinhanhtuan68@gmail.com
