Header ads

Header ads
» » » Cách giới hạn thời gian link chia sẻ trên Google Drive

Ngày nay, xu hướng lựa chọn sử dụng các công cụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive trở nên rất phổ biến. Với khả năng tự động đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị, các dịch vụ lưu trữ đám mây này sẽ giúp công việc truy cập của người dùng thuận tiện hơn rất nhiều. Và chúng ta đều biết, khi các dữ liệu được chia sẻ qua các dịch vụ này sẽ được tồn tại trong bộ nhớ, trừ khi bạn xóa chúng đi.

Tuy nhiên, có một thủ thuật hữu ích giúp bạn có thể kiểm soát toàn bộ những liên kết chia sẻ trên Google Drive. Chúng ta sẽ gia hạn thời gian tồn tại cho những dữ liệu chia sẻ, tự lên lịch hẹn hủy những link kết chia sẻ đó và sẽ không còn được sử dụng dụng khi hết thời gian cho phép.

Bước 1:

Trước hết, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản cá nhân Google Drive của mình.

Google Drive

Bước 2:

Tiếp theo, chúng ta sẽ nhấp chuột vào Đường link này và chọn Review Persissions.

Google Drive

Bước 3:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Google Drive Expirations muốn liên kết với tài khoản Google cá nhân, nhấn chọn Cho phép để tiếp tục.

Google Drive

Bước 4:

Sau khi cho phép liên kết, chúng ta sẽ được đưa đến một giao diện mới. Tiếp theo, làm theo các hướng dẫn để tiến hành giới hạn thời gian cho các liên kết.

Chọn dữ liệu muốn chia sẻ khi nhấp chọn mục Open Drive.

Google Drive

Nhấp chọn vào dữ liệu mà chúng ta muốn chia sẻ qua Google Drive và nhấn Select.

Google Drive

Bước 5:

Sau khi chọn file, bạn sẽ nhập tài khoản cho phép những ai được truy cập và chia sẻ ở mục Specify people.

Google Drive

Tại mục 3, Set Expiration chúng ta sẽ lên lịch thời gian cho phép dữ liệu được tồn tại. Nhấp chọn vào biểu tượng mũi tên để chọn khoảng thời gian thiết lập. Bạn có thể gia hạn thời gian link chia sẻ theo giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Khi đã chọn thời gian thiết lập, nhấn chọn Set Expiration ngay bên dưới.

Google Drive

Bước 6:

Bạn chờ trong giây lát để thiết lập. Ngay sau đó sẽ xuất hiện thông báo thời gian tự hủy bên cạnh file gửi, trong mục Shared Files. Nếu muốn dừng quá trình gửi, nhấp chọn Cancel.

Google Drive

Người nhận vẫn sẽ nhận và kiểm tra email của bạn như thường, nhưng dữ liệu đó sẽ tự động hủy sau khi hết thời gian chúng ta thiết lập.

Trên đây là thủ thuật nhỏ giúp bạn có thể kiểm soát những dữ liệu được chia sẻ thông qua Google Drive. Đường link sẽ tự động hủy sau khi hết thời gian chúng ta gia hạn, và người nhận không thể mở lại đường link đó nữa.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

    Chúc các bạn thực hiện thành công!


    Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
    KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

    Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

    Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
    Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.



    Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

    Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu


    Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
    Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
     Khoa hoc hay
    Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel


    Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
    Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

    Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 
    kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
    Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
     Xây dựng website​​​​
    HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
    Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
     Khoa hoc hay
    MICROSOFT ACCESS



    GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
     Khoa hoc hay
    Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

    Hacker mũ trắng




    Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

    Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 
    Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
     Khoa hoc hay

    Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công



    Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
    Tham gia nhóm Facebook
    Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
    Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

    About Học viện đào tạo trực tuyến

    Xinh chào bạn. Tôi là Đinh Anh Tuấn - Thạc sĩ CNTT. Email: dinhanhtuan68@gmail.com .
    - Nhận đào tạo trực tuyến lập trình dành cho nhà quản lý, kế toán bằng Foxpro, Access 2010, Excel, Macro Excel, Macro Word, chứng chỉ MOS cao cấp, IC3, tiếng anh, phần mềm, phần cứng .
    - Nhận thiết kế phần mềm quản lý, Web, Web ứng dụng, quản lý, bán hàng,... Nhận Thiết kế bài giảng điện tử, số hóa tài liệu...
    HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN:TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG.
    «
    Next
    Bài đăng Mới hơn
    »
    Previous
    Bài đăng Cũ hơn