Xin chia sẻ với anh em một số mẹo để làm việc hiệu quả tại nhà của mình.
1. Lên kế hoạch trước mọi thứ từ ngày hôm trước.
Mình thường tận dụng khoảng 15p buổi tối để dọn dẹp lại bàn làm việc, để những đồ đạc về đúng chỗ của nó, sau đó viết ra 5 điều quan trọng nhất minh phải hoàn thành cho ngày hôm sau. Điều này mình tim được ở trong vài cuốn sách về quản lý thời gian có nhắc đến. Nếu bạn có nhiều hơn 5 điều quan trọng phải hoàn thành, thì có lẽ bạn đang nhầm lần giữa những việc cần làm và phải làm. Mình thường dùng sổ để ghi lại nhưng các bạn hoàn thoàn có thể sử dụng những công cụ nhắc việc để thực hiện điều này.
Sau đó thì có thể đi ngủ sớm để có sức làm việc vào ngày mai. Mình sử dụng Fitbit Ionic để theo dõi giấc ngủ của mình mỗi tối, sau một tháng mình thống kê lại thời gian lý tưởng nhất cho bản thân mình là đi ngủ lúc 10:45 và dậy lúc 6:30 là ngày hôm sau mình sẽ có một trạng thái tốt nhất để hoàn thành công việc.
2. Không cần ngồi làm đúng giờ hãy làm đủ giờ
Làm việc ở nhà mình sẽ được thoải mái quản lý quỹ thời gian của mình hơn. Chính ví thế mình tận dụng những khoảng thời gian bạn làm việc hiệu quả để hoàn thành những công việc quan trọng. Mình sử dụng công thức 50 30 20 để có thể phân bổ thời gian làm việc của mình. Một ngày làm việc 10 tiếng thì 50% thời gian tức 5 tiếng mình sẽ làm những công việc quan trọng nhất (PROJECTS), 30% cho việc quan trọng thứ 2 (CLIENTS), 20% còn lại dành cho những việc linh tinh khác.
Để thực hiện được thì mình còn dùng một kỹ thuật đó là time tracking với Google Calendar hoặc Apple Calendar. Bằng cách liệt kê những công việc và những khoảng thời gian trên Calendar mình có thể biết được ngày hôm đó mình đã dùng thời gian vào những việc gì, từ đó đưa ra đánh giá để cải thiện cho những ngày làm việc tiếp theo.
3. Chia nhỏ công việc và tạo ra những phần thưởng cho nó.
Với 5 đầu việc chính mỗi ngày thì mình thường sử dụng những ứng nhắc việc để chia nhỏ công việc ra. Trong todo-ist các bạn có thể tạo sẵn những template ví dụ như khi làm video mình có cả tá thứ phải giải quyết nhưng nếu có một list sẵn ghi trước thì chỉ cần thực hiện từng bước một mà không cần phải tự nhớ lại quá nhiều. Việc xây dựng các todo list về chuỗi công việc cũng không quá khó. Mỗi lần làm việc gì bạn ghi lại qua trình đó và đúc kết ra là được. Còn mình thì lên Website dạy về kỹ năng đó copy lại phần mục lục là xong.
Những lần làm xong khoảng từ 3 đến 5 nhiệm vụ nhỏ hãy tự thưởng cho mình 5 đến 10p nghỉ ngơi ví dụ như đọc báo, lướt Facebook.
4. Xây dựng từng thói quen một
Nếu áp dụng tất cả những thứ trên vào một ngày làm việc thì mình đảm bảo bạn sẽ toang ngay lập tức. Hãy bắt đầu từ những thứ nhỏ và hữu ích với bạn nhất. Sẽ có những mẹo phù hợp với bạn những mẹo không, trong quá trình trải nghiệm dần dần bạn sẽ nhận ra.
Ok đó là một số mẹo nhỏ mà mình muốn chia sẻ với các bạn trong bài viết hôm nay để giúp các bạn có một ngày làm việc hiệu quả hơn tại nhà. Thực ra còn khá là nhiều vấn đề khác mà mình muốn chia sẻ nhưng có lẽ sẽ dành thời gian nhiều hơn cho những bài sau, vì nay cuối tuần r nên cũng phải nghỉ như đi làm bình thường chứ. Anh em chia sẻ thêm những mẹo và app anh em sử dụng làm việc tại nhà nhé
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
