Chào anh em, trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ một sổ mẹo hay dành cho Google Keep mà mình tổng hợp được. Google Keep là một ứng dụng rất tuyệt vời trong hệ sinh thái của Google. Mình thì không sử dụng Keep làm app ghi chú chính tuy nhiên vẫn muốn đóng góp một số thủ thuật để Google Keep của anh em ngon hơn và xịn hơn nữa:
- Lưu trữ những Note ít dùng
- Sử Dụng Phím Tắt
- Đính kèm mail
- Đính kèm Sự kiện
- Tạo nhắc nhở trực tiếp trong Keep
Lưu trữ Note ít dùng đến
Trên Google Keep những ghi chú mới thường sẽ được dồn hết vào Trang chủ. Có nhiều ghi chú chúng ta ít dùng tới hoặc thậm chí chẳng bao giờ xem lại nữa, khiến cho khu vực làm việc chính trên Google Keep trở nên rắc rối và khó quản lý hơn.
Vì thế anh em có thể chọn cách lưu trữ tất cả những ghi chú ít dùng đó vào trong khu vực lưu trữ để có một không gian làm việc gọn gàng hơn. Tất cả lưu trữ đó sẽ không mất đi chúng ta có thể tìm kiếm lại rất dễ dàng bằng thanh công cụ tìm kiếm, hoặc sử dụng các nhãn đã được gắn trên những Note để có thể truy cập dễ dàng hơn.
Sử dụng Phím tắt
Trong Google Keep có khá nhiều phím tắt hay anh em có thể tận dụng để giúp công việc được xử lý nhanh hơn. Để mở bảng phím tắt chúng ta sử dụng nút ? sau đó một bảng phím tắt sẽ hiện ra:
Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp anh em thao tác nhanh hơn với nhiều Note, hoặc trong phần nội dung của note. Ví dụ mình có thể bôi đen nhiều note và ấn E để lưu trữ tất cả thay vì phải lưu trữ từng note một.
Đính kèm mail
Đây điều mình thấy rất là tuyệt vời trên hệ sinh thái của Google. Ví dụ khi anh em nhận được mail của Sếp ngay lúc đó ae nghĩ ra một vài ý tưởng rất hay để nói chuyện và ae chỉ cần mở tab ghi chú lên ấn vào tạo ghi chú mới thì E-mail đó sẽ được đính kèm trực tiếp vào trong Note của chúng ta luôn.
Sau khi tạo xong ghi chú, ae trở lại trong ghi chú sẽ có phần Ghi chú Liên Quan, Ghi chú liên quan đến email đó sẽ tự động nhảy ra để chúng ta biết.
Đính kèm sự kiện
Ngoài việc đính kèm được mail thì chúng ta còn có thể đính kèm được sự kiện.
Trong phần sự kiện của Google Calendar có sẵn phần để thêm những ghi chú tuy nhiên khi chúng ta thêm người vào sự kiện thì phần ghi chú này có thể người khác cũng muốn xem. Vì vậy việc tạo ghi chú bằng Google Keep về sự kiện đó sẽ mang tính riêng tư nhiều hơn.
Và khi chúng ta ấn vào sự kiện trên Google Calendar thì note liên quan cũng được đẩy lên đầu:
Tạo nhắc nhở trực tiếp trong Keep
Mẹo cuối cùng là tạo nhắc nhở trực tiếp trong Note.
Trong Keep chúng ta có thể tạo được lời nhắc và những lời nhắc này cũng đi trực tiếp vào Google Calendar để chúng ta dễ quản lý công việc và nhận những thông báo cần thiết. Khi nhấn vào lời nhắc thì bạn cũng có thể nhìn thấy những ghi chú liên đến lời nhắc đó.
Ok vừa rồi thì mình đã chia sẻ cho các bạn một số mẹo hay trên Google Keep, hi vọng nó sẽ hữu ích với các bạn.
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
