Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Ba, 21 tháng 4, 2020 0 No comments

Mọi người tìm hiểu thì đều biết những lợi ích của việc viết sổ mang lại giá trị lớn thế nào. Mình cũng mày mò học hỏi và tìm hiểu cách viết sổ nhưng liên tục thất bại. Mình có tìm hiểu nhiều video và nhiều cách viết sổ khác nhau nhưng một số thì chia sẻ không kỹ một số thì lại không hề phù hợp với mình một chút nào. Và cuối cùng sau nhiều lần thất bại thì mình cũng tìm ra phương pháp viết sổ cho riêng mình. Trong bài viết và video hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn cách mình lên kế hoạch 1 tuần với cuốn sổ cá nhân của mình:

Tại sao không phải là 1 tháng 1 năm mà lại là 1 tuần

Hiện tại thì việc lên kế hoạch cho 1 năm mình nghĩ khó mà tìm được điểm chung giữa mọi người mỗi người một công việc nên mình sẽ không chia sẻ ở đây. Còn việc lên kế hoạch cho 1 tháng thì nó khá giống việc lên kế hoạch cho tuần đầu tiên vậy chỉ việc nhân chia cho 4 thôi là được với cả 1 tuần cũng là khoảng thời gian khá hợp lý để chúng ta có thể định hình xem tuần tới mình sẽ phải làm gì để cải thiện hơn. Đương nhiên là mình cũng sẽ có một trang riêng về kế hoạch tháng nhưng đa phần mình ít ghé thăm trang này vì mình sẽ dành thời gian tập trung những mục tiêu trong tuần sẽ ổn hơn.

Một tuần mình sẽ lên kế hoạch những gì

Mình có nghe Podcast trên Spotify về 6 cuốn sổ thay đổi cuộc đời và cách viết sổ của một số kênh khác tuy nhiên mình chỉ khai thác những thứ phù hợp với bản thân mình mà thôi.

Đầu tiên sẽ là Layout (bố trí) dành cho lịch biết được ngày tháng để mỗi lần nhìn vào biết hôm nay là thứ mấy ngày mấy từ đó quản lý công việc cần làm cũng dễ hơn

Sao đó là Layout dành cho TODO, những công việc mình phải làm trong tuần. Những cái TODO này các bạn chọn việc phải làm nhé ví dụ công việc ở cơ quan công việc các dự án và nhớ ghi rõ số lượng để có một mục tiêu rõ ràng. Mình ký hiệu những TODO này là hình vuông, sau đó vì có số lượng và công việc cụ thể nên mình cũng muốn có thêm một thang đo ở bên cạnh để khi nhìn vào mình biết mình đã hoàn thiện được bao nhiêu phần trăm công việc rồi.

Layout tiếp theo là GOALS (mục tiêu), mục tiêu thì đơn giản là những mục tiêu cá nhân liên quan đến phát triển bản thân ví dụ như tập thể dục hay ăn uống tiết kiệm.

Mình thường có 4 mục như đạp xe được bao km, tập thể dục 3 buổi, tiết kiệm được bao tiền, chi tiêu khoảng bao tiền. Và mình cũng ghi rõ chính xác vài con số ra để có mục tiêu rõ ràng nhất rồi. Kẻ thêm một thanh để theo dõi tiến độ nữa là khá ngon nghe.

Còn phần thừa lại mình sẽ dành đẻ nghi những IDEAS trong tuần của mình, đôi khi mình nghĩ ra một vài ý tưởng nào hay cần thực hiện mình mà không biết xắp xếp làm vào ngày nào thì mình sẽ ghi vào đây để phân phối sau.

Một ngày ghi những gì?

Đó là toàn bộ Layout của một tuần, tiếp đến mình sẽ chia sẻ thêm với mọi người về layout 1 ngày của mình. Bắt đầu 1 ngày sẽ là một khung với thời gian xem hôm nay là ngày bao nhiêu, thực ra mình sẽ làm điều này từ ngày hôm trước để sau đó mình sẽ viết vài việc chính cần làm trong ngày, mình thường chia sẻ với các bạn là dùng todoist trên máy tính nhưng đôi khi thay đổi viết giấy cũng rất ổn. Sau đó sáng hôm sau khi làm được điều gì hay có sự kiện gì xảy ra mình sẽ ghi chú lại trong những dòng tiếp theo,

Ví dụ sáng nay mình dậy lúc mấy giờ, làm gì, tiêu tiền những khoản nào, đang nghĩ gì, bạn có thể ghi rất rất nhiều thứ ở phần này. Mỗi phần thì mình sẽ chia ra bằng dấu gạch chéo.

Với việc ghi lại những sự kiện như vậy thì mình hoàn toàn có thể kiếm soát được một ngày mình đã làm những gì, chi tiêu những gì, cuối ngày mình sẽ thống kê lại chi phí vào một phần mềm trên điện thoại hoặc một bảng tính ở trên laptop của mình là được.

Đó là toàn bộ chia sẻ của mình về việc ghi sổ hi vọng có thể giúp ích được cách bạn phần nào trong việc quy hoạch lại cuộc sống, đồng thời tránh khỏi nhưng tiêu cực gặp phải hằng ngày !!