Chia sẻ cách quản lý Folder thông minh !

Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Hai, 27 tháng 4, 2020 0 No comments

Chào các bạn hôm trước mình có viết một bài về cách quản lý Folder theo phương pháp ABC Method mọi người có thể xem lại tại đây: Cách quản lý Folder trên máy tính theo phương thức ABC Method.
Mình gặp được khá là nhiều ý kiến trái chiều về điều này, có lẽ nó có vẻ không hợp với các bạn nhưng với mình hiện tại mình đang sử dụng nó rất ổn. Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ thêm với các bạn về phương pháp này kết hợp với Smart Folder trên Mac OS sẽ giúp chúng ta có một hệ thống lưu trữ dữ liệu rất hiệu quả ! Không tin thì đọc hết bài rồi ấn like và comment xem có đúng không nhé:

Để các bạn thấy rõ được sự hiệu quả của phương pháp này mình xin đưa ra 2 hình ảnh ví dụ

Phương pháp 1 quản lý theo kiểu ROOT

Trong một Folder lớn lại chia ra nhiều nhánh nhỏ khác nhau và nhiều nhánh nhỏ khác nhau nữa !
Dữ liệu -> Cá Nhân -> Tài Chính -> Năm 2020 -> Ngan sach thang 03.xlsx

Phương pháp 2 quản lý theo kiểu Smart Folder và ABC Method

Số lượng folder mình cần sử dụng trong phương pháp 2 này sẽ ít hơn rất nhiều so với phương pháp 01. Và việc tìm quản lý cũng đơn giản hơn. Mình chỉ cần vào từ 1 đến 2 folder duy nhất để tìm được file mình cần thay vì phải vào nhiều Folder.

Phương pháp ABC Method mọi người có thể xem lại: Cách quản lý Folder trên máy tính theo phương thức ABC Method

Smart Folder là gì?

Smart folder là một loại folder đặc biệt ở trên Mac OS. Nó như một bộ lọc trong Excel vậy giúp chúng ta có thể lọc ra những file đạt những điều kiện nhất định vào trong một Folder. Việc tận dụng Smart Folder kết hợp với phương pháp quản lý Folder theo ABC Method sẽ giúp mình gọi ra những file mình cần trong 1 tháng, 1 tuần hay 1 năm theo nhiều kiểu nhất định. Khi không cần sử dụng những Smart Folder đó nữa thì mình hoàn toàn có thể xoá đi nhưng những file của mình vẫn được lưu trữ ở hệ thống Folder ABC Method rồi.

Hệ thống Folder ABC Method lúc này đóng vai trò như 1 cái nhà kho, việc chúng ta phân phối theo 26 Folder chữ cái cũng giống như xếp file vào những kho hàng nhỏ phân theo loại.

Cách sử dụng Smart Folder

Việc sử dụng Smart Folder cũng khá đơn giản. Các bạn vào Folder cần lọc file rồi chọn File => New Smart Folder

Việc tiếp theo của chúng ta là tạo ra những điều kiện cho Smart Folder đó, sàng lọc ra những file bạn muốn. Sau đó lưu lại ở nơi các bạn mong muốn là được.
Với việc sử dụng Smart Folder thì mình không phải tạo quá nhiều Folder trên máy tính của mình mà vẫn có thể quản lý được một lượng file khổng lồ. Theo mình biết thì Smart Folder chưa có trên Windows nhưng chắc sẽ sớm có. Hi vọng bài viết giúp các bạn tìm ra được một phương pháp quản lý folder và dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả.