Năng suất làm việc tăng lên từ tháng 3-4/2020, thứ Ba là ngày làm việc hiệu quả nhất

Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Tư, 20 tháng 5, 2020 0 No comments

Dữ liệu nghiên cứu chỉ ra rằng năng suất làm việc đã tăng lên 47% trong năm 2020 so với cùng kỳ năm 2019. Mặc dù số lượng người phải làm việc tại nhà tăng lên do đại dịch.

Phân tích khoảng 100 triệu dữ liệu từ 30.000 người Mỹ trong tháng 3 và 4 năm 2020 so với những dữ liệu tương tự trong năm 2019. Những số liệu chỉ ra rằng:

Gọi điện thoại đã tăng 230%

Hoạt động hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đã tăng 176%

Hoạt động email đã tăng 57%

Tin nhắn trò chuyện đã tăng 9%

Thời lượng sử dụng các ứng dụng có sự thay đổi

Nghiên cứu cũng cho thấy việc truy cập những file tài liệu giảm 26%, việc sử dụng các ứng dụng lịch cũng giảm 22%. Như vậy những cuộc họp được biết đến là gây ảnh hưởng tiêu cực tới năng suất và thái độ làm việc của nhân viên đã được cắt giảm. Từ đó tăng được năng suất làm việc của nhân viên.

Nghiên cứu dựa trên thời lượng sử dụng, các ứng dụng tin nhắn, CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), E-mail lần lượt là những ứng dụng phổ biến nhất. Cho thấy rằng những cuộc trò chuyện giữa người với người sẽ ngày càng trở nên kỹ thuật số hơn!

Năng suất theo ngày và thời gian

Dữ liệu của cũng chỉ ra rằng nhân viên làm việc hiệu quả hơn vào những ngày cụ thể và vào những thời điểm khác nhau, cho thấy các giả định cũ về tuần làm việc 40 giờ có thể cần tính toán lại. Số liệu thống kê chính bao gồm:

Trung bình bắt đầu làm việc lúc 8:32 sáng và kết thúc công việc lúc 5:38 chiều

Lần lượt thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm là những ngày làm việc hiệu quả nhất

Thứ sáu là ngày làm việc kém hiệu quả nhất, tiếp theo là thứ Hai

Thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày làm việc là từ 10:30 sáng đến 3:00 chiều.

Thời gian làm việc hiệu quả của mỗi người tăng từ 1 - 3 tiếng

Những con số này theo mình có thể giúp anh em dựa vào đó để lên cho mình một kế hoạch làm việc hiệu quả khi chọn cách làm việc tại nhà. Hoặc anh em kiểm soát những nhân viên làm việc từ xa thì cũng có cách để phân bổ thời gian làm việc cho họ sao cho hiệu quả nhất !

Một số bài viết của mình về công cụ giúp anh em tăng năng suất làm việc:

Trải nghiệm TickTick một công cụ nhắc việc được nhiều thành viên Tinhte đề xuất ! (P1)

Sử dụng chế độ Upcoming View mới trên Todoist để lên kế hoạch 1 tuần

Nguồn: Prodoscore Research, businesswire