Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Năm, 22 tháng 10, 2020 0 No comments

Anh em nào dùng Outlook trên macOS thì những ngày qua sẽ nhận được thông báo mời nâng cấp lên giao diện mới. Mình ngay lập tức nâng cấp và những trải nghiệm ban đầu là hết sức tuyệt vời, dù còn một vài hạn chế ở thời điểm hiện tại. Cũng do những hạn chế này mà vẫn có nút để chuyển về giao diện cũ nếu anh em muốn.

Ấn tượng đầu tiên là nó nhanh và nhẹ nhàng hơn bản cũ. Có cảm giác Outlook cũ như thể cả 10 năm Microsoft không nâng cấp, mỗi lần mở là rất nặng nề và phải kiên nhẫn mới dùng được, mình dùng nó hàng ngày. Nhưng trên Outlook mới, mọi thứ rất nhẹ nhàng, từ mở ứng dụng, tìm kiếm email cho tới trả lời các thư điện tử.

Sau đó rồi mới tới giao diện mới, nó là một sự lột xác hoàn toàn. Giao diện kiểu Ribbon của Microsoft đã bị loại bỏ, thay vào đó là Fluent kết hợp cùng với phong cách giao diện trên macOS Big Sur sắp ra mắt. Đây là lựa chọn hợp lý bởi Ribbon của Microsoft là cái gì đó chẳng liên quan tới macOS lắm, khi chuyển qua phong cách giao diện mới nó phù hợp hơn với macOS, quan trọng hơn là nó đẹp. Giao diện này anh em sẽ thấy nhiều trên Big Sur, đó là giao diện với các mảng màu tươi, sáng, nút bấm to và các đề mục rõ nhìn, mình thấy nó giống với iOS.

Giao diện chính của Outlook được chia làm 3 cột, lần lượt là tài khoản, khung nội dung và bên phải là tác vụ. Khung nội dung là phần nằm chính giữa với không gian lớn nhất, nền màu trắng, hiển thị email. Đây cũng là nơi bạn reply trực tiếp các email, thay vì bật ra một cửa sổ mới như bản cũ. Trên Outlook cũ, mình thấy với email có hình thì nó không hiển thị mà yêu cầu mình bấm vào nút tải hình, nhưng ở bản mới này, email sẽ là đầy đủ, đẹp nhất có thể. Phần bên tác vụ sẽ hiển thị lịch, bạn có thể tắt nó đi để tăng không gian cho khung nội dung. Outlook cho Mac giờ đây cũng sẽ tự gom thư của bạn thành mục quan trọng (Focused), những thư rác sẽ vào mục Khác. Trước cũng có rồi nhưng cho từng tài khoản, còn ở mục tất cả tài khoản thì không có.

Khung soạn thảo hoặc trả lời email giờ đây đẹp và tiện lợi hơn, bạn sẽ có thể soạn nội dung, chọn format và đính kèm file ngay tại đây. Giao diện bản trước rất rối mắt, nút cần tìm thì chẳng thấy, phải kéo qua kéo lại (ví dụ nút đính kèm file), giờ thì nó hiện sẵn ở đó rồi. Outlook mới cho người dùng nhiều khả năng tùy biến hơn, ví dụ với thanh công cụ ở trên cùng, bạn có thể tùy biến các nút tính năng theo ý thích. Mình chọn add-ins dịch văn bản và ghim nó lên thanh công cụ, mỗi lần đọc email tiếng nước ngoài mà không hiểu thì mình bấm là nó dịch cả email cho mình.

Ở dưới cùng của khung hiển thị tài khoản email (bên trái) là các tab bao gồm email, lịch, danh bạ, to do và note, đều là những dịch vụ trong gói 365 của Microsoft. Cái này thì mình ít dùng nhưng anh em nào dùng trong hệ sinh thái của Microsoft như To Do, Team, OneNote thì sẽ thấy nó tiện. Ví dụ với tab lịch, nó sẽ hiển thị lịch cho các tài khoản email của bạn để quản lý ngay tại đó luôn. Hay như tab To Do sẽ liên kết với tài khoản To Do nếu bạn có.

Về những thay đổi, Microsoft nói tính năng tìm kiếm được cải thiện để cho kết quả chính xác hơn. Hay như tính năng đồng bộ, Outlook trên Mac giờ sẽ giống Outlook trên di động, đồng bộ nhanh hơn nhờ công nghệ mới, cái này thực sự hữu ích.

Về những hạn chế, hiện tại Outlook mới chưa hỗ trợ giao thức iCloud hay IMAP, hai giao thức rất phổ biến trên Mac. Điều này có nghĩa nếu lên Outlook mới, bạn sẽ không thể dùng nó với những tài khoản email iCloud hay IMAP. IMAP là tài khoản email với tên miền tùy biến, như mình có hai email là @tinhte.vn và @vimobi.com thì không dùng được. Nút chuyển về giao diện cũ ở góc trên bên phải sẽ đưa bạn về Outlook cũ ngay tức thì nếu bạn cần dùng nhiều tài khoản email nó chưa hỗ trợ.

---