Sổ hộ khẩu bằng giấy là gì

Trước tiên anh em cần phân biệt cuốn sổ hộ khẩu là gì, đó là 1 cuốn sổ bằng giấy, được cấp cho mỗi hộ gia đình trong đó có ghi thông tin từng thành viên trong gia đình. Mỗi hộ sẽ do 1 người đứng đại diện làm chủ hộ và tên người này sẽ được ghi trong trang đầu tiên, vai trò là chủ hộ, những thành viên còn lại sẽ có mục ghi "quan hệ với chủ hộ" tức là mối quan hệ ràng buộc giữa 2 bên, ví dụ là anh-em, cha-con, chú-cháu, bạn bè vv và vv.

Chủ hộ có quyền làm thủ tục để xin nhập hộ khẩu cho một thành viên mới về hộ gia đình của mình, cũng như là đồng ý cho 1 người cắt khẩu để chuyển đi nơi khác, ví dụ đồng ý cho con gái cắt khẩu ở đây để nhập khẩu về nhà chồng.

Với thủ tục hành chính hiện nay, khi chứng minh nơi cư trú, anh em phải cầm theo cuốn sổ hộ khẩu để cơ quan nhà nước xem và đối chiếu các thông tin. Kể từ 2023, chúng ta sẽ không cần phải cầm theo sổ hộ khẩu nữa mà các thứ sẽ được quản lý theo cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Hiện nay Bộ Công an đang phối hợp với các ban ngành để xây dựng CSDLQGVDC: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ bao gồm tập hợp 18 trường thông tin cơ bản của toàn bộ công dân Việt Nam. Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được tích hợp với hệ thống căn cước công dân, hệ thống đăng ký khai sinh, khai tử, thay đổi, cải chính hộ tịch của Bộ Tư pháp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành…

Đây là "chìa khoá" để Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trao đổi, chia sẻ hồ sơ dữ liệu gốc của công dân với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các cơ quan nhà nước khác khi có nhu cầu đảm bảo tính nhất quán, chính xác, kịp thời và tránh trùng lặp thông tin về công dân trong các cơ sở dữ liệu; cung cấp thông tin tổng hợp về công dân theo yêu cầu khai thác của Chính phủ và cung cấp dịch vụ xác thực nhân thân theo nhu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.

Số định danh cá nhân được sinh ra sau khi thông tin về công dân được thu thập vào hệ thống một cách đồng bộ, thống nhất. Số định danh cá nhân được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác. Mã số định danh này chính là dãy 12 số Căn cước công dân.

Xem lại: Ý nghĩa 12 số CCCD

Số định danh cá nhân có vai trò rất quan trọng trong việc kết nối, liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trong đó hệ thống quản lý dân cư trên toàn quốc được coi là hệ thống thông tin chủ đạo kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành khác của bộ, ngành thông qua mã số định danh cá nhân. Nguồn: Công An Thái Bình

Mã số định danh cá nhân chính là 12 số CCCD

Như vậy, khi người dân đi làm thẻ CCCD thì thông qua những thông tin mà người dân cung cấp cho cơ quan công an, các cơ quan chức năng sẽ phối hợp với nhau và song song đó xây dựng CSDLQGVDC cho công dân cả nước.

Xem lại: Hướng dẫn làm thẻ CCCD cho người từ 14t trở lên

Ví dụ đây là màn hình chụp một phần thông tin cá nhân mà cơ quan công an có được của 1 công dân, họ nắm được thông tin về thành phần gia đình, số lượng người trong gia đình vv và vv. Chính nhờ sự chi tiết này mà khi hoàn thiện CSDLQGVDC, các cơ quan chức năng có thể sử dụng Mã số định danh cá nhân (Số CCCD) để chứng minh nơi cư trú của người dân khi đối chiếu với database.

Ý nghĩa

Như vậy là sau khi hoàn thiện được CSDLQGVDC thì chúng ta sẽ bỏ được cuốn sổ hộ khẩu bằng giấy, sau này khi anh em đi làm thủ tục hành chính sẽ không cần phải đem theo hộ khẩu, chỉ cần cung cấp số CCCD để các cơ quan chức năng đối chiếu là được.

Hiện nay nước ta đang tích cực thay đổi thủ tục hành chính, hy vọng sẽ sớm tới ngày có thể tích hợp được chung nhiều thứ với nhau ví dụ số CCCD, số bằng lái xe, số BHXH vv và vv.

---