Tiếp tục với chuyên mục xử lí tin học văn phòng, sau đây mình sẽ chia sẻ với mọi người thủ thuật và mẹo vặt để chúng ta có thể làm chủ file Excel dễ dàng hơn nhé.
1. Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn: thật dễ dàng với ALT F1
Khi đã có sẵn dữ liệu dạng bảng Trong Excel, bạn có thể tạo ngay một biểu độ nhanh bằng tổ hợp phím ALT F1. Với những loại bàn phím mới có phím Fn, bạn có thể kết hợp tổ hợp phím ALT Fn F1
Với những loại bàn phím mới có phím Fn, bạn có thể kết hợp tổ hợp phím ALT Fn F1. Hoặc bạn có thể thoát khỏi chế độ phỉa bấm phím Fn. Nếu muốn đưa F1, F2... ưu tiên trở lại thì nhấn Fn Esc, phím Esc sẽ bật đèn lúc này khỏi cần nhấn Fn nữa, chỉ cần Shift F3.
Bảng tính từ dữ liệu sẽ xuất hiện nhanh chóng.
2. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
Công thức: =UPPER(vị trí)
Trong đó:
UPPER: Viết hoa tất cả
LOWER: Viết thường tất cả
PROPER: Chỉ viết hoa chữ đầu của chuỗi
3. Tính tổng nhanh giá trị các cột các hàng
Với tổ hợp phím " Alt " bạn sẽ nhanh chóng tính ra được tổng của tất cả các giá trị trong cùng một cột hoặc một hàng.
Kết quả nhanh có, không cần phải gõ hàm SUM
4. Copy Format
Paste Special (ALT E S)
Khi bạn muốn dữ liệu sắp tới của bạn cũng có định dạng giống bảng dữ liệu cụ Bạn có thể chọn Copy Format để thực hiện định dạng cho các dữ liệu mới.
Hãy nhấn copy phần dữ liệu có định dạng mà bạn muốn có cho dữ liệu mới, sau đó chọn chế độ Paste Special, và chọn mục Format. Hoặc dùng tổ hợp phím ALT E S Sau khi Copy
5. Chuyển hàng thành cột
Paste Special, Tranpose
Cũng giống như ở thủ thuật thứ 4, nhưng thay vì chọn Format thì hãy chọn Tranpose là xong. Dữ liệu theo cột sẽ chuyển thành dữ liệu theo hàng, và ngược lại.
6. Text to Columns
Copy đoạn text vào Excel, bôi đen, Data, Text to Columns, bỏ Tab chọn Coma, Finish
Cách này phù hợp khi bạn có văn bản với các nội dung đồng nhất và được phân tách bởi dấu phẩy. Dữ liệu này là một đoạn text liền lạc hoặc nằm trong ghi chú, word.
Bạn không cần phải đưa các dữ liệu trước dấu phẩy vào từng ô mà có thể sử dụng cách này. Hãy nhớ là Copy đoạn text vào Excel, bôi đen, Data, Text to Columns, bỏ ab chọn Coma, Finish nhé.
Mình lại sử dụng laptop Thinkbook 14s gen 2 của Lenovo để thực hiện các tác vụ văn phòng này. Dòng máy này của Lenovo rất phù hợp cho các công việc văn phòng, độ gọn nhẹ để mình linh động mang đi mọi nơi. Thiết kế đẹp, tinh tế và sang trọng.
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI 
==***==
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Nguồn: Tinh Tế
Topics:
