Kinh nghiệm xử lý file Word

Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, nếu như biết thêm những kinh nghiệm xử lý này, việc soạn thảo của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bài viết và video này sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thủ thuật để có thể làm chủ được công việc soạn thảo của mình.

Viết hoa đoạn văn bản

Khi lỡ bấm hoặc quên bấm Caps Lock. Thay vì phải gõ loại cả đoạn văn bản đó, bạn chỉ cần bấm tổ hợp Shift F3, với tổ hợp phím này bạn có thể viết hoa những chữ cái đầu hoặc tất cả các chữ cái.

Với một số dòng máy Windows mới chẳng hạn như chiếc Lenovo ThinkBook mà mình đang dùng thì phần bàn phím có thêm nút Fn. Nên với những loại bàn phím mới trên Laptop thế hệ mới này bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Shift Fn F3 nhé.

Chèn nhanh ngày và giờ hiện tại

Đây là thủ thuật word rất được hay sử dụng trong Word và Excel.

Để chèn ngày hiện tại

Bạn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT ALT D

Để chèn giờ hiện tại


Bạn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT ALT T

Screenshot màn hình Word không cần cắt xén sau

Theo cách truyền thống, bạn sẽ phải dùng phím PrintScreen trên bàn phím, sau đó dùng 1 phần mềm chỉnh sửa ảnh và Paste vào, sau đó điều chỉnh cắt xén hình cho phù hợp. Từ phiên bản MS Word 2013, Word hỗ trợ bạn chèn nhanh hình ảnh của một cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy tính vào văn bản đang soạn thảo hoặc chính màn hình mà bạn đang soạn thảo với Microsoft Word.

Cách thực hiện
Vào tab Intert -> Screenshot
Ngay lúc nào MS word sẽ hiện những ứng dụng đang chạy trên Windows. Bạn chỉ cần bấm vào hình cần chụp, ngay lập tức nó sẽ xuất hiện trên văn bản của bạn

Cách này giúp bạn không cần phải dùng nút PrintScreen trên bàn phím rồi lại cắt xén những phần không muốn. Tính năng này trên Word giúp bạn có ngay hình để chèn vào văn bản đang soạn thảo.

Darkmode

Đối với những bạn thường xuyên phải ngồi soạn thảo văn bản trên máy tính vào buổi tối, khi chúng ta làm việc với ứng dụng Word, phông nền trắng kết hợp với chữ màu đen đã trở nên quá quen thuộc. Nhưng cũng chính vì nó mà khiến bạn làm việc vào ban đêm bị nhức mỏi mắt hay thậm chí là mất ngủ nữa.


Bước 1: Chọn vào File
Bước 2: Nhấn chọn vào mục Account.

Bước 3: Rê chuột sang phần Office Theme, bạn bấm vào tam giác xổ xuống => và chọn vào mục Black để chuyển sang nền tối màu.
Kết quả: Ngay lập tức giao diện sẽ chuyển sang nền tối như hình bên dưới

Sort List theo thứ tự cho chữ cái và số thứ tự

Bôi đen nội dung cần sắp xếp, chọn Home, biểu tượng A->Z
Paragraph/Text/Ascending (từ nhỏ đến lớn, A-z)/ Descending (lớn đến nhỏ, Z-A) → nhấn ok

Smart Look Up - Tra cứu thông minh

Bạn có thể tra cứu nhanh thông tin một nội dung bất kỳ trên văn bản đang thực hiện mà không cần phải chuyển sang cửa sổ của một giao diện Internet nào khác.


Bôi đen cụm từ hoặc đoạn nội dung cần tra cứu, sau đó nhấp chuột phải, chọn Smart Look Up. Ở cột phải giao diện Word sẽ hiện ra các nguồn thông tin từ Internet như Wikipedia sẵn cho bạn.

Copy nhiều nội dung không cần nhấn giữ Ctrl

Ở phần ClipBoard, mục mũi tên hướng chéo xuống, click chuột vào. Sau đó bạn được chọn nhiều nội dung muốn Copy liên tiếp bất kỳ bằng cách bôi đen và nhấp chuột phải, chọn Copy.

Tất cả nội dung vừa Copy sẽ hiện ở cột trái giao diện Word. Bạn có thể Copy liên tiếp mà không cần giữ Ctrl. Sau đó khi muốn dán, bạn trỏ chuột vào vị trí muốn Dán, rồi click vào nội dung vừa được Copy và đang lưu sẵn tại cột Clipboard bên trái

Dịch văn bản


Để dịch nhanh đoạn văn bản mà không cần phải chuyển qua Google Translate. Bạn hãy bôi đen chọn nội dung cần được dịch. Chọn Review và chọn dịch nguyên đoạn văn bản hoặc dịch chỉ một đoạn được chọn.


Mình đang sử dụng chiếc Laptop Lenovo ThinkBook 14s Gen 2. Máy có thiết kế đẹp, gọn và không quá nặng phù hợp cho công việc văn phòng. Ngoài ra về phần bàn phím, mình thấy chiếc laptop này mang lại một trải nghiệm gõ và soạn thảo tốt, không mất nhiều thời gian để làm quen với phần gõ trên bàn phím. Các phím có kích thước thông dụng của bàn phím chiclet và khoảng cách phím vừa vặn, cảm giác gõ tốt dù hành trình phím không sâu. Khi sử dụng máy để làm việc trong thời gian dài, phần màn hình tiếp xúc nhiều nhất nhưng trải nghiệm không hề tệ như bị mỏi mắt và nhức đầu, Về khả năng hiển thị, một cách chủ quan thì màn hình sản phẩm có độ nét tốt với kích thước 14inch và độ phân giải FHD thỏa mãn thị giác cùng phần bản lề chắc chắn khiến phần nhìn luôn được cố định dù mình sử dụng ở nhiều vị trí khác nhau.

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !