Cách mình tăng năng suất làm việc bằng 4 chiêu đơn giản

Shortcut ở đây không chỉ là các tổ hợp phím tắt trên bàn phím, mà còn là những công cụ, những cách làm tắt mà mình thường sử dụng trong công việc mỗi ngày. Mình post lên đây chia sẻ với anh em, hi vọng giúp được anh em làm việc ngon lành hơn. Anh em có "shortcut" gì thường dùng thì chia sẻ bằng cách comment vô bài này nhé.

Cần tìm thông tin, file: nhanh trí dùng Spotlight

Mình dùng Mac nên xài Spotlight, phím tắt là Command Space, còn anh em nào dùng Windows thì dùng thanh Search của Windows 10 cũng ngon không kém (phím tắt Windows S). Tìm file cũng Spotlight, tra cứu từ điển cũng Spotlight, tính toán cộng trừ nhân chia cũng Spotlight, mở phần mềm cũng Spotlight nốt. Mình gần như không bao giờ phải mò mẫm trong danh sách app để mở cả, cứ Spotlight mà phang.

Đống này đã tiết kiệm cho mình khá nhiều thời gian và mình cảm thấy rằng nó giúp việc của mình trôi chảy hơn khá nhiều. Mình cũng ít phải di chuyển chuột hơn cho những thao tác không quan trọng. Tối ưu thì tối ưu từng cái nhỏ như này cũng hiệu quả lắm nha.

Trên điện thoại chính của mình là iPhone, mình cũng khai thác triệt để Spotlight. Cách mình dùng Spotlight đã từng chia sẻ ở đây

Anh em dùng iPhone, iPad thì nhớ dùng chức năng tìm kiếm thông minh Spotlight | Tinh tế

Spotlight là chức năng cực hay của iPhone, iPad và iPod Touch, nó cho phép anh em tìm kiếm gần như mọi thứ trong máy từ 1 nơi duy nhất. Muốn gọi điện thoại cho người khác, muốn mở web ưa thích…

tinhte.vn

Trình duyệt: đừng quên dùng dùng profile

Chức năng profile trên Chrome là thứ mình thường xuyên sử dụng, vì mình làm nhiều công ty, nhiều việc khác nhau. Mỗi một công ty mình tạo một profile riêng trong Chrome để nó sync các trang web, các tính năng, các thiết lập mình hay sử dụng, cũng như ghi nhớ đăng nhập cho các trang web. Khi cần làm việc công ty nào thì mình mở profile tương ứng của công ty đó, khỏi phải đăng nhập lại từ đầu các trang web. Cái này cực kì tiện nha, giúp mình tiết kiệm được cả mớ thời gian đó.

Nếu anh em nào sử dụng nhiều tài khoản Google Account, việc tách profile cũng rất tiện vì anh em sẽ tránh được cái lỗi ngớ ngẩn của Google khi mà cứ chuyển tài khoản mãi mà không được.

Nói về thói quen trình duyệt thì mình dùng Chrome và Safari, thời lượng 50/50. Trong đó hai phím mình dùng nhiều nhất là Command T (mở tab mới) và Command W (để đóng tab hiện tại). Hai phím này cũng giúp mình tiết kiệm được nhiều thời gian vì mỗi khi mình cần search thông tin thì phải mở rất nhiều tab, liên tục nhau.

Cần ghi chú: dùng Notes cho lẹ, đừng nhớ các thứ không cần nhớ

Khi cần ghi chú một thông tin gì đó, mình thường Command Space, tìm chữ Notes, mở app ghi chú, rồi nhấn Command N để tạo ghi chú mới và bắt đầu sử dụng ngay. Con chuột đã focus sẵn vào ô gõ chữ, nhiệm vụ của bạn chỉ là bắt đầu gõ mà thôi. Cái cảm giác này nó nhanh, nó gọn gàng lắm.

Mình cũng dùng Evernote để ghi chú nữa, tuy nhiên Evernote thì mình dùng cho các ghi chú dài, phức tạp, và cần lưu trữ, tìm lại lâu dài. Chứ còn mấy cái gì cần nhanh gọn lẹ thì Notes là ổn. Và mình cũng hạn chế nhớ những thứ không cần nhớ. Hãy dùng Notes để nó lưu giùm cho bạn, đầu bạn nên dùng để nhớ những thứ hữu ích hơn.

Bên Windows có app nào tương tự không? Nhờ anh em chia sẻ nhé.

Chụp lại các thứ cần chụp, và nhớ lưu vào Notes

Khi cần lưu một sơ đồ vẽ trên bảng, một thông số kĩ thuật, một sản phẩm đẹp, hoặc một mặt bằng có thể phù hợp để dời vị trí Cà phê Tinh tế, mình liền chụp ảnh lại. Cách này chắc nhiều anh em cũng đang dùng, tuy nhiên chúng ta thường chỉ để ảnh trong gallery rồi thôi. Khi cần tìm lại rất khổ, nhất là với anh em có thói quen chụp ảnh nhiều. Ảnh quan trọng của bạn sẽ bị lẫn vào rất nhiều ảnh chụp đời sống, đồ ăn, chụp chó mèo, chụp bạn gái…

Thế nên, sau khi chụp xong, mình dành thêm vài giây nữa để add cái hình đó vào ứng dụng ghi chú, đặt cho nó một cài tiêu đề dễ hiểu, dễ tìm kiếm. Như vậy khi bạn cần lục lại sẽ dễ hơn nhiều lắm. Hack này nhỏ xíu nhưng cực kì hữu ích đó nha.

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !