Hôm nay coi được 1 video của Dave2D nói về việc ảnh setup một cái laptop sạch sẽ, gọn gàng, mà mình cũng thích cái laptop của mình như thế nên mình viết bài này để chia sẻ với các bạn về cách mình dùng. Mời anh em chia sẻ về giải pháp của anh em để có một con laptop gọn gàng, sạch sẽ nhé.
Trong bài này mình chia sẻ chủ yếu là các cách thường xuyên áp dụng mỗi ngày, chứ không phải cài sạch máy lại từ đầu như Dave2D.
Một "triết lý" quan trọng mà mình luôn áp dụng đó là sạch gì thì sạch, nhưng phải ưu tiên chuyện làm sao cho việc nó dễ dàng, nó nhanh, hoàn thành tốt. Đây mới là ưu tiên đầu tiên và là mục tiêu cuối cùng mình hướng tới, chứ đừng cố gắng gò ép bản thân quá làm chi cho khổ. Lúc này cần bày thì cứ bày, khi nào cần gọn thì sẽ gọn.
Trong bài này mình chia sẻ chủ yếu là các cách thường xuyên áp dụng mỗi ngày, chứ không phải cài sạch máy lại từ đầu như Dave2D.
Quan trọng: cứ xài thoải mái cái đã, xong việc cái đã
Một "triết lý" quan trọng mà mình luôn áp dụng đó là sạch gì thì sạch, nhưng phải ưu tiên chuyện làm sao cho việc nó dễ dàng, nó nhanh, hoàn thành tốt. Đây mới là ưu tiên đầu tiên và là mục tiêu cuối cùng mình hướng tới, chứ đừng cố gắng gò ép bản thân quá làm chi cho khổ. Lúc này cần bày thì cứ bày, khi nào cần gọn thì sẽ gọn.
Quảng cáo
Đặt folder cố định trên desktop để gom file sau khi hoàn thành
Lúc bạn làm việc, bạn có thể xuất file để trên desktop, bạn có thể lưu tạm file lên đó, bạn có thể kéo file từ web về để tạm trên đây… Những chuyện này hoàn toàn bình thường, và nó cũng là lý do desktop sinh ra. Desktop chính là cái "mặt bàn" để bạn bày công cụ lên làm việc. Đừng ngại việc màn hình của bạn có đầy file, quan trọng là sau khi xong việc bạn dọn nó lại là được.
Như mình đây, 1 ngày mình có thể tạo ra cả 20-30 file trên desktop, nhưng không ảnh hưởng gì. Khi nào xong việc thì mình xóa nó đi thôi.
Dựa vào "triết lý" ở trên, mình đạt trên desktop của mình 2 folder thường xuyên, bao gồm:
Folder Nháp: đây là folder chứa các file mình đã xong việc nhưng có khả năng cần phải sử dụng tiếp trong 1-2 ngày hoặc 1 tuần tới. Ví dụ, file dữ liệu dự án đã gửi cho khách nhưng vẫn có khả năng cần chỉnh sửa nếu khách cần, hoặc các file Photoshop hình ảnh đã xong việc nhưng nếu cần vẫn phải quay lại chỉnh sửa một chút. Những file này nếu xóa ngay thì phải vô thùng rác lục lại hơi cực, lỡ xóa nhầm thì cũng mất công lên drive lấy về lại. Tầm 1 tháng mình dọn folder Nháp này một lần.
Folder Video thành phẩm: do mình làm việc với video nhiều, một ngày có thể xuất 2-3 video là bình thường, và mình đều xuất thẳng ra desktop. Sau khi video xuất ra xong mình up nó lên Tinhte, TikTok, YouTube là hoàn thành công việc. Sau đó, mình sẽ di chuyển các video này vào folder "Video thành phẩm" để hôm nào rảnh thì upload lên Google Drive lưu trữ lâu dài. Mình không lên Drive ngay, vì mình sau khi upload rồi thì video này không còn là file quan trọng, mình biết rằng mình luôn có thể xuất lại file từ phần mềm, vả lại video đã hoàn thành công việc của nó. Nếu mất cũng không sao nên mình chấp nhận việc bày bừa rồi dọn gọn. Tầm 1 tháng mình xóa sạch folder này 1 lần để giải phóng bộ nhớ.
Với các file cực kì quan trọng: lưu thẳng vào folder cloud
Mình dùng Dropbox, các bạn có thể dùng cloud khác nhưng cách thức vẫn tương tự. Với các file dạng này, ngay khi nhận file từ người khác, hoặc khi tạo file mới, thì mình ngay lập tức lưu nó vào thư mục cloud của mình. Lý do của việc này là mình bị ám ảnh với chuyện mất file và phải làm lại từ đầu. Nếu lưu file lên desktop hay các chỗ khác, có khả năng mình quên dời nó vô cloud sau khi xong việc, lỡ mất thì không kiếm lại được, hoặc máy hỏng nửa chừng thì mất dữ liệu, ăn cám luôn.
Quảng cáo
Mình cũng thật sự khuyên mọi anh em, nhất là các bạn sinh viên làm đồ án quan trọng, có file thì lưu vào cloud ngay lập tức nhé. Tránh tình huống deadline sát tới đít mà còn mất file thì thôi, ai khóc nỗi đau này?
Mình cài "client" (ứng dụng) của cloud lên thẳng máy tính của mình. Thời này ai mà chơi upload qua trình duyệt nữa 😁 Chậm mà mệt lắm, phải thao tác nhiều. Cứ cài app vô máy tính dùng cho khỏe.
Về các app mình cài vô máy
Ngày xưa, cái thời 2009 - 2012, mình cài vô laptop nhiều phần mềm lắm để nghịch cái này cái kia. Nhưng sau đó số lượng phần mềm thật sự dùng ít đi hẳn. Giờ thì mình cũng thế, ít khi cài thêm các phần mềm nào không cần thiết lắm. Nếu có nghịch mà cảm thấy nó không hữu ích, không đáp ứng được nhu cầu thì mình cũng gỡ app ra ngay. Những app mình hay dùng đều phục vụ trực tiếp cho công việc hết.
Trong máy của mình không có các phần mềm dạng "tăng tốc máy tính" hay hỗ trợ dọn dẹp file gì cả, vì mình cảm thấy các công cụ đó là không cần thiết, ít nhất là với Mac. Anh em dùng Win giờ có còn dùng mấy tool này không? Mình thấy quanh mình cũng chẳng mấy người dùng Win mà có cài thêm các phần mềm dọn dẹp, vì chủ yếu cái chiếm dung lượng nhất là file của bạn và các phần mềm, game mà thôi, cái đó dọn dẹp dễ ẹc. macOS có công cụ Storage Management xài rất sướng, nó tự scan các file lớn, app lớn rồi báo cho bạn. Thích cái nào thì gỡ cái đó ra, nhanh gọn lẹ, dễ dùng.
Mình cũng không dùng các công cụ antivirus. Từ khi chuyển qua Mac dùng hồi 2009 mình đã hoàn toàn chia tay với antivirus rồi. Giờ mình thấy anh em dùng Windows cũng không cài antivirus mấy, chủ yếu dùng Windows Defender. Anh em có dùng thì hãy comment nhé.
Quảng cáo
Cuối cùng là cách đặt tên file
Chỉ cần anh em đặt và tổ chức file gọn gàng thì máy tính của anh em tự động gọn, không cần làm gì nhiều đâu. Cách mình đặt tên file luôn tuân theo những nguyên tắc như sau:
- Không bao giờ dùng dấu tiếng Việt (vì có thể gây lỗi kí tự, lỗi khi email, lỗi khi tìm kiếm)
- Không dùng khoảng cách giữa các chữ (vì có thể bị lỗi khi mở bằng một số app nhất định)
- Tên phải dễ hiểu, dễ nhớ, nói về nội dung chính của file
- Có thể đính kèm thêm mốc thời gian, địa điểm
Anh em để ý rằng trong hai cái tên mình lấy làm ví dụ, điểm chung của chúng là đều ngắn gọn nhưng vẫn chứa đầy đủ ý nghĩa file. Điều này cực kì có lợi cho bạn khi cần tìm lại chúng: bạn muốn tìm những tấm ảnh chụp gia đình khi đi chơi Đà Lạt, bạn chỉ cần search từ khóa "Gia dinh da lat". Hoặc nếu bạn muốn tìm lại kế hoạch chiếm Tinh tế, chỉ cần gõ "chiem tinh te" vào ô tìm kiếm của hệ điều hành là xong.
Quan trọng nhất là vụ tên file rất có ý nghĩa, có tác dụng với cả việc search lẫn việc xem file. Giả sử anh em đặt tạm tên file là tinhte.docx thì làm sao có thể dễ dàng tìm thấy trong lần sau khi mà có cả chục file có tên tương tự? Mình biết nhiều anh em đặt tạm file cho nhanh để tiếp tục làm việc, nhưng rồi sau đó mãi không nhớ lưu tên file là gì nên cứ loay hoay mãi mà chẳng kiếm được file mong muốn.
Ngoài ra còn cấu trúc folder nữa, như đã nói ở trên, cấu trúc folder gọn thì tất nhiên là file nó cũng gọn theo, cực kì dễ tìm, không bị rối não mỗi khi cần tìm file. Một số quy tắc của mình như sau, áp dụng cho cả Windows lẫn macOS:
- Sử dụng sẵn các folder đã có của hệ điều hành, ví dụ Documets, Music, Video
- Thư mục cha phải là một nội dung lớn bao hàm các thư mục con trong đó
- Việc đặt tên cho folder cũng là một nghệ thuật, hãy làm cho nó gọn và sáng tạo, dễ nhớ
- Nếu là thư mục của cloud, tách riêng ra. Ví dụ Dropbox có thư mục riêng của Dropbox, Drive có riêng, OneDrive riêng luôn
Mình đã từng chia sẻ chi tiết trong bài này, mời anh em xem:
Đặt tên file và tổ chức folder như thế nào cho dễ tìm, dễ hiểu? | Tinh tế
Đặt tên file như thế nào để dễ tìm lại luôn là câu hỏi mình đặt ra mỗi khi lưu file hay chép file vào máy tính. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau vì bạn không phải vắt óc nghĩ coi…
tinhte.vn
Mời anh em chia sẻ thêm các cách mà anh em đang dùng để chiếc máy tính của mình được gọn gàng nhé.
CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI 
==***==
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Nguồn: Tinh Tế
Topics:
