#GenZ đi làm: Thủ thuật Google Drive: biến hình / PDF thành chữ, tổ chức file, tìm lại file cũ...

Chia sẻ với các bạn một số thủ thuật siêu đơn giản nhưng rất hữu ích khi sử dụng Google Drive.

Chuyển file ảnh, file PDF thành chữ

Bạn có 1 file ảnh, file PDF, thay vì phải ngồi đọc file và gõ lại, bản chỉ cần nhấn phải chuột > Open With > Google Docs.

Khi bạn mở file xong, bạn sẽ thấy chữ trong hình được chuyển thành văn bản, sẵn sàng cho bạn chỉnh sửa. Tính năng này dùng được với cả tiếng Việt nhé, không chỉ tiếng Anh đâu. Quá dễ, miễn phí nữa chứ, sướng thế thôi 😁

Quảng cáo

Làm cho file được chia sẻ xuất hiện ở nhiều folder khác nhau

Khi bạn được ai đó chia sẻ một file, mặc định nó không xuất hiện trong ổ Drive của bạn, thay vào đó nó nằm trong mục "Shared with me". Nhưng file nằm lẻ loi trong này thì tìm kiếm cực lắm, và các file liên quan nhau (ví dụ, file của cùng 1 dự án, 1 hợp đồng…) thì lại không ở cùng 1 chỗ nên khó tìm hiểu.

Để giải quyết vấn đề này dễ lắm, bạn nhấn phím phải chuột, chọn "Add shortcut to Drive" rồi sau đó chọn một folder bạn muốn bỏ nó vào mà thôi. Rất gọn đúng không?

Lưu ý rằng các file dạng add shortcut này thì chỉ là shortcut, nếu người kia xóa file hoặc bỏ bạn ra khỏi danh sách chia sẻ thì bạn cũng không còn truy cập được vào file đó đâu nhé.

Chặn không cho người khác chia sẻ với bạn

Tính năng này áp dụng khi bạn không muốn người bên ngoài tổ chức của bạn chia sẻ file với bạn. Dễ lắm, cứ nhấn phải chuột > Block <email của người chia sẻ> là xong.

File xóa xong không mất ngay

Khi bạn xóa một file, file đó không mất ngay, nó được di chuyển vào thùng rác của Google Drive (Trash). Nếu bạn lỡ tay xóa nhầm file quan trọng thì cũng không có gì phải lo, bạn chỉ cần vô mục Trash > phím phải chuột vô file > Restore. Xong, nó sẽ quay lại vị trí ban đầu.

Quảng cáo

Cách làm tìm lại phiên bản cũ của file

Ví dụ bạn có 1 file đang mở làm được, làm được 1 lúc thì bạn nhấn save, sau đó mới chợt nhận ra là mình làm không đúng, cần phải quay lại phiên bản file của 1 ngày trước đó thì sao? Google Drive có chức năng "versioning", tức là cứ file được upload lên mà cùng tên thì nó sẽ tạo thành 1 phiên bản mới, nó không xóa ngay bản cũ. Bạn hoàn toàn có thể lấy lại phiên bản cũ bằng cách chọn vào file > Nhấn dấu … như hình bên dưới, chọn Manage versions. Sau đó trong màn hình mới xuất hiện, bạn tìm phiên bản muốn lấy lại, nhấn Download về máy tính là xong.

Sau đó bạn có thể upload lại file này đè lên Drive là ổn. Mọi chuyện được khôi phục, không cần hoảng loạn. Và tính năng này áp dụng với mọi loại file, không chỉ là file Google Docs, Sheets, Slides hay các file Microsft Office. Kể cả file ảnh, file tài liệu… cũng được luôn.

Add to Starred

Chức năng này giống như đánh dấu Favorite vậy á, nhưng mà là áp dụng cho file. Bạn có thể đánh dấu các file bạn thường dùng nhất để không phải đi lục lại mất thời gian. Bạn có thể tìm lại các file đã đánh dấu ở bảng bên tay trái.

Tuy nhiên, bạn cũng đừng lạm dụng tính năng này, tới một lúc các đống file được gắn sao của bạn nó đầy lên thì việc đi tìm cũng mệt lắm 😆 Mình thường chỉ đánh sao 1-2 file ở một thời điểm thôi, còn lại thì dùng tính năng tìm kiếm của Google Drive là đủ rồi.

Quảng cáo

Nên xem thêm về cách tổ chức file, cách đặt tên file…

Bạn setup 1 cái máy tính sạch sẽ như thế nào? | Tinh tế

Hôm nay coi được 1 video của Dave2D nói về việc ảnh setup một cái laptop sạch sẽ, gọn gàng, mà mình cũng thích cái laptop của mình như thế nên mình viết bài này để chia sẻ với các bạn về cách mình…

tinhte.vn

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !