Bạn có thể dễ dàng xuất chi tiết các liên hệ, danh bạ được lưu trữ trong Excel để import vào Outlook bằng cách lưu trang tính dưới định dạng CSV. Vậy cách làm cụ thể như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Quantrimang.com.
Bước 1: Lưu danh bạ dưới dạng tệp CSV
Danh sách liên lạc dưới đây được lưu trữ trong một bảng tính Excel. Lưu ý các trường nên để đúng như mẫu.
Để xuất tài liệu dưới dạng CSV, trước tiên, nhấp vào File để mở menu. Tiếp theo, chọn Save As > Browse.
Chọn vị trí lưu, đặt tên, sau đó chọn loại tệp CSV (Comma Delimited) ở Save as type.
Đóng cửa sổ làm việc Excel. Các liên hệ đã sẵn sàng để được import vào Outlook.
Bước 2: Chuyển danh bạ vào Outlook
Để chuyển danh bạ trên file Excel vừa lưu vào Outlook, bạn mở Outlook, nhấn vào File > Open & Export > Import/Export.
Tiếp đó, ở cửa sổ Import and Export Wizard, nhấn chọn Import from Another Program or File rồi click vào Next.
Giao diện tiếp theo, chọn Comma Separated Values rồi Next tiếp.
Chọn nút Browse để tìm tệp CSV bạn muốn nhập.
Chọn một tùy chọn bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp và nhấp tiếp vào Next.
Trong ví dụ này, Hocviendaotao.com chọn Replace Duplicates with Items Imported, tức là các liên hệ hiện có trong Outlook sẽ bị đè lên bởi thông tin có trong file được import vào.
Tiếp theo, chọn chính xác thư mục Danh bạ trên Outlook để những liên hệ chuẩn bị chuyển sang sẽ nằm ở đây.
Nhấp vào Map Custom Fields để khớp chính xác các trường từ bảng tính Excel với các trường tương ứng trong Outlook.
Trong hộp thoại Map Custom Fields mở ra, các trường có trong file CSV sẽ xuất hiện ở bảng From phía bên trái, còn To ở bên phải là các trường từ thư mục Danh bạ trong Outlook.
Các trường được khớp thành công sẽ xuất hiện ở cột Mapped From bên phải.
Với những trường không khớp, ví dụ là Email Address trong bảng, bạn click chuột và kéo trường từ From sang To, sau đó chọn OK để hoàn thành.
Cửa sổ hiện thị chuyển đổi xuất hiện, thông báo quá trình diễn ra.
Chờ quá trình kết thúc, danh bạ của bạn đã được chuyển từ file CSV sang Outlook rồi. Đơn giản vậy thôi. Bạn hãy thử xem nhé!
Xem thêm:
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
