Nhu cầu chuyển đổi file dữ liệu sang định dạng PDF không hề hiếm. Chính vì thế có khá nhiều công cụ hay ứng dụng trực tuyến hỗ trợ chúng ta convert file Word, Excel sang PDF. Nếu bạn đang sử dụng bản Microsoft Office 2016 thì có thể sử dụng tính năng sẵn có để có thể chuyển đổi tài liệu Office sang định dạng PDF.
Cách chuyển Word, Excel sang tập tin PDF
Bước 1:
Mở văn bản Word hay Excel 2016 muốn chuyển sang định dạng PDF. Tại giao diện chính, nhấn chọn menu File trên cùng bên trái giao diện.
Bước 2:
Tại menu bên trái ngoái cùng giao diện mới, nhấn chọn Export > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, chúng ta có thể chọn thư mục lưu tài liệu PDF sau khi chuyển. Nếu muốn đặt mật khẩu cho file PDF, nhấn chọn Options... ngay bên dưới.
Bước 4:
Tích chọn vào ô Encrypt the document with a password rồi nhấn OK để tiếp tục.
Bước 5:
Xuất hiện cửa sổ nhỏ Encrypt PDF Document. Chúng ta sẽ nhập mật khẩu hai lần cho file PDF muốn bảo mật và nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Bước 6:
Nếu không muốn để chế độ tự động mở file PDF sau khi chuyển, bỏ tích trong ô Open file after publishing. Tiếp đến, click chuột vào Publish để tiến hành chuyển đổi định dạng file Word, PDF sang PDF với chế độ mật khẩu bảo mật.
Bước 7:
Sau khi hoàn thành quá trình chuyển đổi, bạn có thể mở file PDF mới lên. Nếu với file có cài đặt mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấn OK để mở.
Trên đây là bài hướng dẫn cách đổi định dạng dữ liệu Word hay Excel sang PDF, với tính năng sẵn trong bản Office 2016. Trong quá trình chuyển đổi, chúng ta có thể tạo mật khẩu để bảo mật cho file nếu có nhu cầu.
Video hướng dẫn chuyển Word sang PDF
Tham khảo thêm các bài sau đây:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
