Khi làm việc trên Excel, thao tác chỉnh sửa, định dạng lại dữ liệu ngày, tháng, năm cũng thường xuyên phải thực hiện. Excel hỗ trợ người dùng các tính năng phong phú để định dạng lại ngày, tháng, năm trong bảng dữ liệu, chẳng hạn như tùy chỉnh lại mốc thời gian tăng dần hoặc giảm dần tùy theo yêu cầu của bảng.
Việc chỉnh chế độ tăng hoặc giảm thời gian trong Excel có thể sử dụng ngay tính năng có sẵn trong tab Data. Và trong tab Data, người dùng có thể lựa chọn nhiều công cụ để định dạng lại dữ liệu thời gian tùy theo ý của mình. Trong bài viết dưới đây, Hocviendaotao.com sẽ tổng hợp lại các cách để sắp xếp thời gian tăng dần trong Excel.
Chúng ta sẽ tiến hành thực hiện thao tác định dạng lại cột Năm sinh trong bảng dữ liệu Excel như hình dưới đây.
Cách 1:
Trong bảng thông kê này, bạn click vào vị trí bất kỳ của cột thời gian, ở đây là Năm sinh, rồi sau đó nhấn vào tab Data và chọn mục A > Z.
Ngay sau đó, chúng ta sẽ thấy dữ liệu trong cột Năm sinh được sắp xếp theo thứ tự tăng dần dựa vào số liệu năm sinh trong cột.
Cách 2:
Bước 1:
Cũng tại giao diện này, chúng ta nhấp chọn vào tab Data và sau đó nhấn vào tính năng Sort trên giao diện.
Bước 2:
Xuất hiện giao diện bảng Sort. Tại đây phần Sort by chúng ta sẽ nhập dữ liệu cần xử lý là cột Năm sinh, Sort On là Values và phần Order chúng ta sẽ chọn Oldest to Newest, để sắp xếp dữ liệu ngày, tháng, năm tăng dần trên Excel. Sau đó nhấn OK ở bên dưới.
Ngay sau đó người dùng cũng sẽ được kết quả các dữ liệu ngày, tháng, năm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Cách 3:
Bước 1:
Cũng tại giao diện bảng dữ liệu, chúng ta cũng click vào tab Data sau đó sử dụng tính năng Filter để lọc dữ liệu trên Excel.
Bước 2:
Tại cột dữ liệu thời gian, click chuột vào biểu tượng hình tam giác và chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện.
Cuối cùng chúng ta cũng có được cột Năm sinh được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như bảng dưới đây.
Như vậy, để có thể định dạng lại dữ liệu ngày, tháng, năm trên Excel theo thứ tự tăng dần, bạn có thể sử dụng đến 3 cách khác nhau. Các cách trên cũng áp dụng với trường hợp người dùng cần sắp xếp thời gian theo thứ tự giảm dần, chúng ta chỉ cần nhấn Z > A với cách 1 và chọn Newest to Oldest cho cả cách 2 và cách 3 là được. Đây là thao tác cơ bản và đơn giản khi thực hiện, vì bạn không cần đến sự hỗ trợ của các hàm tính toán, mà sử dụng ngay các tính năng có sẵn trên Excel.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
