Trong khi thao tác và xử lý bảng tính trên Excel, vì nhu cầu công việc mà bạn cần xác định độ dài chuỗi ký tự. Chúng ta có thể sử dụng đến hàm LEN để lấy kết quả chính xác và nhanh nhất về số ký tự cần xác định.
Với cách làm thủ công đếm từng ký tự trong Excel, bạn sẽ chỉ áp dụng với những bảng Excel ít dữ liệu, ít thông số mà thôi. Còn với những bảng nhiều dữ liệu thì cách làm đó hoàn toàn không khả thi, không thể sử dụng được và quá tốn thời gian. Hàm LEN trong Excel dùng để đo độ dài của 1 chuỗi ký tự nào đó và trả về tổng số ký tự chính xác của chuỗi ký tự, bao gồm cả dấu cách. Bài viết dưới đây của Hocviendaotao.com sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm LEN trong Excel với các ví dụ để dễ hình dung nhất.
Đừng bỏ qua bài viết về các hàm thường dùng trong Excel và các phím tắt trong Excel nếu bạn chưa biết nhé.
Cú pháp hàm LEN
Trong Excel, hàm LEN có cú pháp là: =LEN (Chuỗi kí tự cần đếm hoặc ô chứa chuỗi kí tự cần đếm).
Hàm LEN sẽ trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.
Cách sử dụng hàm LEN trong Excel
Ví dụ 1: Dùng hàm LEN cơ bản
Chẳng hạn tôi sẽ đếm ký tự tên sinh viên ở ô B2 trong bảng dưới đây.
Bước 1:
Để đo độ dài của chuỗi "Phạm Hà Anh" ở ô B2, tại ô D2 ta sẽ nhập công thức tính là =LEN (B2). Nhấn Enter để thực hiện hàm LEN.
Bước 2:
Sau đó, kết quả tổng số ký tự có trong chuỗi sẽ được trả về như hình dưới đây.
Lưu ý: Nếu chuỗi kí tự cần đếm có chứa dấu thì Excel sẽ không nhận được, bạn cần phải thay bằng địa chỉ ô chứa dữ liệu. Trong trường hợp chuỗi ký tự không dấu bạn có thể nhập thẳng nội dung text cũng được.
Kết quả cũng trả về đúng như vậy.
Ví dụ 2: Dùng hàm LEN kết hợp với MID
Chúng ta sẽ kết hợp hàm LEN với 1 hàm bất kỳ, như bài lấy giá trị số nằm giữa ở cột mã SV để đưa vào cột Số. Ở đây sẽ sử dụng hàm MID và hàm LEN.
Theo bảng ví dụ, ở đầu và cuối trong ký tự ở cột Mã SV sẽ là ký tự chữ. Tiến hành cắt chuỗi từ vị trí thứ 3, và lấy số ký tự cần bằng cách lấy độ dài của chuỗi trừ 4.
Công thức trong trường hợp này là =MID (C2, 3,LEN(C2)- 4).
Khi nhấn Enter kết quả sẽ trả về đúng ký tự ở giữa như hình dưới đây. Khi kéo xuống các ô bên dưới để sao chép công thức cũng sẽ có kết quả như vậy.
Trên đây là cách sử dụng hàm LEN trong Excel, hàm tính độ dài của chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng, kèm theo đó là cách kết hợp hàm LEN với hàm khác như hàm MID trong bài. Tùy vào từng trường hợp yêu cầu của bảng dữ liệu mà chúng ta sử dụng hàm LEN, cũng như kết hợp với hàm khác sao cho phù hợp.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
