Những thủ thuật cá nhân giúp mình học và làm việc nhanh hơn

Bài này chia sẻ những thủ thuật mình dùng trong việc học và làm. Cũng không có gì thần thánh, nhưng có nhiều chi tiết mình tin là có thể giúp mọi người tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian. Cái này thì không thể "one size fit all" nên mọi người tham khảo thôi.

Học từ sự tiếc nuối của người đi trước.

• "Nếu được học lại, thì anh sẽ học theo hướng nào"
• "Điều gì làm anh thấy hối tiếc nhất khi đi theo con đường này"

Đây là 2 câu mình hỏi các đàn anh đi trước khi bắt đầu học một thứ gì đó mới. Mình hỏi trên Facebook và Tinh Tế, được nhiều anh em nhiệt tình chỉ cho mình con đường đi hợp với thực tế hơn. Từ đó mình cô đọng thành một hướng đi chính xác và ít sai hơn => đỡ tốn thời gian


Trên YouTube có rất nhiều video của những người đi trước chia sẻ về cách mà họ sẽ học lại để tối ưu hơn. Đây là ý kiến của cá nhân họ, mỗi người mỗi ý. Mình tổng hợp lại và đưa ra phương pháp hợp với hoàn cảnh của mình.

Mình chuyển từ Business sang IT, học hết vài tháng. Lúc đầu không ít người vào bảo "học vậy thì biết cái mẹ gì mà làm". Nhưng thực tế đã chứng minh là chả có vấn đề gì 😁 Các bên đều hài lòng. Nếu bạn đi đúng cách thì sẽ tiết kiệm được tất nhiều thời gian.

Quảng cáo

Hãy mạnh dạn hỏi các đàn anh đi trước, hỏi những người em có chuyên môn cao hơn , hỏi những bạn bè đã làm lâu năm. Không biết thì hỏi, chả có gì phải ngại cả.

Đầu tư vào công cụ

Mấy bạn bảo "học giỏi hay không là do bản thân mình" thì nên suy nghĩ lại. Thời đại này ngoài trí tuệ, ăn thua nhau ở công cụ. Ai trang bị công cụ chuẩn thì sẽ học/làm nhanh hơn. Mình vừa đi học đại học vừa mở công ty riêng. Nếu không có công nghệ thì chắc gãy một trong hai.


Đây là những thứ mình đang dùng. Setup này cũng khá nặng tiền với các bạn chưa đi làm, nhưng cứ làm tích luỹ từ từ là được. Nếu gia đình có điều kiện thì nếu đầu tư trước.

— Máy tính của Apple: Macbook, iMac, Mac mini,… iPhone

Từ windows 11, Microsoft đã có những cải tiến mạnh về "usability", nhưng tiếc là hệ sinh thái yếu quá.Nếu không có nhu cầu gì quá đặc thù, mình khuyên các bạn nên xài macOS. Lý do vì flow của Apple khoa học hơn và có nhiều tiện ích giúp tăng tốc và tăng năng suất. Ecosystem (hệ sinh thái) phần mềm và phần cứng tích hợp tốt nên sự tiện lợi cao hơn.


Những thứ có thể kể đến như:

• Continuity: chuyển đổi workflow qua lại giữa máy tính và iPhone/iPad một cách nhanh chóng
• Spotlight: Truy cập vào file nhanh, bạn sẽ tìm được ngay thứ bạn cần tìm
• OCR: input từ ảnh, chọn text trong ảnh như một đoạn văn bản…
• Keychain: Quản ý password quá ngon. 2022 rồi, anh em đừng tự nhớ mật khẩu nữa.
• Từ điển Anh Anh, Anh - Việt có sẵn, nhấn là dịch được ngay
• Hệ sinh thái iCloud
• Airdrops: Thôi khỏi giới thiệu nữa
  ……

Quảng cáo

Ai gặp mình ngoài đời sẽ biết, mình luôn gạ mọi người mua MacBook 😁 Mình cũng có máy windows, cũng rất thông minh, nhưng trải nghiệm của toàn ecosystem thì yếu. Mình thấy dùng Windows trên máy ảo trên MacBook ổn hơn vì Coherence mode của Parallels rất thông minh.

Macbook giờ cũng rẻ rồi. 30 triệu đổ lại là có con MacBook Air chip M2. Tính ra giờ mua máy windows còn đắt hơn mua MacBook

— Màn hình từ 27" trở lên, có 2 màn hình càng tốt

Lý do phải xài màn hình to thì quá dễ hiểu rồi. Nhiều diện tích hơn, làm việc thoải mái hơn. Nếu có thể thì nên xài 2 màn hình, ví dụ mở song song 2 tài liệu thì đỡ phải chuyển qua lại giữa các cửa sổ => luồng suy nghĩ liền mạch không đứt đoạn.

• Ngày xưa mình xài màn hình 21:9, nhưng sau này mình xài 2 cái 16:9 lắp layout Trên/Dưới
• Xài màn hình to giúp mắt thoải mái hơn, đỡ cận, làm việc được lâu hơn
• Xài Windows thì full HD ổn rồi, nhưng xài Mac thì buộc phải xài 4K vì macOS không hỗ trợ HiDPI trên FullHD, nhìn chán lắm.

— Bàn phím và chuột/trackpad phải xịn

Hai thứ này là phương tiện để chúng ta giao tiếp với máy tính. Bàn phím xịn thì nhập liệu nhanh, thoải mái. Chuột/trackpad xịn thì tương tác nhanh hơn. Thử gõ cái bàn phím vừa cứng vừa gõ nặng, thực sự là ảnh hưởng tới trải nghiệm rất nhiều. Một trong những lý do mình xài MacBook là hệ thống gesture của trackpad rất thông minh.

Quảng cáo

Đang xài cái này, Red switch. Định mua Blue mà sợ ồn ào quá bị vợ đấm.

Chọn đúng phần mềm hỗ trợ

Đây là phần quan trọng nhất. Mỗi người phải chọn được một bộ toolkit để phục vụ công việc, xài app ngon thì rút gọn rất rất nhiều thời gian và đỡ mất công đẻ ý mấy thứ không đáng. Đây là những ứng dụng mình đang sử dụng cho nhu cầu cá nhân, các app dùng cho công việc mình không liệt kê ở đây.


Lưu ý: Phần lớn những app này đều có trên cả Mac và Windows.

• Notion: Tool quản lý tất cả trong một, free, sinh viên được free gói Pro
• Obsidian: Wiki cá nhân, free
• Grammarly: Sinh viên được free gói Edu. Có ông anh trên Facebook tặng cho cái business. Ngon thần sầu
• Xmind: vẽ mindmap, free
• Outlook: Quản lý email đỉnh cao. Xài tài khoản Developer của Microsoft nên được free
• True Caller: Từ ngày cài cái này, không còn bị bọn lừa đảo, bảo hiểm, quảng cáo làm phiền nữa
• Authy Microsoft Authenticator: Trùm cuối rồi, free luôn
• Numbers: Làm table đẹp hơn excel, free
• Keynote: Slide đơn giản và đẹp hơn Powerpoint, free
• DataCamp: Nền tảng học Data, 60 đồng/năm
• CodeCademy: Nền tảng học code: 150 đồng/năm
• Coursera Udemy: Bổ trợ, đi học audit cho đỡ tốn tiền
• Final Cut Pro: Xài Macbook thì cứ FCP mà xài, được vài anh em trên group tinh tế share Apple ID có sẵn.

• Whimsical: Để brainstorming, sinh viên được free
• Parallel 18: trùm cuối máy ảo windows. Canh me bundle mà mua cho rẻ.
• Figma/Figjam: Whiteboard, Wireframe, sinh viên được free
• Google Sheet: xử lý hơn Excel 69 lần, tất nhiên là free
• VSCode: IDLE yêu thích của mình, free, chủ yếu là để viết Python và xử lý mấy file SQL
• Combo của Jetbrains: Để xử lý ngôn ngữ khác Python. Vscode cũng được mà mất công setup package này nọ. Sinh viên được free
• Photoshop: Sửa ảnh. Mua bản quyền trên mạng mấy trăm nghìn vnđ/năm.
• Tableau: Công cụ trực quan hoá dữ liệu, đắt lòi $70/tháng, sinh viên được free.
• Quillbot: Ông tổ của đạo văn, trùm cuối paraphrase, free
• Chegg Citation Machine: Trùm cuối Citation cho những người không thích xài Endnote như mình: 5 đồng, mua tài khoản rồi share xài chung.
• NordVPN: VPN ngon nhất hiện nay, được anh em trên 3S-team share cho
• Github Copilot: Mình dùng nó để tìm các thuật toán theo từng mục đích cụ thể. Input prompt rồi nó trả về đoạn code, học lỏm đoạn code đó. Sinh viên được free. Cũng ít xài nhưng hữu ích nên cho vào. Lâu lâu xài đỡ tốn thời gian google.
• macOS iOS iCloud: đã giải thích ở trên.

Các yếu tố khác

Tiếng anh là yếu tố quyết định

Nếu bạn không biết tiếng anh, bạn sẽ bị hạn chế về khả năng phát triển bản thân, hạn chế tiếp cận với các tài liệu quan trọng. Các video giải thích siêu dễ hiểu trên YouTube phần lớn đều là tiếng anh



Nhìn hình thấy quá rõ ràng rồi đúng không :D

Các cộng đồng lớn trên internet, phần lớn là cộng đồng tiếng anh. Biết tiếng anh để lên mạng đặt câu hỏi không chỉ giúp bạn có câu hỏi nhanh, mà gặp người nhiệt tình, còn giải thích cho bạn cực kỳ chi tiết.

Mind map là cứu tinh

Mỗi khi gặp vấn đề quá rối, mình luôn dùng mindmap để hệ thống lại vấn đề. Chẻ nhỏ một vấn đề lớn thành nhiều vấn đề nhỏ, cứ chẻ nhỏ vậy cho đến khi tìm ra thứ gì đó có thể giải quyết được ngay, và cứ từ từ giải quyết từ nhỏ tới lớn.


Hoặc khi muốn viết ra bộ khung của một thứ gì đó, thì cũng có thể viết ra bằng mindmap.

Tự tin thể hiện quan điểm cá nhân và tranh luận để làm rõ vấn đề

Tranh luận và phản biện là sự văn minh. Mình là đứa rất hay tranh luận (không phải chửi nhau nhé). Việc này giúp mình làm rõ nhiều vấn đề, có thể lòi ra cái sai của mình để mình sửa, hoặc lòi ra cái sai của người khác để mình rút kinh nghiệm.


Có hôm mình không đồng ý với kết quả của ông thầy, sau buổi học, mình và ông thầy đã video call tranh luận để rồi nhận ra là mình sai. Nhưng mình đã biết thêm nhiều thứ "râu ria", hiểu vấn đề sâu hơn và biết vì sao mình sai. Ông thầy tìm ra chỗ mình bị hiểu sai, gởi thêm tài liệu cho mình đọc và giới thiệu các kiến thức nền, low-level.

Nếu mình không tranh luận, mình sẽ tốn rất nhiều thời gian để tự tìm ra lỗi sai, hoặc mình chỉ đơn giản là chấp nhận nó sai. Sau này nếu cái sai đó biến đổi một chút, mình sẽ không thể nhận ra và sẽ tiếp tục sai.

Tiếc là ở Việt Nam, mình thấy mọi người khá "ngại" tranh luận bảo vệ quan điểm, phần lớn đều trị trù dập, bị yêu cầu phải cúi đầu để yên chuyện. Người thì sợ va chạm, người thì sợ căng thẳng, hoặc sợ "mất lòng" .

Tìm cho mình một mục đích để học/làm việc

Học mà không biết học vì cái gì, giải quyết vấn đề gì, thì rất là nản. Làm việc mà không có mục đích thì như cực hình vậy. Ngày xưa mình cũng vì không có mục đích, đi học đại học kinh tế Đà Nẵng mà nản quả trời nản => học toàn D, F => Bỏ học từ năm 2.


Mình bỏ quê đi vào sài gòn làm việc, va chạm, hiểu được các vấn đề, vì thế lúc mình đi học trở lại, có mục đích để học và hiểu thứ đang học để giải quyết điều gì => toàn điểm A 😁
———

Cuối tuần chia sẻ sơ sơ vậy thôi. Mọi người có cách nào hay để rút gọn thời gian học và làm thì cùng thảo luận nhé.

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !