Chia sẻ: Mình dùng Reminders để sắp xếp công việc cần làm hàng ngày

Trước tiên, cách mình chia việc này không phải mình nghĩ ra, mà làm theo phương pháp Quadrant. Hồi xưa mình có cài Quadranto lên mac để ứng dụng phương pháp này, nhưng sau này nghĩ thôi dùng app có sẵn thấy hay hơn nên chuyển qua dùng Reminder, và từ iOS 15, 16 thì cái Reminder nó mạnh mẽ hơn nhiều nên mình thấy cũng không cần dùng app khác nữa, dùng nó luôn.

Giải thích nhanh về phương pháp chia việc Quadrant

Anh em tưởng tượng chia một tờ giấy ra làm 4 ô giống như minh họa ở dưới, hình mình họa này mình dùng Freeform làm.

• Góc trên bên trái: Việc quan trọng, cần làm ngay, sắp đến hạn, sắp đến deadline rồi, bỏ gì vào đây cần làm xong asap.
• Góc trên bên phải: Những việc cần làm, nhưng deadline còn xa, chưa cần làm ngay.
• Góc dưới bên trái: Những việc chưa cần làm ngay, những việc có thể nhờ người khác làm vv.
• Những việc linh tinh khác cần làm, chưa rơi vào các mục kia.

Rồi, cơ bản là như vậy, và ứng dụng Quadranto hồi xưa mình dùng nó cũng chia 4 ngăn như vậy. Mình có dùng và thấy cũng rất ổn, giúp mình sắp xếp công việc khá ngon. Nhưng như mình có chia sẻ, mình thấy ứng dụng Reminder dạo gần đây mạnh mẽ hơn, ngon hơn, và quan trọng là miễn phí, có sẵn trên iPhone, iPad, Mac nên mình làm gì thì nó cũng sync hết, rất tiện.



Mình chia danh sách việc trong Reminder thành 4 ô như sau, không hoàn toàn theo phương pháp Quadrant, nhưng miễn hiệu quả là được nha anh em, tùy khẩu vị mỗi người ha.

• Góc trên bên trái: Những ghi chú, những thứ mình muốn nhớ, ví dụ lịch bảo dưỡng xe, đang mượn tiền ai, trả được bao nhiêu rồi vv.
• Góc trên bên phải: Những việc quan trọng cần làm trong hôm nay.
• Góc dưới bên phải: Những việc cần làm, nhưng chưa cần làm ngay, có thể từ từ làm, rồi khi nào các việc trong mục cần làm ngay đã hoàn tất mình sẽ kéo thả việc từ danh sách này vào danh sách việc làm hôm nay.
• Góc dưới bên phải: các việc đã xong, mỗi khi mình xong việc nào đó mình tick vào nó là nó sẽ chuyển vào đây, khi nào cần xem lại thì vào xem, ô này thực ra không cần thiết lắm mà tại mình muốn để vô cho cân đối 4 góc.

Lưu ý nhẹ với anh em là Reminders cho phép tùy chỉnh tên các mục này nha, chỉnh được màu sắc, thay đổi biểu tượng vv được hết.



Đây là ví dụ những việc mình đang để ở mục Cần làm hôm nay, danh sách này thường nên ngắn gọn, và nên bỏ các việc có thể làm trong ngày, đừng ôm đồm nhiều quá làm không hết và cũng bị phân tâm.



Ví dụ đây là các ghi chú trong mục Note của mình, các thông tin cần nhớ, những việc cần lưu ý vv.

Quảng cáo

Reminders có trên iPhone, iPad, Mac, sync với nhau qua iCloud nên cực kỳ tiện lợi.

Vì sao mình dùng Reminder để sắp xếp công việc?

• Có cho iPhone, iPad, Mac, mình thêm việc chỗ nào nó cũng sync với nhau. Nhiều khi đang đi ngoài đường nảy ra ý về bài viết nào đó thì lấy điện thoại thêm 1 dòng vô phần To do rất nhanh.
• Có thể hẹn giờ cho từng mục cụ thể, nên mình dùng để kết hợp nhắc việc luôn, cái này là nhắc việc chứ không phải lên lịch như dùng Calendar nha anh em.
• Đơn giản gọn nhẹ, đáp ứng được nhu cầu.

Chia sẻ một chút vậy thôi, đây là cách mình sắp xếp thời gian và công việc, còn anh em thì sao, mời anh em chia sẻ nha.

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !