Ở bài viết trước mình đã giới thiệu qua với anh em trình soạn thảo UPDF được tích hợp AI với những tính năng giúp anh em quản lý và chỉnh sửa file PDF dễ dàng và nhanh chóng hơn. Như đã nói điểm đặc biệt của UPDF là việc nó có thể dùng AI để làm nhiều việc khác như tóm tắt tài liệu, tìm hiểu những thông tin khác,… Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu tới anh em một số thủ thuật để sử dụng UPDF dễ dàng hơn.
Đối với một file PDF thì việc anh em xem hay đọc file đó là một hành vi tất yếu, để hành vi đó trở nên mượt mà và dễ chịu hơn thì anh em phải lựa chọn một trình duyệt PDF có nhiều lựa chọn chế độ xem. Trong trình soạn thảo UPDF anh em sẽ có nhiều tuỳ chọn xem file khác nhau, có thể tuỳ chỉnh thủ công bằng việc nhập % zoom ở trong cái khung căn chỉnh hoặc cũng có thể tuỳ chọn các phương án như: Actual Size, Fit Width, Fit Height, Fit Page.
Ở trên là mình đang nói về đọc một file PDF theo phương dọc với thao tác vuốt lên xuống thông thường, ngoài ra nó còn có thể xem dưới dạng file trình chiếu. Vì sao việc xem file PDF ở dạng trình chiếu sẽ giúp anh cho anh em? Là vì anh em có thể cầm 1 file PDF đi thuyết trình, pitching,…việc này cũng giảm thiểu được một việc rằng là khi chuyển file pptx sang nhiều máy tính khác nhau không bị vỡ cấu trúc, đó là cái lợi của PDF.
Chọn chế độ xem phù hợp
Đối với một file PDF thì việc anh em xem hay đọc file đó là một hành vi tất yếu, để hành vi đó trở nên mượt mà và dễ chịu hơn thì anh em phải lựa chọn một trình duyệt PDF có nhiều lựa chọn chế độ xem. Trong trình soạn thảo UPDF anh em sẽ có nhiều tuỳ chọn xem file khác nhau, có thể tuỳ chỉnh thủ công bằng việc nhập % zoom ở trong cái khung căn chỉnh hoặc cũng có thể tuỳ chọn các phương án như: Actual Size, Fit Width, Fit Height, Fit Page.
Ở trên là mình đang nói về đọc một file PDF theo phương dọc với thao tác vuốt lên xuống thông thường, ngoài ra nó còn có thể xem dưới dạng file trình chiếu. Vì sao việc xem file PDF ở dạng trình chiếu sẽ giúp anh cho anh em? Là vì anh em có thể cầm 1 file PDF đi thuyết trình, pitching,…việc này cũng giảm thiểu được một việc rằng là khi chuyển file pptx sang nhiều máy tính khác nhau không bị vỡ cấu trúc, đó là cái lợi của PDF.
Để tuỳ chọn chế độ xem:
- Anh em chọn chế độ reader ở trên cùng thanh tools bên trái hoặc tổ hợp phím Cmd 0
- Chọn tiếp mục đầu tiên (chổ hiển thị số %) của thanh tools ngang ở phía trên
- Giờ thì anh em nhập số mong muốn hoặc chọn những tuỳ chọn có sẵn.
Chia file PDF lớn thành các file PDF nhỏ
Bên trong trình soạn thảo UPDF thì có một tích năng khá hữu ích đối với cá nhân mình và cũng giúp mình giải quyết các việc liên quan tới PDF nhanh gọn hơn. Đó là tính năng Split, tính năng này giúp anh em có thể tách những file PDF lớn thành những file PDF nhỏ lẻ. Vì sao nó lại là một tính năng hữu ích với mình? Đó là khi mình đọc một quyển sách hay tại liệu gì đó có nhiều chương thì mình sẽ có thể tách các chương đó ra để đọc từng phần trước.
Hoặc ở một trường hợp khác anh em đang trong một nghiên cứu thì cần phải tìm tài liệu rất nhiều, và trong cuốn sách đó có 1 số trang anh em cần, thay vì phải bỏ nguyên cuốn vào source nghiên cứu chung thì anh em có thể tách ra, chỉ giữ những trang cần thiết, đỡ rối hơn nhiều. Ở phần split, anh em có thể chọn là tách như thế nào, ví dụ nếu anh em gõ số 3 thì cái file PDF lớn đó sẽ được tách ra nhiều phần và mỗi phần đó có 3 trang.
Những file anh em tách sẽ được tự động quăng vào một folder như hình bên trên.
Để tuỳ chọn chia file PDF:
- Anh em chọn tools thứ 6 từ trên xuống từ thanh tools bên trái, hoặc tổ hợp phím Cmd 5
- Chọn Split
- Nhập số trang của 1 file nhỏ lẻ, ví dụ file anh em có 100 trang và anh em nhập số 2 vào ô đó thì UPDF sẽ tách thành 50 file khác nhau mỗi file bao gồm 2 trang.
Quảng cáo
Thay đổi Metadata của file PDF
Metadata là một dạng anh em có thể thêm nhiều thông tin hơn vào file PDF của mình. Vậy thì nó giúp được gì? Có một số tài liệu mình cần nhưng Metadata nó trống trơn thì mình cần phải thêm những thông tin khác như tác giả, ngày xuất bản, đơn vị xuất bản,…nhằm mục đích dễ trích dẫn APA hơn trong những bài báo cáo hay research của mình.
Để thêm Metadata:
- Anh em chọn File → Properties
- Lúc này đã hiện ra giao diện chỉnh sửa metadata rồi
- Giờ anh em nhập những thông tin cần thiết rồi nhất tắt đi là nó tự save rồi nha
Bảo vệ file PDF bằng password
Việc bảo vệ một cái file nội bộ hay những nhu cầu khác tương tự thường xuyên diễn ra trong quá trình làm việc của mình, nhất là đối với những file tài liệu nội bộ. Việc này giúp khi cái file nội bộ đó có bị leak ra ngoài thì người truy cập vào nó cũng phải cần password để mở cái file đó ra, giúp tăng bảo mật cho những file tài liệu của anh em. UPDF cung cấp cung cấp tính năng mật khẩu bảo vệ PDF với thao tác dễ dàng.
Quảng cáo
Để thêm password vào file PDF:
- Anh em chọn mục Protect with using passwords bên thanh tools bên phải
- Chọn Document Open
- Nhập pass, xác nhận pass
- Nhấn Apply là xong
Tô đen những nội dung không muốn người khác thấy
Tô đen hay còn gọi là redact những ký tự, đoạn văn không muốn người khác thấy giúp anh em dù gửi file cho những người khác nhưng vẫn giấu được những khúc mà anh em muốn giấu. Ví dụ một người bạn muốn xin file của anh em để tham khảo thì anh em có thể tô đen những phần mang tính cá nhân của anh em để ít nhất tránh việc đạo văn hoặc đơn giản chỉ là che những thông tin nhạy cảm về mặt số liệu này kia.
Để tô đen (redact) những nội dung quan trọng:
- Anh em tìm đếm icon redact trong thanh tools bên trái hoặc dùng tổ hợp phím Cmd 4
- Lúc này sẽ có 2 tuỳ chọn chính, anh em có thể chọn redact cả trang hoặc chỉ những đoạn nhỏ cần redact.
- Chọn "Mark for Redaction" để bôi đen chữ, cách hoạt động như khi anh em bôi đen đoạn thông thường thôi, chọn Redact Pages để bôi đen những trang anh em không muốn người khác thấy
- Nhấn Apply là xong
Nhờ Al làm trợ lý
Với AI, thì đó cũng là điểm mạnh của UPDF. Anh em có thể làm rất nhiều việc với con AI được tích hợp sẵn vào ứng dụng này. Việc ứng dụng AI vào một app duyệt PDF mình thấy là cần thiết, nhất là với những anh em nào hay đọc tài liệu nhiều, với AI của UPDF thì anh em sẽ có những làm những thứ sau đây:
- Tóm tắt 1 file PDF mấy trăm trang, nắm gọn ý chính trong vài phút
- Hỏi trực tiếp những vấn đề anh em thắc mắc trong tài liệu
- Dịch sang ngôn ngữ mà anh em muốn
- Kêu nó research thêm về những thứ anh em đang đọc để có nhiều thông tin hơn
- Anh em có thể kêu nó giải thích lại nếu quá khó hiểu
- Kêu nó viết dựa trên file tài liệu anh em đã import vào
- Sau khi yêu cầu nó làm những gì anh em muốn thì anh em cũng có thể note nó trực tiếp vào vị trí đó
Anh em cần tìm một Trình đọc PDF Mac nhiều tính năng thì đây sẽ là một lựa chọn để tham khảo.
Trải nghiệm UPDF: sức mạnh của trình soạn thảo PDF hỗ trợ AI đa nền tảng này là gì?
Mình thấy việc đọc file PDF hiện tại gần như đã trở thành một việc không thể thiếu trong quy trình làm việc và học tập nói chung. Ở định dạng PDF, anh em có thể xem nội dung một cách đồng nhất trên mọi thiết bị khác nhau và định dạng PDF cũng là…
tinhte.vn
Anh em quan tâm có thể nhận ưu đãi 73% cho UPDF Pro AI, mua 1 năm bao gồm quyền lợi sử dụng trong vòng 14 tháng và nhận 20 GB Bộ nhớ đám mây tại đây UPDF AI một năm là 36$, tức là 3$ cho người dùng phổ thông và 2,75$
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI 
==***==
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
---
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Nguồn: Tinh Tế
Topics: Công nghệ mới
