Chia sẻ một flow tạo file thuyết trình chỉ trong 10 phút bằng NotebookLM và Copilot trong PowerPoint

Hôm trước có một bạn comment với nhu cầu là "Tạo một slide thuyết trình từ nội dung của một chương trong cuốn sách". Câu hỏi này mình từng thấy rất nhiều bạn có nhu cầu nên xin chia sẻ với mọi người một flow tạo ra slide thuyết trình hoàn chỉnh bằng những công cụ miễn phí, hiệu quả và có sẵn trong máy của chúng ta. Mời các bạn xem qua nha.

Quay trở lại với yêu cầu: Tạo một slide thuyết trình từ nội dung của một chương trong cuốn sách. Để làm được cái này thì mình sẽ cần chia nó ra thành 2 bước chính: Tóm tắt và Tạo slide. Tương ứng với đó, mình sẽ chọn 2 công cụ hiệu quả ở hiện tại để làm là:

• Bước 1: tóm tắt nội dung chương trong cuốn sách bằng NotebookLM của Google.
• Bước 2: Chuyển nội dung của NotebookLM tóm tắt sang cho PowerPoint tự đi ráp thành file thuyết trình.

Bước 1: Tóm tắt bằng NoteBookLM

Giả sử trong tình huống này mình có cuốn sách nghiên cứu lịch sử, dài khoảng hơn 300 trang với định dạng PDF. Đầu tiên là tạo một sổ ghi chú mới trong NotebookLM và tải nguyên cuốn sách đó lên, đợi chút để AI đi đọc hết cả cuốn sách và nó sẽ tóm tắt ra nội dung chính. Bây giờ chúng ta xài một prompt căn bản là: "Tóm tắt chi tiết các ý chính của chương đầu tiên" (hoặc chương nào mà bạn muốn, cứ nhập số thứ tự chương và tên chương cho rõ cũng được). Vậy là NotebookLM sẽ tự tạo r bản tóm tắt.

Sau đó chúng ta lấy nội dung tóm tắt chuyển qua Copilot trong PowerPoint để chạy tiếp. Một lưu ý ở đây, Copilot trong PP chỉ cho nhập mô tả slide tối đa 2000 KÝ TỰ mỗi slide để tự động tạo, vì vậy cho nên khi tóm tắt bên NotebookLM, chúng ta nhớ kêu AI nó trả về kết quả giới hạn tối đa 2000 ký tự thôi nhé.



Giải thích xíu vì sao mình chọn NotebookLM. Đầu tiên chính là nó có của sổ ngữ cảnh rất lớn, từ đó hỗ trợ những file sách có số lượng chữ rất lớn, tốc độ cũng trả về nhanh. Thứ 2 là do nó chỉ tập trung vào nguồn mà chúng ta tải lên, không đi ra ngoài internet lấy thêm, từ đó đảm bảo thông tin được kiểm soát, không sợ bị chế thêm, lại có trích nguồn khi cần tra cứu lại rất tiện. Chính vì vậy ở trường hợp này, mình sẽ ưu tiên dùng NotebookLM chứ không phải các chatbot khác như Gemini, ChatGPT hay Copilot. Ngoài ra, mỗi note có thể được tổ chức để chúng ta lưu trữ tất cả các tài liệu ở cùng một chủ đề, nên có thể dùng lại hoặc tra cứu lại rất dễ sau khi cần.

Bước 2: Tạo slide tự động bằng Power Point

Sau khi có nội dung tóm tắt, chúng ta chỉ cần vào Power Point, bấm gọi Copilot lên, sau đó bấm chọn nút tạo Slide với nội dung... Lúc này một cửa sổ mở ra, chúng ta chỉ cần paste nội dung do NotebookLM tóm tắt (bản đã thỏa điều kiện dưới 2000 ký tự) vào và bấm enter, lúc này các bước nhu tạo slide, phân bổ các ý vào từng slide, rồi canh hàng, dàn trang, chèn hình,... Đều sẽ được Copilot làm tự động hết. Vài chục giây sau là chúng ta đã có một slide gợi ý.


Đầu tiên Copilot sẽ trả về thứ tự các slide kèm nội dung chính, tại bước này chúng ta có thể sắp xếp thứ tự các slide, chỉnh sửa sơ neus muốn.


Sau đó chúng ta bấm Next tiếp để nó tiếp tục đi hoàn thiện chi tiết, chèn hình,...

Quảng cáo

Và kết quả cuối cùng là như thế này. Chưa tới 10 phút là chúng ta đã có slide sẵn sàng. Chỉ cần duyệt lại lần cuối coi có cần chỉnh sửa gì nữa hay không là xong. Rất tiện.



Về PowerPoint trong gói Microsoft 365. Hồi xưa nếu muốn xài Copilot tích hợp vào Office thì cần phải mua riêng, tuy nhiên từ đầu năm thì họ ghép nó vào gói Microsoft 365 và cho người dùng xài free luôn. Vì vậy bộ công cụ Microsoft 365 giờ đã mạnh hơn rất nhiều so với hồi xưa. PowerPoint đã là công cụ rất mạnh và thân thuộc với nhiều bạn để tạo file thuyết trình, giờ có AI nó tự đi tạo slide nữa thì tiết kiệm được rất nhiều thời gian luôn.

Bonus

Trong quá trình làm slide thì có một điểm là các infographic do Copilot tạo ra hoặc Microsoft Designer tạo ra vẫn chưa đúng ý mình, vẫn còn quá đơn giản nên mình cần một công cụ khác mạnh hơn chút. Cái mình muốn giới thiệu với các bạn là Napkin AI. Cơ bản thì đây là một công cụ miễn phí rất mạnh để tạo infographic, chỉ cần paste nội dung vào nhấn phát là xong.

Quảng cáo

Trở lại với thí dụ trên, bây giờ mình sẽ copy nội dung tóm tắt của chương 1 do NotebookLM tạo ra và dán vào NapkinAI, sau đó bấm tạo infographic. Vậy là NapkinAI sẽ tự vẽ các mẫu infograohic mà nó cho là phù hợp và gợi ý cho chúng ta. Lúc này chỉ cần duyệt qua coi ưng mẫu nào, chỉnh sơ nếu cần là lưu về định dạng file ảnh để chèn thêm vào Slide do Copilot tạo ra bên PowerPoint nữa là xong.

Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo

Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com

Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học ​

KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay

Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 

kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

​​​​​

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA

Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍

 KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng

Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo

Nhấn vào đây để bắt đầu học

Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử

Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 

Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==

Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

Share !