Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu - Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy... tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây của bạn nhé!
1. Lấy lại file Excel 2010, 2016 chưa kịp lưu trên Windows
1.1 Lấy lại file Excel 2016 chưa kịp lưu
Cách 1: Dùng chính ứng dụng Excel 2016 trên máyĐể khôi phục những file Excel bị đóng bất ngờ khi chưa kịp lưu, các bạn làm theo những bước sau:
Bước 1: Vào File > Open > Recent
Cách 2: Khôi phục file Excel từ OneDrive
Tất nhiên, cách này chỉ sử dụng được khi bạn sao lưu hoặc đồng bộ các file tài liệu trên máy tính với OneDrive.
OneDrive giữ lịch sử của một phiên bản mà bạn có thể duyệt và khôi phục từ bất cứ khi nào muốn. Bạn có thể lưu chúng vào một thư mục, chẳng hạn như Documents. Dễ dàng nhất để hoàn thành quá trình này thông qua giao diện trình duyệt OneDrive.
Đầu tiên, hãy truy cập trang onedrive.live.com.
Tìm đến file tài liệu bạn cần khôi phục, nhấp chuột phải lên nó, chọn Version history.
1.2. Lấy lại Excel 2010 chưa lưu
Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã "bí mật" trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:- Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
- Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
- Chọn tab File.
- Chọn tiếp Recent.
- Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
- Trên Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
2. Khôi phục file Excel chưa lưu trên macOS
Để khôi phục file Excel chưa kịp lưu, bị ghi đè trên macOS bạn cũng có thể làm theo cách 2 như trên Windows, tức là lấy lại file thông qua OneDrive. Ngoài ra, còn một cách lấy file Excel trên máy Mac nữa như sau:Mở Finder > Macintosh HD. Nếu bạn không thấy Macintosh HD (hoặc một tên khác cho ổ cứng của bạn), hãy vào Finder > Preferences và chọn Hard disk trong mục Show these items in sidebar.
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
Sau đó, Option + nhấp chuột phải vào biểu tượng Finder và chọn Relaunch.
Bạn có thể sử dụng terminal để làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách gõ lệnh sau để mở thư mục thích hợp:
open /Users/[ten_tai_khoan]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
Tùy thuộc vào phiên bản Office mà các thư mục đích có thể khác nhau. Ví dụ, Excel 2016 lưu các tập tin trong ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/Nếu bạn đang gặp vấn đề khi tìm các file AutoRecovery, hãy thử tìm kiếm phiên bản Office của bạn để xem xem chúng được lưu ở đâu. Khi đã tìm thấy file mình cần, chỉ cần nhấp đúp vào để mở chúng và lưu chúng ngay lập tức.
Lưu ý rằng, Excel chỉ giữ file AutoRecovery này trong một khoảng thời gian giới hạn, vì vậy tốt nhất nên luyện thói quen nhấn Ctrl + S ngay khi ngừng gõ.
3. Cách khôi phục tài liệu Microsoft Word 2016 chưa được lưu trong vài giây
Bạn đã bao giờ vô tình thoát khỏi tài liệu Word 2016 mà không lưu chưa? Đó thực sự là một thảm họa. Nhưng với Word, có thể không phải tất cả mọi dữ liệu đều bị mất. Bài viết sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nhất.Cách phục hồi tài liệu chưa được lưu
Tình huống sẽ như thế này. Bạn đang sử dụng tài liệu Word của mình. Bạn nhấn nút đóng. Một cửa sổ bật lên, hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Do nhầm lẫn, bạn nhấp vào Don't Save. Thật tồi tệ!C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Cách khôi phục tài liệu Word 2016 bị lỗi hoặc bị mất để tìm hiểu chi tiết hơn.4. Cách khôi phục tài liệu Microsoft Office 2019
Các phiên bản hiện đại của Microsoft Office thực hiện hầu hết mọi công việc phục hồi tài liệu cho bạn. Không phải là Microsoft Office 2010 làm cho việc phục hồi tài liệu trở nên khó khăn. Nhưng kể từ Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery sẽ tự động trả lại các bản nháp vào lần tới khi bạn bắt đầu một chương trình Office.Document AutoRecovery trong Microsoft Office 2019
Chọn các file bạn muốn khôi phục từ danh sách, sau đó lưu các tài liệu bạn muốn giữ.
Khôi phục hồi tài liệu Microsoft Office 2019 thủ công
Mở chương trình Microsoft Office bạn đang sử dụng, sau đó mở một tài liệu mới. Đi tới File > Info, sau đó chọn Manage Document > Recover Unsaved Documents. Duyệt qua các file tự động Microsoft Office và tìm tài liệu bị mất của bạn, sau đó chọn Open. Sau khi mở, hãy chắc chắn lưu lại file của bạn.
Tìm kiếm trên Windows các file .asd hoặc .wbk
Nhấn phím
Windows
+E
để mở File Explorer. Trong hộp tìm kiếm trên cùng bên phải, nhập "*.asd OR *.wbk" (không có dấu ngoặc kép). Xin lưu ý rằng, "OR" là một phần của hàm tìm kiếm.Tùy chỉnh cài đặt AutoRecover trên Microsoft Office 2019
Mặc dù AutoRecover sẽ lưu công việc của bạn, tùy chọn mặc định là tự động lưu cứ sau 10 phút. Ngay cả khi bạn làm việc với tốc độ chậm hơn, 10 phút cũng có thể dài như một kỷ nguyên khi nói đến công việc máy tính.
Hãy đi tới File > Options > Save và giảm thời gian AutoRecover mặc định. Ngoài ra, hãy tích vào tùy chọn Keep the last AutoRecovered version if I close without saving. Tùy chọn đó giúp khôi phục công việc nếu bạn vô tình đóng Microsoft Office mà không lưu.
Cách sử dụng tính năng AutoRecover
AutoRecover là tính năng Office hữu ích khi Word bị sự cố gián đoạn, chẳng hạn như hệ thống gặp sự cố hoặc nhà bạn bị cúp điện. Tuy nhiên, cần lưu ý nó không thể thay thế các phương pháp lưu văn bản như thông thường.Để sử dụng AutoRecover, hãy khởi chạy Word và bạn sẽ thấy bảng điều khiển Document Recovery. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các file khả dụng có tiêu đề và dấu thời gian của chúng.
Word chỉ có thể cung cấp các tài liệu đã được khôi phục một lần duy nhất này, vì vậy đừng trì hoãn nếu có điều gì đó bạn muốn lưu lại.
Cách tùy chỉnh tính năng AutoRecover
AutoRecover phải được bật theo mặc định, nhưng hãy kiểm tra kỹ và xem cách tinh chỉnh tính năng này. Mở Word và vào File > Options > Save. Nếu tính năng này chưa được kích hoạt, hãy chọn Save AutoRecover information every X minutes.Bạn có thể muốn điều chỉnh khoảng thời gian các file được lưu tự động. Chẳng hạn như 10 phút chẳng hạn.
Bên dưới này, bạn sẽ tìm thấy vị trí file AutoRecover. Nếu bạn muốn thay đổi nó, nhấn Browse…, vào đường dẫn thư mục và nhấn OK. Tuy nhiên, đường dẫn thư mục mặc định có thể sẽ ổn.
Tham khảo thêm: Thiết lập tính năng AutoSave trong Office 2016
Hy vọng rằng, hướng dẫn này đã giúp bạn khôi phục tài liệu Office mà bạn tưởng là đã biến mất vĩnh viễn.
Hãy nhớ rằng, bạn nên thường xuyên lưu lại tài liệu bạn đang làm việc.
Lời khuyên này có giúp bạn lấy lại file mà bạn nghĩ mình đã làm mất không? Bạn có lời khuyên nào khác muốn chia sẻ để khôi phục các file tài liệu Office không? Hãy chia sẻ ý kiến trong phần bình luận bên dưới nhé!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com