Với những người làm việc chuyên sâu với Excel, ngoài các hàm Excel nâng cao thì người dùng không thể bỏ qua công cụ Macro. Macro trong Excel cũng tương tự Macro trong Word, giúp người dùng thực hiện những thao tác nhất định đã được thiết lập và định sẵn. Khi muốn sử dụng chúng ta chỉ cần chạy Macro đã thiết lâp là xong.
Khi xử lý bảng dữ liệu Excel sẽ có những nội dung thực hiện hay định dạng giống nhau, thao tác nhiều lần nên bạn có thể tạo các Macro để sử dụng. Macro sẽ ghi lại toàn bộ các thao tác thực thi cho tới khi chúng ta dừng ghi Macro. Khi tới nội dung thực hiện tương tự, người dùng chỉ cần dùng Macro để hiển thị lại đúng nội dung đó là xong. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng Macro trên Excel.
1. Hướng dẫn tạo Macro trên Excel
Bước 1:Để dùng được Macro trong Excel thì trước hết chúng ta phải hiển thị tab Developer. Bạn đọc tham khảo các bật Macro trong Excel theo bài viết Cách bật macro trên Excel.
Tiếp đến chúng ta nhấn vào tab Developer trên thanh công cụ Ribbon rồi nhấn tiếp vào Record Macro.
Hiển thị giao diện hộp thoại Record Macro để chúng ta thiết lập các thao tác. Tại đây người dùng đặt tên trong Macro name không dấu và viết liền, mô tả cho Macro trong Description. Nếu muốn khởi động nhanh Macro bằng phím tắt thì chúng ta nhập phím tắt với tổ hợp phím Ctrl +… trong khung Shortcut key. Cuối cùng nhấn OK để tiến hành tạo Macro.
Sau đó chúng ta tiến hành thực hiện những thao tác muốn tạo thành Macro. Bạn thực hiện các thao tác cần thiết để có thể định dạng hoặc tạo nhanh nội dung nào đó khi xử lý bảng dữ liệu Excel, như thay đổi định dạng cho chữ.
Khi đã tạo xong nhấn vào tab Developer và Stop Recording để dừng ghi Macro.
Bây giờ trong tài liệu Excel đó chúng ta chọn tiếp vào vùng dữ liệu hoặc ô dữ liệu muốn áp dụng định dạng đã thiết lập thành Macro. Sau đó chúng ta nhấn tiếp vào tab Developer rồi nhấn vào Macros.
Người dùng có thể tạo nhiều Macro nếu muốn và chúng đều được tạo thành danh sách để sử dụng. Nếu muốn thêm lại phím tắt cho Macro nào thì nhấn vào Options.
Để xóa Macro đã tạo chúng ta nhấn vào tên Macro đó rồi nhấn vào nút Delete để xóa.
2. Tạo nút định dạng gán cho Macro
Để chạy Macro thì người dùng sẽ truy cập lại vào mục Macros rồi nhấn vào Macro muốn sử dụng. Trong trường hợp bảng dữ liệu dài và chúng ta muốn tiết kiệm thời thì có thể tạo nút để gán Macro muốn dùng.Bước 1:
Chúng ta nhấn vào tab Developer rồi nhấn vào nút Insert bên dưới.
Bạn kẻ khung hình trong ô vuông bất kỳ tại bảng dữ liệu và hiển thị ngay giao diện hộp thoại Assign Macro. Tại đây chúng ta hãy nhấn vào Macro muốn tạo nút thực hiện nhanh. Nhấn OK để tiếp tục.
Bây giờ bạn chỉ cần click chuột vào nội dung cần áp dụng Macro rồi nhấn nút gán Macro vừa thực hiện. Ngay lập tức nội dung đã được định dạng theo đúng nội dung của Macro mà chúng ta đã thiết lập lúc trước.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bài tiếp theo: MS Excel:Sort and Filter
| |||||
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
|
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học “Thiết kế bài giảng điện tử”, Video, hoạt hình
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: https://www.youtube.com/channel/UCAJ8Zn9hgWCefbt65CP0cSQ/videos
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
