Header ads

Header ads
» » » Cách sử dụng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel

Để lọc thông tin trong 1 bảng số liệu cho trước trên Excel với điều kiện cụ thể, tính năng Advanced Filter sẽ giúp ích người dùng rất nhiều. Tính năng này sẽ dựa vào điều kiện mà người dùng đặt ra để lọc dữ liệu. Sau đó, chúng ta sẽ được 1 bảng dữ liệu mới đầy đủ thông tin như bản gốc. Trong trường hợp phải làm việc với bảng nhiều dữ liệu thông tin, thì Advanced Filter sẽ giúp ích người dùng rất nhiều. Bạn không cần thực hiện thủ công tìm kiếm những giá trị phù hợp với điều kiện đặt ra. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng Advanced Filter trên Excel.

    Cách dùng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel

    Để sử dụng Advanced Filter, trước hết người dùng cần thực hiện những yêu cầu.

    • Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất.
    • Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.
    • Có ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

    Chúng ta sẽ thực hiện với bảng dữ liệu dưới đây với điều kiện Điểm số lớn hơn hoặc bằng 20.

    Bảng dữ liệu Excel

    Bước 1:

    Trước hết chúng ta cần tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Chọn tiêu đề Điểm trong bảng rồi nhấn Copy.

    Sao chép tiêu đề cột

    Bước 2:

    Chọn một ô bất kỳ trong Excel rồi nhấn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + V. Tiếp đến nhập điều kiện để lọc dữ liệu.

    Nếu lọc dữ liệu điều kiện OR thì sắp xếp theo chiều dọc. Nếu điều kiện AND thì xếp theo hàng ngang. Như vậy nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng 1 tiêu chí thì phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô.

    Với duy nhất 1 điều kiện thì chỉ cần nhập điều kiện dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc là được.

    Nhập điều kiện để lọc

    Bước 3:

    Tiếp đến nhấn chuột vào bảng dữ liệu chính rồi vào tab Data chọn Advanced.

    Nhấn chọn tab Data

    Bước 4:

    Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter với các mục tùy chỉnh khác nhau. Trong phần Action có 2 lựa chọn:

    • Filter the list, in-place: lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.
    • Copy to another location: lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

    Ở phần List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi đặt chuột vào bảng chính và chọn chức năng Advanced Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu, bằng cách bao quanh bằng đường nhấp nháy.

    Nếu Excel chọn không đúng vùng dữ liệu, click vào nút nằm trong ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu.

    Khoanh vùng bảng chính

    Bước 5:

    Tiếp tục cũng tại hộp thoại nhỏ này tại phần Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

    Chọn vùng điều kiện lọc

    Sau đó khoanh vùng bảng dữ liệu điều kiện như hình.

    Khoanh vùng điều kiện

    Tiếp đến do chúng ta đã tạo kết quả lọc ở vị trí khác nên sẽ nhấn vào nút Copy to another location, rồi nhấn vào 1 ô trống ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng nhấn OK.

    Chọn ô kết quả

    Ngay lập tức chúng ta sẽ có kết quả như hình dưới đây. Mọi tiêu đề của cột kết quả sẽ được giữ nguyên như bảng chính. Kết quả sẽ là những thí sinh có điểm số lớn hơn hoặc bằng 20.

    Kết quả lọc dữ liệu

    Việc lọc dữ liệu bằng Advanced Filter trên Excel cũng không nhiều khó khăn, nhưng bạn cần phải đặt vùng điều kiện lọc dữ liệu, điều kiện AND hoặc OR. Như vậy Advanced Filter mới có thể đọc được điều kiện để lọc dữ liệu.

    Xem thêm:

    Chúc các bạn thực hiện thành công!


    Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

    Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

    Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
    Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.


    Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

    Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
    Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
     Khoa hoc hay
    Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
    Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
    Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

    Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 
    kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
    Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
     Xây dựng website​​​​
    HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
    Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
     Khoa hoc hay
    MICROSOFT ACCESS



    GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
     Khoa hoc hay
    Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

    Hacker mũ trắng




    Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

    Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 
    Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
     Khoa hoc hay

    Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công


    Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: http://congnghe.hocviendaotao.com
    Tham gia nhóm Facebook
    Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
    Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

    About Học viện đào tạo trực tuyến

    Xinh chào bạn. Tôi là Đinh Anh Tuấn - Thạc sĩ CNTT. Email: dinhanhtuan68@gmail.com .
    - Nhận đào tạo trực tuyến lập trình dành cho nhà quản lý, kế toán bằng Foxpro, Access 2010, Excel, Macro Excel, Macro Word, chứng chỉ MOS cao cấp, IC3, tiếng anh, phần mềm, phần cứng .
    - Nhận thiết kế phần mềm quản lý, Web, Web ứng dụng, quản lý, bán hàng,... Nhận Thiết kế bài giảng điện tử, số hóa tài liệu...
    HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN:TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG.
    «
    Next
    Bài đăng Mới hơn
    »
    Previous
    Bài đăng Cũ hơn